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Une structure chargée de gestion de projets-22/02/2022

Dans le cadre de la mise en œuvre des projets financés par les partenaires techniques et financiers au Togo, une structure chargée de gestion desdits projets, veut recruter :

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1. Un (1) contrôleur interne (basé à Lomé)

Sous la supervision du Directeur du Contrôle de Gestion et de l’Audit Interne, vous aurez pour missions de :

– participer à l’évaluation du dispositif du contrôle interne mise en place tant au siège que dans les pharmacies régionales d’approvisionnement ;
– participer à la mise en œuvre du plan de contrôle interne annuel en prenant part à la préparation et à l’exécution des activités de contrôles (inventaires de stocks, missions d’audit
interne, investigations diverses, …) ;
– participer à la conception et au déploiement d’un système d’évaluation et de gestion des risques inhérents aux activités de la Cameg – Togo ;
– participer à la vérification des informations rapportées et à la sécurisation du système d’information ;
– évaluer les procédures opérationnelles de gestion pharmaceutique, les procédures administratives, comptables et financières ;
– préparer et exécuter les missions d’audit interne ;
– superviser la mise en œuvre des recommandations des audits externes ;
– évaluer périodiquement les risques et faire la revue des procédures ;
– superviser l’exécution des inventaires de contrôle de stocks ;
– effectuer la revue comptable des états financiers ;
– effectuer la revue qualité des informations contenues dans les états de reporting périodiques et les annexes ;
– participer à la mise en place d’un système de management de la qualité.

Profil

– Avoir au moins un Bac+5 en Contrôle de gestion, Audit, Finance ou tout autre diplôme équivalent ;
– avoir une expérience d’au moins 4 ans dans une fonction de contrôle de gestion ou d’audit interne dont au moins 2 ans dans des projets de santé ou en cabinet avec des missions
sur des projets de santé ;
– avoir de solides connaissances en analyse des risques, méthodologie de contrôle interne et d’audit, normes professionnelles du contrôle interne, organisation, processus et procédures internes ;
– avoir une bonne connaissance des procédures comptables, financières, budgétaires et de contrôle des coûts ;
– avoir un esprit critique, des capacités d’analyse et de synthèse, faire preuve de diplomatie, être intègre et savoir développer un climat de confiance ;
– avoir une connaissance de l’outil informatique (MS Office) et des logiciels de comptabilité de projets (Tompro, Success etc.) ;
– une expérience dans la lutte contre le sida, le paludisme et la tuberculose serait un atout.

2. Un (1) médecin prescripteur des ARV (basé à Lomé)

Sous la responsabilité du Coordonnateur du programme, le Médecin Prescripteur participe et collabore à l’organisation effective de la prise en charge médicale des PVVIH. Il assure le suivi adéquat des patients sous ARV.

A cet effet, le titulaire du poste aura pour mission de :

– organiser des activités de Prise En Charge des PVVIH (personnes vivant avec le VIH)
– faciliter l’accès des PVVIH aux ARV (respect et suivi rigoureux des demandes de mise sous traitement) ;
– faire les prescriptions d’ARV et autres médicaments selon les protocoles en vigueur
– prescrire les différents bilans nécessaires pour un suivi adéquat des PVVIH sous ARV ou non (CV, CD4, bilan biologique, …) ;
– assurer le suivi médical rigoureux des patients au niveau des sites ;
– participer à la définition/mise en œuvre des stratégies adéquates de réduction du taux de perdus de vue et de décès dans la patientèle ;
– monitoring et reporting Participer à l’organisation/ amélioration du système de gestion des dossiers des malades ;
– suivre/ participer à la gestion informatisée des données des patients sous ARV dans le logiciel utilisé ;
– produire / analyser et transmettre dans les délais des rapports réguliers de qualité de la file active/ file en attente aux structures compétentes ;
– suivre de la gestion des ARV et autres intrants utilisés sur le site ;
– participer aux autres activités (comité thérapeutique, …).

