L’ISTB Lycée recrute-27/08/2026

Assistant(e) administratif(ve), Vie scolaire & Communication

Établissement : ISTB Lycée – International School of Technology and Business
Lieu : Hédzranawoé, Lomé – Togo
Type de contrat : CDD de 12 mois, renouvelable selon les besoins de l’établissement et les performances
Prise de fonction : Septembre 2026
Temps de travail : Temps plein
Supérieur hiérarchique : Direction de l’établissement / Responsable administratif et développement

À propos de l’ISTB Lycée

ISTB Lycée – International School of Technology and Business est un nouvel établissement secondaire à programme français qui ouvre ses portes à Lomé.

L’établissement ambitionne d’offrir aux élèves un environnement moderne, structuré et exigeant, favorisant à la fois la réussite scolaire, l’autonomie, la discipline et la préparation à leur avenir académique et professionnel.

Dans le cadre de son ouverture, l’ISTB Lycée recherche un(e) Assistant(e) administratif(ve), Vie scolaire & Communication, polyvalent(e), organisé(e) et dynamique.

MISSIONS PRINCIPALES

1. Administration et secrétariat de l’établissement

La personne recrutée sera notamment chargée de :

• Assurer l’accueil physique et téléphonique des parents, élèves, visiteurs et partenaires ;
• Assurer la gestion quotidienne du secrétariat de l’établissement ;
• Réceptionner, enregistrer, classer et archiver les documents administratifs ;
• Préparer et mettre en forme les courriers, notes, convocations, comptes rendus et documents internes ;
• Assurer le suivi administratif des dossiers des élèves ;
• Participer au suivi des inscriptions, réinscriptions et admissions ;
• Tenir à jour les bases de données et fichiers administratifs ;
• Assurer le suivi des absences, retards et justificatifs des élèves ;
• Faciliter la circulation de l’information entre la direction, les enseignants, les élèves et les parents ;
• Participer à l’organisation des réunions, événements et activités de l’établissement ;
• Effectuer toute autre tâche administrative nécessaire au bon fonctionnement du lycée.

2. Appui à la vie scolaire et surveillance des élèves

Dans le cadre de la vie scolaire, l’assistant(e) devra :

• Participer à l’accueil et à l’encadrement des élèves ;
• Assurer une présence et une surveillance dans les espaces communs pendant les temps définis par l’établissement ;
• Veiller au respect du règlement intérieur ;
• Contrôler les entrées et sorties des élèves selon les procédures établies ;
• Signaler à la direction ou au responsable concerné les situations nécessitant une intervention ;
• Participer au suivi des retards, absences, comportements et incidents ;
• Contribuer au maintien d’un environnement scolaire calme, sécurisé et discipliné ;
• Participer à la sensibilisation des élèves aux règles de vie collective ;
• Apporter un premier niveau d’écoute et d’orientation aux élèves en cas de difficulté.

3. Appui à la communication et aux réseaux sociaux

L’assistant(e) participera également à la visibilité de l’établissement en :

• Contribuant à l’animation des réseaux sociaux de l’ISTB Lycée ;
• Préparant et publiant, sous validation de la direction, des contenus sur Facebook, Instagram, TikTok, WhatsApp ou autres plateformes utilisées par l’établissement ;
• Prenant des photos et courtes vidéos lors des activités scolaires et événements ;
• Collectant les informations et actualités susceptibles d’être valorisées sur les réseaux sociaux ;
• Répondant, selon les consignes de la direction, aux demandes simples reçues sur les réseaux sociaux ;
• Participant à la préparation de supports de communication simples ;
• Contribuant à la valorisation de la vie scolaire, des activités pédagogiques et des réussites des élèves.

Important : toute communication concernant les élèves, leurs résultats, leurs images ou les informations internes de l’établissement devra respecter les règles de confidentialité et être soumise aux validations prévues par la direction.

PROFIL RECHERCHÉ

L’ISTB Lycée recherche une personne :

• Titulaire au minimum d’un Bac+2/Bac+3 en administration, secrétariat, gestion, communication, ressources humaines, éducation ou domaine connexe ;
• Disposant idéalement d’une première expérience en secrétariat, administration scolaire, accueil ou gestion d’établissement ;
• À l’aise avec les outils bureautiques : Word, Excel, PowerPoint, Google Workspace ou Microsoft 365 ;
• Ayant une bonne maîtrise du français à l’écrit comme à l’oral ;
• Ayant une bonne capacité rédactionnelle ;
• À l’aise avec les réseaux sociaux et les outils numériques ;
• Organisée, rigoureuse et méthodique ;
• Ponctuelle, disponible et réactive ;
• Dotée d’un bon sens relationnel et d’une présentation professionnelle ;
• Capable de travailler avec des adolescents tout en faisant preuve d’autorité, de patience et de bienveillance ;
• Discrète et respectueuse de la confidentialité des informations relatives aux élèves, aux familles et à l’établissement ;
• Capable de travailler dans un environnement dynamique où les missions peuvent évoluer en fonction des besoins du lycée.

COMPÉTENCES ET QUALITÉS RECHERCHÉES

Compétences techniques :

• Secrétariat et gestion administrative ;
• Classement et archivage ;
• Suivi de dossiers ;
• Maîtrise des outils informatiques ;
• Utilisation des réseaux sociaux ;
• Communication écrite et orale ;
• Gestion de tableaux de suivi.

Qualités personnelles :

• Organisation ;
• Rigueur ;
• Ponctualité ;
• Discrétion ;
• Sens des responsabilités ;
• Esprit d’équipe ;
• Dynamisme ;
• Patience ;
• Autorité naturelle ;
• Sens du service.

CONDITIONS

• Contrat : CDD de 12 mois ;
• Lieu de travail : ISTB Lycée, Hédzranawoé – Lomé ;
• Disponibilité : à compter de septembre 2026 ;
• Rémunération : selon profil et expérience ;
• Possibilité de renouvellement ou d’évolution au sein de l’établissement en fonction des résultats et des besoins.

CANDIDATURE

Les candidats intéressés sont invités à transmettre à l’adresse mail suivante istb.lycee@gmail.com :

• Un CV actualisé avec Photo ;
• Une lettre de motivation précisant leur intérêt pour le poste et pour le secteur éducatif ;
• Éventuellement, tout document ou référence permettant d’apprécier leur expérience.

Date limite de candidature : 27 Août 2026 à 17h30

Date de début de poste : 01 Septembre 2026

Objet de la candidature : Candidature – Assistant(e) administratif(ve), Vie scolaire & Communication

Seuls les candidats présélectionnés seront contactés pour un entretien.

ISTB Lycée – International School of Technology and Business
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