L’ONG YOUTH AWAKE lance un appel d’offres pour la réalisation de 3 forages

DOSSIER D’APPEL D’OFFRES

Réalisation de trois (03) forages d’eau équipés d’un système solaire photovoltaïque

Avis n° 002/FS/YA/ReCliSa/026-Togo du 06 octobre 2026

Projet ReCliSa-Togo : Résilience Climatique et Santé, région des Savanes

Avis d’appel d’offres N° 002/FS/YA/ReCliSa/026-Togo du 06 octobre 2026 (

1. Contexte et justification

Dans le cadre du projet ReCliSa-Togo : Résilience Climatique et Santé, mis en œuvre dans la région des Savanes, notamment dans les communes de Tône 2, Tône 3 et Tandjouaré 2, les populations rurales font face à une forte vulnérabilité liée aux effets du changement climatique, à l’insécurité alimentaire et à l’accès limité aux ressources en eau.

Dans cette région, caractérisée par une variabilité pluviométrique croissante et des périodes de sécheresse prolongées, les activités agricoles, en particulier le maraîchage, sont fortement contraintes par l’insuffisance d’accès à l’eau. Or, le maraîchage constitue une activité essentielle pour les moyens de subsistance des ménages, notamment pour les femmes, tout en contribuant à l’amélioration de la nutrition et de la sécurité alimentaire.

Cependant, la majorité des producteurs dépend encore des pluies saisonnières ou de sources d’eau non aménagées, insuffisantes ou non sécurisées. Cette situation limite la production agricole, réduit les rendements, restreint les possibilités de cultures en saison sèche et fragilise les revenus des ménages.

Par ailleurs, l’accès limité à l’eau pour l’irrigation constitue un frein majeur au développement de pratiques agroécologiques durables, pourtant promues dans le cadre du projet. Il en résulte une faible résilience des systèmes agricoles face aux chocs climatiques et une vulnérabilité accrue des communautés.

Face à ces défis, le projet ReCliSa-Togo prévoit la réalisation de trois (03) forages d’eau photovoltaïque destinés à soutenir les activités de maraîchage, avec des dispositifs adaptés de stockage et de distribution d’eau. Ces infrastructures permettront d’assurer un accès durable et sécurisé à l’eau pour l’irrigation, d’augmenter la productivité agricole et de favoriser la diversification des cultures.

Cette intervention vise à :

• Renforcer la résilience climatique des systèmes de production,
• Améliorer la sécurité alimentaire et nutritionnelle,
• Augmenter les revenus des ménages,
• Et promouvoir des pratiques agricoles durables.

Dans une logique de durabilité, les ouvrages hydrauliques seront conçus selon des normes techniques appropriées et accompagnés de dispositifs de gestion communautaire et de maintenance.

À cet effet, afin de garantir la qualité, la fiabilité et la durabilité des infrastructures à réaliser, l’ONG YOUTH AWAKE lance cet avis d’appel d’offres en vue de recruter une entreprise spécialisée. Celle-ci sera chargée de la réalisation des trois (03) forages d’eau photovoltaïque à usage maraîcher, incluant les études techniques, le forage, l’équipement, les essais de pompage et la mise en service des ouvrages, conformément aux spécifications définies dans le présent dossier.

2. Objet et consistance des travaux

Le présent marché porte sur la réalisation de trois (03) forages d’eau équipés de systèmes de pompage solaire photovoltaïque, destinés à l’irrigation de périmètres maraîchers.

Chaque forage devra être entièrement fonctionnel et comprendra :

• Un forage d’eau productif ;
• Une pompe solaire immergée alimentée par des panneaux photovoltaïques ;
• Un support surélevé (château en béton) ;
• Un réservoir de stockage de type polytank d’une capacité de 2 000 litres, installé sur le support ;
• Un système de distribution d’eau, comprenant au minimum :
• Un point de puisage (robinet ou rampe) permettant aux bénéficiaires de prélever l’eau,
• Un dispositif simple facilitant l’arrosage des parcelles maraîchères ;
• Des ouvrages de protection (dalle, margelle, évacuation des eaux usées, clôture de sécurité) ;

Les travaux incluent également :

• Les études d’implantation du forage ;
• La réalisation du forage et les essais de débit ;
• L’analyse de la qualité de l’eau ;
• La fourniture et installation complète du système solaire ;
• La mise en service des ouvrages ;
• La formation des bénéficiaires à l’utilisation et à l’entretien.

