SAFER – Appel à Manifestation d’Intérêt pour Audit Technique et Financier 2025-2026

AVIS À MANIFESTATION D’INTÉRÊT
AUDIT TECHNIQUE ET FINANCIER DES TRAVAUX D’ENTRETIEN ROUTIER FINANCÉS PAR LA SOCIÉTÉ AUTONOME DE FINANCEMENT DE L’ENTRETIEN ROUTIER (SAFER), EXERCICES 2025 ET 2026
AMI N° 002/2025/SAFER du 1er août 2025

1. La présente sollicitation de manifestations d’intérêt fait suite à l’Avis général de passation des marchés paru dans le quotidien national d’information TOGOPRESSE, numéro 14 du mois d’avril 2025.
2. La SAFER dispose, au titre de son budget de gestion 2025, de fonds propres et entend utiliser une partie de ces fonds pour effectuer des paiements relatifs aux marchés de services de prestations intellectuelles pour l’audit technique et financier des travaux d’entretien routier financés par elle, pour les exercices 2025 et 2026.
3. L’objectif principal est de réaliser un audit technique et financier des programmes d’entretien routier exécutés par la DGTP (y compris le cantonnage), des activités éligibles menées par la Direction Générale des Travaux Publics et des activités de formation exécutées par le CERFER, y compris le processus de passation des marchés pour la période auditée.

À cet effet, la mission du consultant consistera à :

• Analyser l’ensemble du processus de réalisation des projets sélectionnés, qu’ils soient terminés ou en cours, de la signature des contrats à la réception des travaux.
• Contrôler la régularité des procédures de passation des marchés ; la conformité technique des travaux ; le respect des coûts et délais ; la situation financière des projets.
• Examiner la qualité et la régularité des études, travaux, fournitures et prestations des intervenants.
• Vérifier la conformité des prestations aux cahiers de charges.
• Réaliser une enquête de satisfaction des usagers.

Le consultant devra formuler une opinion professionnelle sur les projets audités dans un rapport contenant notamment des recommandations.

La mission, d’une durée annuelle (12 mois), comprend :

• 4 mois pour la mission de terrain ;
• 2 mois pour la collecte documentaire et les rapports par campagne (2025 et 2026).

Un rapport devra être établi toutes les deux (02) mois après chaque visite, ainsi qu’un rapport provisoire par campagne, suivi d’un rapport définitif global.

Phases :

• Phase 1 : Audit de la campagne 2025 et dépôt du rapport provisoire ;
• Phase 2 : Audit de la campagne 2026 et dépôt du rapport provisoire ;
• Rapport global : Rapport définitif pour les deux campagnes.

NB : Une visite de terrain est à programmer tous les deux (02) mois pour relever les dégradations et suivre les observations antérieures.

4. La SAFER invite par le présent avis les bureaux de consultants à manifester leur intérêt en fournissant les informations prouvant qu’ils sont qualifiés pour cette mission.
5. Les candidatures seront évaluées selon les critères suivants :

• Nature des activités du consultant et années d’expérience [20 points]
  ✔ 2 points par mission d’audit (max. 10)
  ✔ 1 point par année d’expérience (max. 10)
• Qualifications dans le domaine des prestations [25 points]
  ✔ 2,5 points par mission en travaux publics (max. 25)
• Références pour des marchés analogues [40 points]
  ✔ 1,5 point par mission d’audit général (max. 6)
  ✔ 10 points par mission d’audit d’entretien routier (max. 20)
  ✔ 2,8 points par mission d’audit de travaux routiers (max. 14)
• Organisation technique et managériale [5 points]
• Qualifications et effectif du personnel permanent [10 points]
  ✔ Diplômes et CV de trois (03) employés permanents avec leurs contrats.

NB : Toute mission mentionnée doit être justifiée (attestation de bonne exécution ou attestation employeur).

6. Les consultants doivent fournir :

• Références de contrats similaires ;
• Expériences dans des conditions semblables ;
• Autres informations pertinentes dans une limite de 5 à 15 pages.

Les candidats peuvent se regrouper pour renforcer leurs compétences.

7. Pièces à fournir :

Pour les entreprises communautaires :

• Carte d’opérateur économique valide ou équivalent ;
• Extrait du registre du commerce et du crédit mobilier ;
• Attestation de non-faillite (< 3 mois) ;
• Quitus fiscal (< 3 mois) ;
• Attestation ITLS (< 3 mois) ;
• Quitus CNSS (< 6 mois) ;
• Attestation de paiement de la taxe parafiscale.

Pour les entreprises étrangères :

• Extrait du registre du commerce ;
• Attestation de non-faillite (< 3 mois) ;
• Attestation de paiement de la taxe parafiscale sur marchés exécutés au Togo.

NB : Le quitus fiscal, le quitus social et l’attestation de paiement de la taxe parafiscale doivent être fournis en original. Les autres peuvent être des copies légalisées.

8. Une liste restreinte de six (06) consultants sera établie par l’Autorité Contractante. Ils seront invités à soumettre des propositions techniques et financières. La sélection se fera sur la base de la qualité technique et du coût.
9. Informations complémentaires à l’adresse suivante :

DIRECTION DE LA SAFER
Personne Responsable des Marchés Publics
Porte 129
djoulissif84@gmail.com
+228 22 51 88 25
08h00–12h00 / 15h00–17h00 TU

10. Les manifestations d’intérêt, sous pli fermé, doivent porter la mention :

« Manifestation d’intérêt pour la sélection de bureaux de consultants en vue de la réalisation de l’audit technique et financier des travaux d’entretien routier financés par la Société Autonome de Financement de l’Entretien Routier, campagne 2025 et 2026 »

Date limite : 01 septembre 2025 à 09h00 (heure locale)
Adresse :
Direction de la SAFER, Cacavéli, Nationale N°1
Cellule Permanente de Gestion des Marchés Publics
Porte 137
+228 22 51 88 60
Nombre d’exemplaires : Trois (03) dont un original et deux copies.

11. L’ouverture des plis se fera le même jour à 09h30 dans la grande salle de réunion de la SAFER, bâtiment annexe 1, porte 122, en présence des soumissionnaires qui souhaitent y assister.

La PRMP
Issifou DJOULILA

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