Depuis plus de 40 ans, Action Education (anciennement Aide et Action), association internationale de développement par l’éducation, assure l’accès à une éducation de qualité pour les populations les plus vulnérables et marginalisées, en particulier les enfants, les filles et les femmes, afin que toutes et tous puissent maîtriser leur propre développement et contribuer à un monde plus pacifique et durable.
Parce que l’accès à une éducation de qualité permet, en effet, de lutter contre la pauvreté et les maladies, de limiter le changement climatique et de bâtir la paix dans un monde durable, nous favorisons l’apprentissage tout au long de la vie. Ainsi, nous portons une attention toute particulière à l’éducation et à la protection de la petite enfance, à l’accès et à la qualité de l’éducation aux niveaux primaire et secondaire, ainsi qu’à la formation professionnelle et à l’insertion sociale.
En fondant notre intervention sur les valeurs que sont la dignité, l’inclusion et l’intégrité, ainsi que sur les principes d’action que sont la transparence, la redevabilité et la solidarité, et grâce au soutien de nos 51 500 donateurs, nous menons actuellement plus de 80 projets dans 15 pays (en Afrique, en Asie et en Europe) pour près de 1,5 millions d’enfants, de jeunes et d’adultes.
Ces dernières années, l’organisation a connu des changements structurels majeurs, dans la gestion de ses opérations comme dans sa gouvernance. Les bases de cette transformation importante sont aujourd’hui posées, et sa mise en place pratique est lancée via une déclinaison de sa stratégie pour la période 2025 – 2029. La mise en œuvre de cette nouvelle stratégie se formalise par l’émergence de nouveaux projets. Cet avis de recrutement concerne un projet qui vise à scolariser 40 000 enfants au Togo et au Bénin en 4 ans à travers plusieurs stratégies éducatives. La coordination globale du projet sera au Bénin mais le Togo disposera d’une équipe projet pour développer le projet dans le pays. C’est pour gérer les activités du projet au Togo qu’Action Education recrute son/sa futur.e Comptable Projet au Togo.
Missions
Le Comptable Projet a pour mission d’assurer la tenue et la consolidation des comptes et la production des reportings financiers du projet conformément aux normes et procédures en vigueur au sein de l’Association Action Education et du bailleur de fonds du projet.
- Responsabilités principales
- Tenue de la comptabilité du Projet
- Réceptionner et contrôler la conformité de toutes les pièces comptables
- Traiter et contrôler les factures avant paiement
- Veiller au respect de la liasse de paiement des factures (Demande d’achat, BC, BL ou de réception)
- Etablir les bordereaux de saisie comptables
- Saisir les pièces comptables sur ERP5 ou autre logiciel de comptabilité utilisé par l’Association au jour le jour
- Contrôler les brouillards provisoires et définitifs
- Assurer le transfert mensuel de la paie dans la comptabilité
- Analyser mensuellement les comptes des tiers
- Etablir mensuellement les états de rapprochement bancaire de tous les comptes du projet
- Effectuer mensuellement les contrôles de rapprochement des soldes (caisse et banque) en lien avec la comptabilité
- Arrêter la comptabilité en procédant à la clôture mensuelle partielle des journaux
- Editer les états comptables mensuels (brouillard définitif, balance, journaux …)
- Classer régulièrement toutes les pièces comptables saisies
- Scanner au fur et à mesure toutes les pièces et les classer dans le Drive
- Préparer tous les documents et pièces nécessaires aux audits intermédiaires et finaux des projets
- Préparer et adresser à la coordination nationale mensuellement les pièces relatives aux refacturations internes
- Gérer les stocks du projet (consommation, inventaires mensuels, rapprochements…)
- Organiser, gérer la consolidation des comptes dans le cadre des audits intermédiaires du projet et de l’audit externe du pays de localisation du projet
- Gestion du budget du Projet
- Élaborer le budget du Projet en relation avec le Chef du Projet. Prendre en compte la planification financière du projet
- Mettre en place les outils harmonisés de gestion nécessaire pour un bon suivi du projet
- Assurer un bon contrôle interne du budget par la mise en place d’indicateurs d’alerte
- Elaborer le réalisé mensuel du projet accompagné de commentaire faisant ressortir les problèmes notés dans la gestion du budget à soumettre au Chef de Projet