Le marché est attribué en lot unique pour les trois (03) forages. Les offres partielles ne sont pas acceptées.

3. caractéristique des ouvrages Localisation et délai d’exécution

4. Localisation et délai d’exécution

Les sites retenus pour la réalisation des forages ont été identifiés sur la base des besoins exprimés par les groupements bénéficiaires et des priorités du projet. Chaque ouvrage est implanté dans une commune d’intervention afin d’assurer une couverture équilibrée du territoire et de maximiser l’impact sur les activités maraîchères. Le tableau ci-après présente la répartition des forages par localité et les coopératives bénéficiaires.

Le soumissionnaire doit tenir compte, dans son offre :

• De la distance entre les communes ;
• Des contraintes d’accès, notamment en saison des pluies ;
• Des conditions logistiques propres à la région des Savanes.

Le délai global d’exécution, incluant les études d’implantation, ne doit pas excéder soixante (60) jours calendaires à compter de l’ordre de service de démarrage.

Le soumissionnaire doit préciser dans son offre un délai détaillé qu’il s’engage à respecter.

Tableau : Localisation des forages à réaliser

5. Régime des forages négatifs

Le marché est conclu à prix forfaitaire par forage productif (positif). Un forage est considéré comme positif lorsqu’il atteint le débit minimal requis (≥ 3 m³/heure), confirmé par les essais de débit validés par le Maître d’ouvrage.

En cas de forage négatif (débit insuffisant), l’entreprise devra procéder, à ses frais, à une nouvelle tentative de forage sur un site de repli situé dans un rayon maximum de cinquante (50) à cent (100) mètres, après validation du Maître d’ouvrage.

Le prix forfaitaire du forage reste unique par site, quel que soit le nombre de tentatives nécessaires pour obtenir un forage productif.

Si, après deux (02) tentatives infructueuses sur un même site, aucun débit suffisant n’est obtenu, le Maître d’ouvrage et l’entreprise conviendront par écrit soit d’un changement de site, soit de l’abandon du forage.

En cas d’abandon, l’entreprise pourra percevoir une indemnité forfaitaire limitée à 30 % du prix du forage, couvrant les études, l’installation du chantier et les travaux déjà réalisés, à l’exclusion de tout équipement non installé.

Tout forage abandonné devra être rebouché et sécurisé conformément aux règles de l’art, aux frais de l’entreprise, afin d’éviter tout risque de pollution ou de danger.

6. Conditions de participation

Le présent appel d’offres est réservé exclusivement aux entreprises de forage disposant d’une implantation effective dans la région des Savanes et régulièrement établies au Togo.

Cette exigence se justifie par la nécessité d’assurer une intervention rapide sur les sites, une bonne connaissance des conditions géologiques locales (socle cristallin) et une capacité de suivi et de maintenance de proximité.

Le soumissionnaire doit remplir les conditions suivantes :

• Être immatriculé au Registre du Commerce et du Crédit Mobilier (RCCM) ;
• Disposer d’un Numéro d’Identification Fiscale (NIF) et produire une attestation de régularité fiscale en cours de validité ;
• Justifier d’au moins trois (03) forages d’eau réalisés et réceptionnés, de préférence dans la région des Savanes ou dans des zones similaires, attestés par des certificats de bonne exécution ;
• Disposer d’une base opérationnelle effective dans la région des Savanes (bureau, dépôt ou représentation permanente) ;
• Disposer d’un personnel qualifié, comprenant au minimum :
  • Un hydrogéologue ou ingénieur en génie rural,
  • Un chef foreur expérimenté,
  • Un technicien en énergie solaire ;
• Démontrer une capacité technique et logistique adaptée aux conditions d’intervention en zone rurale ;
• N’être frappé d’aucune interdiction de soumissionner et ne se trouver dans aucune situation de conflit d’intérêts avec YOUTH AWAKE.

