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Une Secrétaire de Direction-15/11/2020

Une Société de la place, spécialisée dans l’immobilier, recrute pour ses besoins à Lomé au Togo au poste suivant :

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Une Secrétaire de Direction 

Missions principales :

Placée sous l’autorité du Chef d’agence, la secrétaire aura à effectuer les tâches suivantes :

  • Accueillir et orienter les clients et usagers vers le service approprié ;
  • Classer et archiver tous les documents : courriers, notes, comptes rendus, décisions,
  • Recevoir, filtrer, traiter et orienter les appels et messages téléphoniques vers la direction ou le service concerné ;
  • Gérer et Traiter les courriers, les dossiers et les documents et assurer la diffusion du courrier et des courriels du service ;
  • Planifier les réunions internes et externes dans les agendas électroniques et réserver les salles de réunion ;
  • Traiter et mettre en forme les documents, notes de service, courriers, procès-verbaux, comptes rendus ;
  • Prendre des notes et rédiger les rapports, comptes rendus et procès-verbaux des réunions ;
  • Préparer et suivre les dossiers,
  • Prendre note et rédiger les correspondances de la direction, les procès-verbaux, les comptes rendus, les rapports des réunions et les documents légaux et administratifs ;
  • Contribuer à l’organisation des réunions (réservations de salles, prises de notes, apéritifs ou lunch de travail, etc.).
Lire aussi :  Un (e) Commercial-07/12/2020

Qualifications requises :

Etre titulaire d’un DUT, d’un BTS en Secrétariat de Direction, en Assistant de Direction ou tout autre diplôme équivalent.

Expériences :

Avoir occupée un poste similaire pendant au moins 02 ans.

Qualités professionnelles :

  • Bonne connaissances des outils informatiques de bureautique courants.
  • Aptitude à accueillir, filtrer et orienter les appels et les demandes téléphoniques ainsi que les personnes ;
  • Capacité à identifier des informations communicables à autrui en respectant le secret professionnel ;
  • Aisance à communiquer avec des interlocuteurs divers et variés ;
  • Capacité de communication et de relations interprofessionnelles ;
  • Capacité à élaborer, adapter et optimiser son planning de travail ;
  • Capacité à rédiger et à mettre en forme un document de façon autonome (courriers, notes, procès-verbal, comptes rendus, dossier…) ;
  • Capacité à organiser et à prioriser les activités du secrétariat ;
  • Parfaite connaissance du français orale et écrites ;
  • Parler couramment l’anglais serait un atout.
Lire aussi :  Un GESTIONNAIRE DE SALLE DE JEUX /GAME MASTER-15/12/2020

Toute personne intéressée par cet avis et remplissant les conditions requises (cf TdR ci-dessous) est priée de nous faire parvenir sa candidature à l’adresse suivante : [email protected] mettant en copie [email protected] , au plus tard le 15 novembre 2020.

Les candidatures féminines sont fortement encouragées au poste d’agent commercial.

Pièces à fournir: Lettre de motivation, CV détaillé, Copies des diplômes et/ou équivalent, (avec mention impérative du titre du poste en objet de l’E-mail).

NB : Seuls les candidat(e)s sélectionné(e)s seront contacté(e)s.

Pour toutes informations complémentaires, prière contacter le : 79603762

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