- Elaborer les reportings trimestriels avec commentaire à soumettre au Chef Projet
- Réclamer périodiquement (trimestriel) auprès du bailleur un état récapitulatif de tous les virements effectués sur le compte du projet
- Elaborer trimestriellement les fiches de suivi du projet tant pour les fonds des bailleurs que pour les fonds liés
- Elaborer, analyser, consolider et suivre les budgets annuels, révisés, estimés de l’entièreté de la convention
- Garantir l’élaboration des rapports financiers intermédiaires vis-à-vis des bailleurs
- Gestion de la trésorerie du Projet
- Déterminer le budget de trésorerie net de l’année tant pour les fonds propres que pour les fonds des bailleurs
- Elaborer le plan de trésorerie annuel du projet
- Mettre en place les outils harmonisés pour le suivi des budgets de trésorerie
- Préparer les demandes de virement mensuelles dans le respect des procédures et des délais
- Contrôler hebdomadairement et mensuellement les caisses en lien avec les pièces et les brouillards tenu manuellement
- Procéder périodiquement et/ou de façon inopinée aux contrôles de la caisse
- Valider les états de caisse avant tout approvisionnement
- Assurer le suivi des comptes bancaires du projet
- Arrêter mensuellement les brouillards de banque manuels
- Gestion administrative du personnel du projet
- Superviser l’élaboration des contrats du personnel du projet et le visa par les autorités compétentes
- Superviser le suivi des dossiers du personnel
- Gérer les absences, permissions, congés…
- Traiter la paie et faire valider par le chef de Projet
- Etablir les fiches de suivi des avances sur salaires
- S’acquitter de toutes les déclarations fiscales et sociales auprès des services publics dans le respect des délais exigés
- Elaborer les déclarations périodiques et annuelles
- Sauvegarder la paie
- Participer à l’évaluation du chauffeur / assistant administratif et Logistique
- Contribuer au suivi des différents dossiers administratifs du projet (renouvellement des attestations de destination du patrimoine du projet)
- Superviser la gestion et le suivi des différents contrats (abonnement, baux, assurances …)
- Supervision de la logistique du projet
- Superviser la gestion du patrimoine du projet (Immobilisations et autres)
- Participer à la coordination des activités du chauffeur / assistant administratif et Logistique
- Superviser le processus des achats pour le compte du projet
- Superviser l’entretien et la réparation du matériel roulant et du parc informatique du projet
- Superviser la logistique des voyages du projet (réservation de place d’avion, d’hôtel, visa…)
Votre profil
- Diplôme supérieur (au moins Bac + 3) en comptabilité, finance, gestion
- Expérience d’au moins 3 ans dans un poste similaire
- Bonne connaissance des procédures comptables et financières de l’Association
- Notions de base en gestion de projets
- Maitrise le français et avoir des connaissances en anglais
Conditions
- Durée : CDD (45 mois)
- Démarrage : Juin 2026
- Lieu : Poste local basé à Dapaong (Togo)
Envie de nous rejoindre ?
Alors envoyez-nous votre lettre de motivation, CV et diplômes en précisant vos prétentions salariales à : togo.recrutement@action-education.org CC : togo@action-education.org en indiquant la référence TG – TAE042026
~ Date limite de candidature : 15 Avril 2026 à 17 heures 00 GMT
Pensez à indiquer la référence dans l’objet de votre mail, comme indiqué, pour permettre le traitement de votre candidature. Seules les personnes retenues pour un entretien recevront une réponse. Merci de votre compréhension.
Action Education applique une politique de recrutement inclusive et non-discriminatoire de genre, de religion ou de culture.
Dans le respect des engagements éthiques et réglementaires de notre organisation, et afin de garantir la conformité avec les exigences des bailleurs de fonds et des régulations internationales, nous informons les candidats que leur nom pourra faire l’objet d’une vérification sur les principales listes de sanctions internationales ainsi que sur les listes relatives au gel des avoirs.
Cette vérification est conduite dans un souci de transparence, de sécurité et de conformité, dans le respect de la législation sur la protection des données personnelles.
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