Les groupements d’entreprises ne sont pas autorisés, sauf si tous les membres du groupement remplissent la condition d’implantation dans la région des Savanes.

7. Composition de l’offre

L’offre est présentée en deux parties distinctes, sous pli fermé en cas de dépôt physique, ou en deux fichiers séparés en cas de soumission électronique.

7.1. Dossier administratif et offre technique

Le dossier administratif et l’offre technique comprennent :

• Une lettre de soumission datée et signée ;
• Une copie du RCCM, du Numéro d’Identification Fiscale (NIF) et de la carte d’opérateur économique (le cas échéant) ;
• Une attestation de régularité fiscale en cours de validité ;
• Une note méthodologique détaillée décrivant l’exécution des travaux, depuis l’implantation géophysique jusqu’à la mise en service des ouvrages ;
• Une coupe technique prévisionnelle type du forage proposé ;
• Une note de dimensionnement du système de pompage solaire, accompagnée des fiches techniques des équipements proposés ;
• La liste des références similaires, avec certificats de bonne exécution ;
• Un planning détaillé d’exécution par ouvrage ainsi que le délai global proposé ;
• Les curriculums vitae du personnel clé affecté au projet ;
• Un relevé d’identité bancaire (RIB) au nom de l’entreprise.

7.2. Offre financière

L’offre financière comprend :

• Le bordereau des prix unitaires (BPU) et le devis quantitatif et estimatif (DQE) dûment remplis et signés ;

Les prix sont fermes, définitifs et non révisables pendant toute la durée du marché. Ils incluent l’ensemble des coûts liés à l’exécution des prestations, notamment les frais de mobilisation, de transport, de main-d’œuvre, d’équipements, de chantier et toutes autres charges du soumissionnaire.

Toute offre dont le montant dépasse le budget disponible du projet pour cette composante pourra être rejetée.

8. Critères et méthode d’évaluation

L’évaluation des offres se déroule en trois (03) phases :

1. Vérification de la conformité administrative ;
2. Évaluation technique ;
3. Évaluation financière des seules offres ayant atteint la note technique minimale.

Méthode de notation financière

La note financière est calculée selon la formule suivante :

Note financière = 30 × (prix de l’offre la moins-disante / prix de l’offre évaluée)

Attribution du marché

Le marché est attribué au soumissionnaire ayant obtenu la note globale la plus élevée (technique + financière).

En cas d’égalité, la priorité est donnée à l’offre présentant la meilleure note technique, puis à celle proposant le délai d’exécution le plus court.

9. Modalités de soumission et d’ouverture

Les soumissionnaires peuvent choisir librement l’une des deux modalités suivantes. Les deux modes de soumission ont la même valeur et sont soumis à une date limite unique fixée au 15 octobre 2026 à 17h00.

9.1. Dépôt physique

L’offre est déposée sous pli fermé portant la mention : « Appel d’offres n° 002/FS/YA/ReCliSa/2026-Togo, réalisation de trois (03) forages d’eau à usage maraîcher, à n’ouvrir qu’en séance de dépouillement » au Bureau régionale Dapaong de YOUTH AWAKE, quartier Nat-bagou, rue nationale N°1 en allant vers cinkassé.

Le pli extérieur contient les deux enveloppes distinctes et scellées prévues à la section 7.
Un récépissé de dépôt daté et numéroté est remis au déposant.

NB :

• Chaque fichier ne doit pas excéder 10 Mo et doit être lisible ;
• Tout fichier illisible, corrompu ou protégé par mot de passe est rejeté ;
• Les documents transmis doivent être des copies scannées des originaux signés et cachetés ;
• Les originaux pourront être exigés avant la signature du contrat ;
• Un accusé de réception électronique est généré automatiquement ;
• Aucune soumission par courriel n’est acceptée.