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Profil

– Etre titulaire d’un diplôme de doctorat d’Etat en médecine ou d’un diplôme équivalent ;
– avoir effectué une formation sur la prise en charge médicale des PVVIH ;
– avoir au moins une (1) année d’expérience dans la prise en charge médicale des PVVIH ;
– avoir la capacité d’organisation, planification, discrétion, respect du secret médical ;
– être capable de travailler en équipe et sous pression ;
– maitriser le protocole de prise en charge ARV, connaissance de la réplication du virus ;
– avoir une connaissance des infections opportunistes fréquentes et leur prise en charge ;
– avoir une connaissance de la démarche diagnostic, observance de l’éthique médicale et déontologie

3. Un (1) médecin épidémiologiste ou de santé publique, spécialiste en suivi évaluation (basé à Lomé)

Sous la supervision du responsable suivi évaluation, le spécialiste sera chargé d’assurer l’effectivité des activités et de la disponibilité de données fiables pour les prises de décisions, le suivi, et le rapportage de la mise en œuvre des projets.

A cet effet il aura pour tâches de :

– développer/mettre à jour les termes de référence, cadres de performance, plan de travail et autres annexes des contrats de prestation des BS ;
– effectuer la revue des plans de travail trimestriels soumis à la structure par les BS et le suivi de la disponibilité à temps des biens et services prévus pour les activités des BS (ressources humaines, intrants, matériels…) ;
– appuyer la mise en œuvre des activités et en effectuer le suivi périodique auprès des BS ;
– appuyer la révision des outils de collecte des données communautaires et effectuer le suivi continu de leur disponibilité auprès des acteurs communautaires ;
– effectuer régulièrement le suivi des indicateurs communautaires dans le DHIS2/hors DHIS2 (qualité et tendances suivi de tendances) et contribuer aux mécanismes de contrôle qualité des données médicales y compris les missions d’assurance qualité des données ;
– effectuer le suivi de la mise en œuvre des conditionnalités ordinaires (conditions précédentes, recommandations des bailleurs, actions de gestion…) ;
– effectuer la revue périodique du suivi budgétaire de la subvention y compris la production des rapports de progrès et la consolidation de ses documents annexes ainsi que l’élaboration et l’analyse du tableau de bord trimestriel (Dashboard) ;
– assurer le traitement des requêtes d’ordre programmatique adressées par les BS communautaires et produire les éléments de réponses et autres suites à donner ;
– contribuer au renforcement des capacités acteurs des BS médicaux l’amélioration du suivi supervision des activités et contribuer à l’élaboration de leurs rapports annuels d’activité ;
– contribuer à l’élaboration des volets médicaux des diverses subventions à allouer au Togo et appuyer l’élaboration et la mise à jour des aspects communautaires des plans stratégiques, plans opérationnels budgétisés, plans de suivi évaluation avec un accent sur les BS.

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Profil

– Etre titulaire d’un diplôme de doctorat d’Etat en médecine ou Sciences de la santé ;
– être titulaire d’un Master ou d’une Maitrise en santé publique, économie de la santé, épidémiologie, bio statistiques ou tout autre diplôme équivalent ;
– avoir au moins 5 ans d’expérience professionnelle avérée dans la planification suivi et évaluation des projets/programmes de santé dont au moins 2 ans dans la gestion des projets
financés par les partenaires bilatéraux ou multilatéraux ou les Agences des Nations Unies ou les ONG internationales ;
– avoir au moins 2 ans d’expérience professionnelle dans la mise en place et/ou la mise en œuvre d’un système de suivi évaluation des projets de développement et/ou de santé ;
– avoir au moins 2 ans d’expérience professionnelle avérée dans la collecte et l’analyse des données au niveau opérationnel ;
– une expérience professionnelle pertinente dans la lutte contre le Sida, le Paludisme et la Tuberculose serait un atout.

N.B. : Poste à pourvoir en CDD de 22 mois avec possibilité de renouvellement

Candidature

Les candidats intéressés par cette annonce sont priés d’envoyer au plus tard le 22 février 2022 par voie numérique à l’adresse [email protected] avec en objet l’intitulé du poste, leur dossier comprenant :

– une lettre de motivation adressée au responsable ;
– un CV détaillé actualisé avec au moins 3 références et leurs contacts (téléphone et e-mail) ;
– une copie des diplômes et attestations de travail ;
– une copie du certificat de nationalité.

N.B. : Toutes les pièces du dossier, citées ci-dessus, doivent être scannées en un seul fichier unique PDF à envoyer à l’adresse mail indiquée.

L’institution demanderesse se réserve le droit de ne donner aucune suite au présent avis.

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