EmploiTogo.INFO

La Plateforme des opportunités au TOGO

Recrutement d’une Stagiaire Assistante de Direction,une Secrétaire-09/09/2022 (03 postes)

R2SI-AD-01092022

Pas encore abonné à ce blog?

Saisissez votre adresse e-mail pour vous abonner!

Rejoignez les 33 750 autres abonnés

**
Recrutement d’une Stagiaire Assistante de Direction,une Secrétaire /LOME/ KPALIME

Dans le cadre de renforcer son équipe, une société de la place recrute :

– Une stagiaire Assistante de Direction ( Lomé)
– Une stagiaire Secrétaire (Lomé)
– Une stagiaire Secrétaire (Kpalimé)

Activités et compétences de base.

1. Activités principales
• Accueillir la clientèle et filtrer des appels téléphoniques
• Organiser le planning d’un responsable, collaborateur
• Rédiger des supports de communication interne (rapport, compte rendu, note…)
• Traiter l’information (collecter, classer et mettre à jour)
• Assurer la transmission des informations en interne et en externe (décisions, notes etc.)
• Organiser des déplacements professionnels
• Préparer, organiser des réunions et saisir des documents
• Réaliser la gestion administrative du courrier
• Assurer la gestion des comptes sociaux de la société
• Gérer le stock et faire un rapport régulier
• Gérer la caisse dépenses et faire des opérations bancaires

Lire aussi :  Le Goethe Institut recrute-22/09/2022

2. Compétences Générales
• Outils bureautiques (Word, Excel et power point)
• Gestion administrative et archivage
• Utilisation d’outils collaboratifs (planning partagé, web conférence, réseau social d’entreprise, …)

3. Activités et compétences spécifiques
• Suivre l’évolution d’un dossier professionnel
• Concevoir un tableau de bord et réaliser un suivi d’activité
• Actualiser la documentation professionnelle et réglementaire
• Archiver des documents de référence
• Organiser des actions de communication

4. Profil
• Avoir une expérience d’au moins deux ans
• Avoir un niveau d’étude d’au moins Bac+2 en Secrétariat ou équivalent
• Avoir un niveau d’étude d’au moins Bac+2 en Assistant de Direction ou équivalent
• Résider dans la zone géographique de DJIDJOLE, AGBALEPEDO, ATIKOUME et AVEDJI  ou Kpalimé serait un atout
• Avoir le sens du secret professionnel

Lire aussi :  Togocom recrute

5. Dossier de candidature

Le dossier de candidature doit être envoyé à l’adresse indiqué ci-dessous et comporte les documents suivants :

* Un curriculum vitae actualisé et détaillé avec photo
* Copie des diplômes

E-mail : [email protected]
Objet du mail :R2SI-AD-01092022 – Recrutement (Préciser le Poste et la ville Lomé ou Kpalimé)

Date de clôture de réception des dossiers : 09 Septembre 2022 à 17H GMT.

Les candidatures incomplètes seront rejetées.

Seuls les candidats présélectionnés seront convoqués pour la suite.

NB : Le stage est susceptible d’aboutir à un emploi.

1 Comment

  • VOVOMELE
    VOVOMELE

    Merci beaucoup

    Répondre

Laisser un commentaire

Votre adresse e-mail ne sera pas publiée.

Ce site utilise Akismet pour réduire les indésirables. En savoir plus sur comment les données de vos commentaires sont utilisées.