9.3. Ouverture et traitement des offres

L’ouverture des offres est effectuée en séance interne par la commission de passation des marchés de YOUTH AWAKE.

Elle se déroule en deux étapes :

1. Ouverture et évaluation des offres techniques ;
2. Ouverture des offres financières uniquement pour les soumissionnaires techniquement qualifiés.

Un procès-verbal d’ouverture et d’évaluation est établi.

10. Livrables attendus

À l’issue de la mission, l’entreprise attributaire devra fournir, pour chacun des trois (03) forages, les livrables suivants :

• Un rapport d’étude géophysique précisant le point retenu pour l’implantation du forage ;
• Un forage positif, équipé et fonctionnel, destiné à l’usage maraîcher ;
• Un système de pompage solaire photovoltaïque complet et opérationnel, comprenant la pompe immergée, les panneaux solaires, les supports, le coffret de commande et les accessoires nécessaires
• Un réservoir de stockage de type Polytank de 2 000 litres, installé sur un support surélevé et sécurisé ;
• Un dispositif de puisage et de distribution de l’eau permettant aux bénéficiaires de prélever facilement l’eau pour l’arrosage des périmètres maraîchers ;
• Les résultats des essais de débit et de fonctionnement du forage ;
• Les résultats d’analyse de la qualité de l’eau réalisés par un laboratoire compétent ;
• Les ouvrages de protection et d’aménagement prévus autour du forage, notamment la dalle, la margelle, le dispositif d’évacuation des eaux et la clôture de protection ;
• Une formation pratique des bénéficiaires ou du comité de gestion sur l’utilisation, l’entretien courant et la surveillance des équipements ;
• Un dossier technique de fin de travaux comprenant les caractéristiques du forage, les fiches techniques et garanties des équipements installés, ainsi que les procès-verbaux de réception et de mise en service.

La prestation sera considérée comme achevée uniquement après la mise en service effective des trois ouvrages, leur vérification par YOUTH AWAKE et la levée des éventuelles réserves.

11. Attribution, contractualisation et paiement

L’attributaire est informé par écrit et signe un marché de travaux précisant les prix, les délais, les pénalités, les garanties et les conditions de réception. Les soumissionnaires non retenus sont informés et peuvent obtenir, sur demande écrite, les motifs du rejet de leur offre dans un délai de dix (10) jours.

10.1. Modalités de paiement

Les paiements sont effectués par virement bancaire ou par chèque dans un délai de quinze (15) jours ouvrables suivant la réception de la facture normalisée conforme. Aucun paiement en espèces n’est effectué. Une retenue de garantie de cinq pour cent (5 %) est opérée sur les acomptes et libérée à l’expiration de la période de garantie.

10.2. Régime fiscal

Les factures sont des factures normalisées libellées au nom de YOUTH AWAKE. YOUTH AWAKE opère sur chaque paiement la retenue à la source prévue par le Livre des procédures fiscales, au taux de trois pour cent (3 %) si l’entreprise produit son NIF et une attestation de régularité fiscale en cours de validité, de cinq pour cent (5 %) à défaut d’attestation, et de vingt pour cent (20 %) si elle n’est pas résidente fiscale au Togo. La retenue est reversée à l’Office Togolais des Recettes et une attestation de retenue est délivrée à l’entreprise.

10.3. Réception et pénalités

Une réception provisoire est prononcée par ouvrage après mise en service et vérification contradictoire des débits, de la qualité de l’eau et des superstructures. La réception définitive intervient douze (12) mois plus tard, après constatation du bon fonctionnement continu des installations. Tout retard imputable à l’entreprise entraîne une pénalité d’un pour mille (1 pour 1000) du montant du marché par jour calendaire, plafonnée à dix pour cent (10 %), déduite d’office des sommes dues.

11. Calendrier prévisionnel de la procédure

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