Appel à candidature interne et externe pour le recrutement d’une Assistante administrative et chargée des Ressources Humaines
WANEP-Togo voudrait, dans le cadre de la poursuite de ses activités, recruter une assistante administrative et chargée des ressources humaines.
A cet effet, il invite toute personne intéressée par ce poste à faire acte de candidature. Le cahier de charges du poste faisant l’objet de ce recrutement se détaille comme suit : Sous la responsabilité du Responsable Administratif et Financier et sous la supervision de l’équipe de direction, l’assistante administrative et chargée des ressources humaines aura pour principales tâches :
Principales tâches d’assistante administrative
- le traitement des courriers (tri ; mise sous pli ; affranchissement ; dispatching) ; la rédaction des correspondances ;
- l’accueil téléphonique et physique ;
- le suivi, le classement et l’archivage physique et numérique des dossiers ; l’organisation et le rapportage des réunions ;
- la protection de l’image de la structure dans l’interaction avec les visiteurs, les partenaires et les parties prenantes.
Principales tâches des ressources humaines
- la participation au recrutement du personnel (préparer les avis, les publier, centraliser les candidatures, ….) ;
- la rédaction des contrats de travail, avenants et conventions de stages ;
- la gestion des dossiers du personnel (constitution, mise à jour, déclaration à la CNSS, régularité des ADC et des paiements, suivi des absences (permission, maladie, congés) et des visites médicales du personnel ;
- la participation à la réparation de la paie ;
- la préparation des évaluations du personnel et la proposition du plan annuel de formation.
Conditions à remplir :
- Avoir au moins un BTS ou licence en comptabilité, secrétariat, assistant de direction, gestion des ressources humaines, assistant administratif, assistant de gestion ou domaines assimilés ;
- Avoir une expérience d’au moins six mois dans l’un des domaines visés ci-dessus
- Avoir une connaissance sur le fonctionnement des ONG et la législation du travail au Togo serait un atout ;
- Être disponible à débuter le travail dès la fin du processus de recrutement ou au plus tard le 1er Juin 2026.
Dossier de candidature :
- Lettre de motivation ;
- Curriculum vitae détaillé de trois pages maximums ;
- Copie de l’attestation du diplôme le plus élevé obtenu ;
- Copies de vos attestations de travail ou de stage ;
- Copie de la pièce d’identité.
Modalités de dépôt des dossiers de candidature
- Les dossiers de candidature peuvent être déposés en physique au secrétariat de WANEP-Togo ou à l’adresse électronique : wanep-togo@wanep.org au plus tard le vendredi 24 avril 2026 à 12 Heures ;
- Les candidatures reçues après la date et l’heure indiquées ne seront pas traitées. Les dossiers envoyés par mail doivent respecter les consignes ci-dessous : Le dossier à envoyer doit être un document unique en format PDF ;
- Le nom de votre document unique doit être formé comme suit : Nom et prénoms du candidat, Recrutement Assistante AD-RH ;
Mettre dans l’objet du mail le titre suivant : RECRUTEMENT ASSISTANTE AD-RH.
Pour toutes informations complémentaires vous pouvez contacter le numéro suivant : +228 96 62 41 49
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