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Une structure chargée de la gestion des projets recrute-21/12/2021 (03 postes)

En vue de renforcer ses effectifs, une structure chargée de la gestion des projets recrute pour des postes suivants :

mettre en place et piloter efficacement sa branche commerciale

1. Un(e) Auditeur Interne (basé(e) à Lomé) :

Description des missions de l’Auditeur Interne

Sous la supervision du responsable de la cellule, l’auditeur interne aura pour principales missions d’examiner et évaluer l’efficacité des activités opérationnelles et des contrôles financiers mis en place conformément aux prescriptions des manuels des procédures, aux protocoles d’accord des subventions des bailleurs et aux règlements gouvernementaux.

A cet effet il(elle) aura pour tâches de :

– Participer à l’élaboration du plan annuel d’audit interne des projets ;
– Mener les activités de la cellule audit ;
– effectuer l’audit des subventions conformément aux normes et aux procédures spécifiques d’audit des partenaires techniques et financiers ;
– Identifier et analyser les risques de gestion opérationnel et financier et déterminer la mise en place de contrôles nécessaires en matière de gouvernance, de suivi-évaluation, d’approvisionnement, des finances et juridique ;
– Identifier les faiblesses de contrôle interne offrant des possibilités de fraude et d’abus dans les programmes du Fonds Mondial et des opérations et faire des recommandations pour y remédier ;
– Participer à l’élaboration des plans d’action de l’organisation et des propositions de projets ;
– Faire le suivi des recommandations des missions d’audit et autres missions d’évaluation interne
– Réaliser des audits périodiques des activités opérationnelles surtout celles identifiées à risque au sein de l’organisation, des structures connexes ;
– Evaluer l’efficacité et l’efficience du système de contrôle interne et de suivi opérationnel ;
– Faire des contrôles ponctuellement et a posteriori de la régularité et de la sincérité des documents et procédures comptables ;
– Participer aux missions d’audit externe et aux missions diligentées par les partenaires ;
– Analyser de façon périodique la conformité des manuels de procédures aux législations nationales et procédures du Fonds mondial ;
– Contrôler l’application des décisions et instructions des partenaires.

Profil du poste

Pour être retenus, les candidats devront avoir le profil suivant : – Etre titulaire d’un Bac+5 au minimum en Audit et Contrôle de gestion, Sciences de gestion, Finances ou tout autre diplôme équivalent ;
– Avoir au moins 5 ans d’expérience professionnelle avérée dans une fonction d’auditeur dont au moins 2 ans dans un projet financé par les partenaires techniques et financiers ou dans un cabinet d’audit et d’expertise comptable ;
– Avoir de solides connaissances en analyse des risques, méthodologie d’audit et de contrôle interne, normes professionnelles de l’audit interne, organisation, processus et procédures internes ;
– Avoir une bonne connaissance des procédures comptables, financières, budgétaires et de contrôle des coûts ;
– Avoir un esprit critique, des capacités d’analyse et de synthèse, faire preuve de diplomatie, être intègre et savoir développer un climat de confiance.
– Avoir une maitrise parfaite de la langue française ;
– Avoir des connaissances en langue anglaise.

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2. Un(e) responsable plaidoyer basé(e) à Lomé

Sous la supervision du Directeur exécutif et en collaboration avec les Centres d’information, le titulaire du poste sera chargé d’élaborer une stratégie de communication et de plaidoyer et de communiquer au Directeur exécutif toute information jugée pertinente en ce qui concerne le financement de la santé au Togo

A cet effet il aura pour tâche de :

