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Une Secrétaire particulière-15/11/2020

Une Société de la place, spécialisée dans l’immobilier, recrute pour ses besoins à Lomé au Togo au poste suivant :

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Une Secrétaire particulière 

Missions principales :

Placée sous l’autorité directe du Directeur Général, la Secrétaire Particulière, aura à effectuer les tâches suivantes :

  • Accueillir et installer les visiteurs et invités personnels du Directeur  Général ;
  • Recevoir, filtrer, traiter les appels et messages destinés au Directeur Général ;
  • Gérer et Traiter les courriers, les dossiers et les documents et assurer la diffusion du courrier et des courriels du service ;
  • Gérer les rendez-vous professionnel et personnel du Directeur Général et tenir son agenda ;
  • Traiter tous les documents, notes de service, courriers, procès-verbaux, comptes rendus, à soumettre au Directeur Général ;
  • Prendre note, rédiger et traiter les correspondances du Directeur Général, les procès-verbaux, les comptes rendus, les rapports des réunions, les documents légaux et administratifs et en assurer leurs transmissions dans les services indiqués ;
  • Gérer toutes les transactions professionnelles, privées et familiales du Directeur Général.
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Qualifications requises :

Etre titulaire d’un DUT, d’un BTS, en Assistant de Direction, en communication ou tout autre diplôme équivalent.

Expériences :

Avoir occupée un poste similaire pendant au moins 02 ans.

Qualités professionnelles :

  • Bonne maitrise des outils informatiques de bureautique courants ;
  • Aptitude à accueillir, filtrer et orienter les appels et les demandes téléphoniques ainsi que les personnes ;
  • Capacité à identifier des informations communicables à autrui en respectant le secret professionnel ;
  • Capacité de communication et de relations interprofessionnelles ;
  • Bonne présentation, méthodique, rigoureuse, honnête, dévouée, loyale, disposant d’une forte capacité d’écoute et de synthèse ;
  • Disponibilité à accompagner le Directeur Général dans tous ses déplacements (réunions, diners d’affaires, sorties, voyages, etc.) ;
  • Forte capacité rédactionnelle à rédiger et à mettre en forme un document de façon autonome (courriers, notes, procès-verbal, comptes rendus, dossier…) ;
  • Aptitude à organiser et à prioriser ses activités conformément aux exigences de la direction générale ;
  • Parfaite connaissance du français orale et écrites ;
  • Parler couramment l’anglais serait un atout.
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Toute personne intéressée par cet avis et remplissant les conditions requises (cf TdR ci-dessous) est priée de nous faire parvenir sa candidature à l’adresse suivante : [email protected] mettant en copie [email protected] , au plus tard le 15 novembre 2020.

Les candidatures féminines sont fortement encouragées au poste d’agent commercial.

Pièces à fournir: Lettre de motivation, CV détaillé, Copies des diplômes et/ou équivalent, (avec mention impérative du titre du poste en objet de l’E-mail).

NB : Seuls les candidat(e)s sélectionné(e)s seront contacté(e)s.

Pour toutes informations complémentaires, prière contacter le : 79603762

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