APPEL A CANDIDATURE D’UN(E) CONSULTANT(E) EN SUPPLY CHAIN DES PRODUITS VIH & PALUDISME
RÉFÉRENCE : TG27-009/FHI360
PUBLICATION : 29 septembre & le 02 octobre 2026
DÉLAI DE CLÔTURE : 06 octobre 2026 à 17h30 min (GMT + 00)
ADRESSE DE SOUMISSION : Togo.Quotation@fhi360.org
TYPE DE MISSION : Consultant local – Assistance technique de courte durée
DURÉE : 6-8 semaines
INFORMATIONS SUPPLÉMENTAIRES : https://tinyurl.com/bd4u4yyr
PÉRIODE DE MISE EN ŒUVRE : du 10 octobre au 20 décembre 2026 soient 24 jours de travail durant cette période.
La période peut être prolongée jusqu’au 31 décembre 2026.
LIEU : Lomé-Togo
TERMES DE RÉFÉRENCE (TDR)
ASSISTANCE TECHNIQUE – FEUILLE DE ROUTE POUR LA TRANSITION DE LA CHAÎNE D’APPROVISIONNEMENT (VIH & PALUDISME)
CONTEXTE
FHI 360 a été sollicité par le Département d’Etat américain (DOS) pour reprendre la responsabilité des activités de chaîne d’approvisionnement des produits VIH et Paludisme au Togo, actuellement mises en œuvre par PSM (Chemonics), dont le mandat s’achève à la fin de l’exercice fiscal FY26. La mise en œuvre des activités sous FHI 360 devrait débuter le 1er octobre 2026.
La cascade de la chaîne d’approvisionnement comprend quatre composantes :
- Acquisition (les achats devraient être gérés par le Fonds Mondial)
● Stockage et distribution du dernier kilomètre.
● Suivi des stocks.
● Revue du plan d’approvisionnement.
Dans ce contexte, FHI 360 recherche un consultant local qualifié pour fournir une assistance technique de courte durée afin d’accompagner l’organisation dans la gestion de cette transition et d’élaborer une feuille de route pratique d’actions critiques – à la fois stratégiques et opérationnelles – pour assurer la continuité des fonctions de chaîne d’approvisionnement, avec un minimum de perturbation dans la disponibilité des produits VIH et Paludisme.
OBJECTIFS
- Evaluer l’état actuel de la cascade de chaîne d’approvisionnement (acquisition, stockage/distribution, suivi des stocks, revue du plan d’approvisionnement) telle que mise en œuvre par le partenaire sortant.
- Identifier les risques et lacunes critiques que FHI 360 doit adresser pour être opérationnellement prêt d’ici le 15 octobre 2026.
- Elaborer une feuille de route d’actions priorisées – distinguant ce que FHI 360 doit résoudre immédiatement de ce qui relève du moyen terme – couvrant à la fois le positionnement stratégique (avec le DOS, le Fonds Mondial, et le gouvernement) et la préparation opérationnelle (systèmes, personnel, outils).
- Appuyer FHI 360 dans la clarification de son rôle sur les quatre composantes de la chaîne d’approvisionnement, en particulier si le stockage/distribution bascule vers une structure étatique.
- Documenter l’état des systèmes d’information logistique (SIGL), des outils numériques et des flux de données, et identifier les conditions de leur transfert sans perte de données ni rupture dans le rapportage.
- Proposer un cadre minimal de suivi de la performance de la chaîne d’approvisionnement (indicateurs clés et tableau de bord) permettant à FHI 360 de suivre la disponibilité des produits dès la reprise des activités.
- Faciliter le transfert des connaissances, outils, procédures et bonnes pratiques du partenaire sortant vers FHI 360 et, à terme, vers les structures nationales.
ETENDUE DES TRAVAUX / TÂCHES CLÉS
3.1. REVUE DOCUMENTAIRE ET ÉVALUATION RAPIDE
- Examiner la documentation, les outils, et les formats de rapport de chaîne d’approvisionnement existants utilisés par le partenaire sortant.
- Cartographier les sites partenaires actuels, les niveaux de stock, et les réseaux de distribution pour les composantes VIH et Paludisme.
- Réaliser un état des lieux des systèmes d’information logistique (SIGL), outils et plateformes numériques utilisés par le partenaire sortant, le Ministère de la Santé et les autres partenaires, en cartographiant les flux de données et leurs utilisateurs.
- Evaluer les capacités d’entreposage et de distribution (entrepôts, dépôts régionaux et de district, transport jusqu’au dernier kilomètre) ainsi que le respect des bonnes pratiques de stockage et de gestion des produits.
- Faire le point sur la situation des stocks de produits financés par le DOS (inventaires physiques récents, disponibilité, rotation, produits proches de la péremption) et sur les commandes devant arriver après la fin des activités techniques de PSM.
3.2. CONSULTATIONS DES PARTIES PRENANTES
- Mener des entretiens/discussions structurés avec le partenaire sortant (PSM/Chemonics), le personnel concerné de FHI 360, le DOS, et, le cas échéant, les homologues gouvernementaux et le point focal du Fonds Mondial sur l’acquisition.
- Participer, le cas échéant, aux réunions de coordination relatives à la transition, et documenter les décisions, recommandations et actions de suivi.
3.3. ANALYSE DES LACUNES ET DES RISQUES
- Identifier les lacunes critiques dans la capacité actuelle de FHI 360 (personnel, systèmes, expertise technique) au regard des quatre composantes de la chaîne d’approvisionnement, et plus spécifiquement de l’étendue du périmètre final que FHI 360 devra mettre en œuvre.
