Avis de recrutement : Assistant(e) au Coordonnateur du projet
Dans le cadre de la mise en œuvre du projet « Renforcement de la Gouvernance et de la Qualité des Services de Base par la Participation Citoyenne au Togo », cofinancé par l’Union européenne (l’UE) et l’Association allemande de lutte contre la Lèpre et la Tuberculose (DAHW), le Coordonnateur de l’action recrute un(e) Assistant(e) au Coordonnateur du projet.
Placée sous la supervision directe du Coordonnateur du projet, la personne recrutée apportera un appui administratif, organisationnel et opérationnel à la coordination du projet afin d’assurer une planification efficace, une mise en œuvre efficiente, ainsi que le suivi et l’évaluation des activités. Elle contribuera au respect des délais, des procédures et des objectifs définis dans le cadre de l’exécution du projet.
Responsabilités
- Assister le coordonnateur dans la planification et l’organisation des activités du projet.
- Préparer les réunions, rédiger les comptes rendus et assurer le suivi des décisions prises.
- Participer au suivi du calendrier des activités et signaler les écarts éventuels.
- Collecter, classer et archiver les documents relatifs au projet.
- Contribuer à la préparation des rapports techniques et administratifs.
- Assurer le suivi des correspondances avec les partenaires, prestataires et bénéficiaires.
- Mettre à jour les outils de suivi du projet.
- Appuyer l’organisation des ateliers, formations, missions de terrain et autres événements liés au projet.
- Effectuer toute autre tâche confiée par le coordonnateur de projet en lien avec les objectifs du projet.
Profil du candidat
- Diplôme de niveau Bac+3 en sciences sociales ou domaine apparentés.
- Une expérience au sein d’une ONG, d’un programme ou projet financé par des partenaires techniques et financiers, notamment l’UE sera un atout.
- Bonne maîtrise des outils bureautiques (Microsoft Office, notamment Word, Excel et PowerPoint).
- Excellentes capacités rédactionnelles et organisationnelles.
- Aptitude à travailler en équipe et à gérer plusieurs tâches simultanément.
- Sens de l’organisation, rigueur, discrétion et autonomie.
- Bonnes compétences en communication orale et écrite.
Disponibilité, durée et lieu d’activités
- Disponibilité : immédiate.
- Durée du projet : 48 mois.
- Lieu d’activités : Lomé avec déplacement régulier à l’intérieur du pays.
Dossiers de candidature
Les dossiers de candidature composés d’une lettre de motivation, d’un Curriculum Vitae (CV) détaillé, des copies certifiées des diplômes et des copies des attestations de travail, sont à envoyer uniquement par mail aux adresses : Rolande.Agbodjan@dahw-global.org avec en objet : « Candidature au poste d’Assistant au Coordonnateur du projet » au plus tard le 07 Août 2026 à minuit.
NB : Les candidatures féminines sont fortement encouragées.
Fait à Lomé, le 03 juillet 2026
Le Directeur de Programme,
GADAH Yawovi Agbenyigan
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