– Collaborer avec le Ministère en charge des Finances et celui en charge de la Santé ;
– Développer et superviser la mise en oeuvre d’une stratégie de plaidoyer et de communication pour le Togo en s’appuyant sur l’état des lieux de la situation au Togo, la cartographie des acteurs clés, l’expertise technique et de terrain, les efforts de communication et de plaidoyer existants, la collaboration avec les partenaires et les mécanismes déjà en place dans le pays ;
– Rédiger (et superviser la préparation) des produits de communication (communiqués de presse, discours, notes d’orientation, articles, productions vidéo et audio, préparations d’émissions radios et télévisées, etc.) pour assurer un flux d’information stratégique et faire passer des messages clés sur le financement de la santé et rechercher les meilleures opportunités pour faire connaître le projet au grand public et aux partenaires ;
– Contribuer à la création des réseaux avec des intervenants clés comprenant les décideurs politiques, les institutions multilatérales, le secteur privé, les ONG, la société civile, les associations professionnelles, les universités, les organismes éducatifs et de recherche ;
– Organiser des campagnes de Lobbying à l’endroit des décideurs ;
– Organiser des séances de Lobbying auprès de la commission santé, des finances du Parlement, groupe des femmes élues au parlement ;
– Développer des alliances au sein des groupes d’influence au sein du parlement (processus budgétaire) ;
– Mettre en place le système d’ambassadeurs de bonne volonté de la société civile en faveur de la santé parmi les célébrités (sportifs, artistes) ;
– Analyser et suivre le budget de la santé.

Profil du poste

Pour être retenu, les candidats devront avoir le profil suivant

– Etre titulaire d’un diplôme de Maîtrise (ou diplôme équivalent) en journalisme, relations publiques, communication de masse ou domaine connexe obtenu dans une université reconnue ;
– Justifier de cinq (5) années d’expérience à des niveaux de responsabilité dans le domaine du journalisme, de la communication, des relations publiques, dont au moins 1 an d’expérience professionnelle au plan international dans un domaine pertinent ;
– Avoir une compétence avérée dans l’élaboration de contenus et la mise en oeuvre de stratégies de communication complexes afin de mieux faire connaître les programmes et priorités ;
– Disposer de connaissance dans l’élaboration de stratégies et de plans de communication afin d’assurer la visibilité auprès des publics clés, notamment les médias.

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3. Un(e) Webmaster basé(e) à Lomé

Le ou la webmaster aura pour mission de concevoir, développer et entretenir un site internet et/ou intranet, mettre en forme les contenus, maintenir la plateforme technique et s’occuper du référencement, en collaboration avec les web designers et les développeurs.

A ce effet il ou elle aura pour tâches de :

– Optimiser des pages pour les moteurs de recherche, Implémentation SEO et SEM.
– Maintenir le site web ;
– Emailing ;
– Développer le site internet ;
– Développer la communication interne et externe par les technologies web ;
– Réaliser l’application web ;
– Animer et mettre à jour le site web de la structure ;
– Gérer les bases de données du site web de la structure

PROFIL

Pour être retenus, les candidats devront avoir le profil suivant :

– Etre titulaire d’un diplôme d’au moins Bac +2 en informatique ou toute formation équivalente
– Justifier d’expérience de 2 ans sur un poste similaire
– Avoir une parfaite connaissance des technologies actuelles web, et solides bases en programmation. Excellente maîtrise des contraintes techniques liées à la chaine graphique et à la vidéo
– Maitriser des logiciels PAO, la suite Adobe (Photoshop, Illustrator, In design) ainsi que le CMS Presta shop, Dreamweaver, et des langages (HTLM, CSS, JavaScript, PHP, MySQL, ASP, Ajax.) Anglais écrit et lu pourrait être apprécié Intérêt
– Maîtriser des outils de développement web et mobile
– Avoir une parfaite connaissance des logiciels de traitement d’images (Photoshop, Illustrator, Flash, etc.), ainsi que des éditeurs de pages web
– Avoir une maîtriser des bases de données, la programmation orientée objet, et de l’utilisation des systèmes d’exploitation et des réseaux.

NB : Postes à pourvoir en CDD de 24 mois avec possibilité de renouvellement

Candidature

Les personnes intéressées par cette annonce sont priées d’envoyer leur dossier comprenant :

– Une lettre de motivation adressée au responsable ;
– Un CV détaillé actualisé avec au moins 2 références professionnelles (anciens employeurs) et leurs contacts (téléphone et e-mail) ;
– Une copie des diplômes, et attestations de travail ;
– Une copie du certificat de nationalité.

Les dossiers de candidatures doivent être envoyés par voie numérique en un seul fichier au format PDF au plus tard le 21 décembre 2021 à 17 h 30 min à l’adresse [email protected] avec en objet l’intitulé du poste ;
L’institution demanderesse se réserve le droit de ne donner aucune suite au présent avis.

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