- Signaler les risques liés au mécanisme, au budget, et à la période de mise en œuvre non encore définis, ainsi que leurs implications opérationnelles.
- Identifier les risques liés au transfert, à la migration et à la sécurité des données logistiques, ainsi que les goulots d’étranglement opérationnels en matière de stockage et de distribution.
- Consolider ces éléments dans une matrice de suivi des risques, lacunes et mesures d’atténuation/actions correctives.
3.4. ELABORATION DE LA FEUILLE DE ROUTE
Rédiger une feuille de route d’actions priorisées couvrant :
○ Actions immédiates nécessaires des la 1ere quinzaine d’octobre
○ Actions à moyen terme (3 à 6 premiers mois de mise en œuvre)
○ Considérations stratégiques (positionnement avec le DOS, le Fonds Mondial, et le gouvernement ; clarification du rôle sur le stockage/distribution)
○ Considérations d’exécution (plan de dotation en personnel, outils/systèmes, besoins en formation, planification de contingence pour la continuité des stocks).
○ Plan de transition des systèmes et des données (SIGL, outils, bases de données), y compris, si nécessaire, les modalités de migration et d’assurance qualité des données
○ Cadre de suivi de la performance : indicateurs clés (disponibilité des produits, ruptures de stock, rotation, pertes et péremptions, délais et complétude des distributions au dernier kilomètre) et proposition de tableau de bord.
○ Design logistique adapté au contexte togolais, en particulier dans l’hypothèse d’une reprise du stockage et de la distribution par une structure étatique.
○ Plan de transfert des connaissances et de renforcement des capacités (équipes FHI 360, structures nationales, sites partenaires), dans une perspective d’appropriation nationale progressive.
3.5. VALIDATION ET TRANSFERT
- Présenter les résultats et la feuille de route provisoire à la direction de FHI 360 pour recueillir ses observations.
- Finaliser la feuille de route en intégrant les observations reçues.
- Documenter les outils, procédures et bonnes pratiques transférés, ainsi que les leçons apprises de la transition.
QUALIFICATIONS
- Diplôme universitaire de niveau Master ou équivalent en Supply Chain, Logistique, Pharmacie, Santé publique, Gestion ou domaine connexe ; un diplôme en sciences pharmaceutiques constitue un atout.
- Minimum de 10 années d’expérience professionnelle pertinente en chaîne d’approvisionnement des produits de santé, dont une expérience démontrée dans la gestion ou l’accompagnement de transitions de programmes Supply Chain.
- Expérience avérée en gestion de la chaîne d’approvisionnement en santé publique, idéalement avec les produits VIH et/ou Paludisme.
- Bonne connaissance des programmes financés par l’USAID/DOS et des exigences de conformité des bailleurs.
- Expérience de travail avec, ou de transition d’activités impliquant, les systèmes étatiques d’approvisionnement en santé.
- Solides compétences en engagement des parties prenantes et en facilitation, étant donné la nécessité de consulter plusieurs acteurs (partenaire sortant, DOS, gouvernement, Fonds Mondial).
- Expertise locale/régionale et maîtrise linguistique adaptées au contexte du Togo.
- Bonne connaissance des systèmes d’information logistique (SIGL) et des outils numériques de gestion de la chaîne d’approvisionnement, ainsi que du suivi de la performance (indicateurs, tableaux de bord).
- Expérience pratique en entreposage, gestion des stocks et distribution jusqu’au dernier kilomètre.
- Excellentes capacités d’analyse et de rédaction technique ; maîtrise du français exigée et bonne connaissance de l’anglais professionnel (échanges avec le DOS et le siège de FHI 360).
SUPERVISION ET RAPPORTAGE
Le consultant rendra compte à Souley Wade / superviseur désigné de FHI 360, et coordonnera étroitement avec le personnel technique concerné tout au long de la mission. Des points de suivi réguliers (hebdomadaires) seront organisés pour examiner l’avancement des livrables.
Le consultant signalera sans délai tout risque susceptible d’affecter la disponibilité des produits VIH et Paludisme.
La mission se déroulera principalement à Lomé, avec des déplacements possibles vers les entrepôts, dépôts et sites partenaires selon les besoins de l’évaluation.
NIVEAU D’EFFORT ET CALENDRIER DE PAIEMENT
X % à la signature/note de cadrage, X % au rapport d’évaluation rapide, le solde X % à la livraison de la feuille de route finale.
DOSSIER DE CANDIDATURE
Tout(e) candidat(e) intéressé(e) est prié(e) de soumettre :
- une lettre de motivation précisant son intérêt pour la mission ;
- un Curriculum Vitae détaillé et à jour (fonctions occupées, périodes, tâches et responsabilités) ;
- au moins trois références professionnelles vérifiables (fonctions, adresses électroniques et numéros de téléphone) ;
- les copies des diplômes, certificats et attestations de services rendus ;
- une copie de la pièce d’identité ;
- tout autre document exigé par FHI 360.
- Une offre financière (honoraires journaliers) détaillée incluant tous les coûts nécessaires à la réalisation de la mission y compris le NIF. L’offre financière devra être détaillée, exprimée en francs CFA et valable 90 jours à compter de la date de soumission.
Seul(e)s les candidat(e)s présélectionné(e)s seront contacté(e)s. Les candidatures féminines sont fortement encouragées.
Pour postuler, les candidat(e)s sont priés d’envoyer leur dossier par voie électronique à Togo.Quotation@fhi360.org en mentionnant dans l’objet du mail « CONSULTANT LOCAL SUPPLY CHAIN ».
La date limite de réception des candidatures est fixée au 06 octobre 2026.
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