Le Programme Alimentaire Mondial (PAM) Togo recrute

OFFRE D’EMPLOI – FINANCE BUSINESS SUPPORT ASSISTANT (GS4)

Programme Alimentaire Mondial (PAM) – Lomé, Togo

Informations générales

Contexte organisationnel et objectif de la mission

Le Programme alimentaire mondial (PAM) est la plus grande organisation humanitaire qui s’attaque aux défis de la faim et de la nutrition à l’échelle mondiale. Le PAM reconnaît qu’il est impossible d’atteindre la faim zéro sans s’attaquer aux facteurs structurels de l’insécurité alimentaire et de la malnutrition, et que l’inégalité des sexes est l’un des problèmes causaux les plus importants.

Au Togo , le PAM soutient le gouvernement et ses partenaires dans la lutte contre l’insécurité alimentaire aiguë, la malnutrition et les facteurs sous-jacents de vulnérabilité, en mettant particulièrement l’accent sur les populations touchées par la crise, les foyers en insécurité alimentaire et les enfants en âge scolaire.

Ce poste est basé à Lomé et sera sous la supervision générale du Responsable des Finances et sous la supervision directe du Responsable Facturation et encaissement. L’Assistant d’appui aux finances assumera des travaux structurés et précis et mènera des activités spécifiques d’aide à la gestion. Il/Elle assurera également le suivi de l’émission des factures jusqu’aux paiements.

Principales responsabilités

Le fonctionnaire recruté travaillera au Bureau du PAM Togo à Lomé, sous la supervision du Chargé de la Facturation et encaissement et effectuera les tâches suivantes :

1. Assurer les différents traitements comptables dans le respect de la séparation des tâches en appui aux Finances Associées
2. Assurer le traitement quotidien de toutes les pièces comptables qui lui sont soumises
3. Assurer la tenue des registres comptables
4. Participer à l’élaboration des budgets et des plans de travail annuels
5. Participer à la réalisation des inventaires
6. Assurer le classement et l’archivage des pièces justificatives des opérations des projets et de tout document financier ou comptable
7. Participer à la revue des dépenses effectuées par les partenaires bénéficiaires des ressources des projets avant toute reconstitution des ressources financières
8. Participer à la mise en place d’outils de gestion administrative, financière et comptable
9. Contribuer à la production et mettre à disposition les informations financières
10. Contribuer à la production régulière des Rapports Financiers
11. Vérifier la conformité des factures et des reçus (rapprochement des factures, des bons de commande, des bons de livraison et des procès-verbaux de réception)
12. Réaliser un inventaire physique annuel des immobilisations et effectuer des rapprochements
13. Effectuer toutes autres tâches liées à sa mission qui lui seront confiées

Qualifications et expériences

Éducation

• Être titulaire d’un diplôme d’études secondaires
• Avec un certificat post-secondaire en Gestion comptable et/ou Administrative, Finance, Gestion commerciale, Administration des affaires ou domaine équivalent

Expérience souhaitée

• Avoir au moins quatre (4) années d’expérience de travail continu dans la Gestion comptable et/ou Administrative, Finance, Gestion commerciale, Administration des affaires ou domaine équivalent

Langues

• Bonne maîtrise du français (orale et écrite)
• Une connaissance de l’anglais de niveau intermédiaire serait un atout

POSTULER

Connaissances et compétences

• Maîtrise de la comptabilité générale, du traitement des factures, des dépenses et des recettes
• Connaissance des principes de base de la gestion financière
• Maîtrise de Microsoft Excel (tableaux croisés dynamiques, formules) et des logiciels de gestion
• Compréhension de l’élaboration des budgets et du suivi des écarts
• Capacité à traiter, classer et synthétiser des documents financiers
• Respect des délais stricts de bouclage des comptes et de reporting
• Précision absolue dans les chiffres pour éviter les erreurs
• Gestion des informations financières sensibles en toute confidentialité
• Collaboration efficace avec le reste du service financier et les autres départements

Informations importantes

• Les candidatures féminines et celles de personnes vivant avec un handicap sont vivement encouragées
• Le PAM ne demandera aucun paiement à aucun stade du processus de recrutement, y compris au stade de l’offre. Toute demande de paiement doit être refusée et signalée aux autorités locales chargées de l’application de la loi.

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