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La Plateforme des opportunités au TOGO

Une Secrétaire de Direction-14/08/2020

Le cabinet DTH-Eureka Consulting Group Togo (DTH-ECG TOGO), recrute pour une Organisation Non Gouvernementale oeuvrant dans les domaines de l’Education, la Santé et l’Environnement, une Secrétaire de Direction.

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UNE (01) SECRETAIRE DE DIRECTION

Sous l’autorité du Directeur Exécutif, la Secrétaire de Direction aura pour mission de fournir un appui administratif et exécutif à la Direction Exécutive, notamment le Responsable Programme et le Responsable Mobilisation de Ressources de l’organisation, afin d’optimiser la gestion de leurs activités : gestion du planning et de documents administratifs, organisation des déplacements ou événements, communication, préparation de réunions, accueil, …

ACTIVITES PRINCIPALES

-Accueil physique et téléphonique;
-Réception, traitement et orientation des appels et messages téléphoniques;
-Traitement des courriers, des dossiers et des documents (enregistrement, tri, diffusion etarchivage);
-Prise de rendez-vous, tenue de l’agenda du directeur exécutif de l’organisation et des différents responsables;
-Planification des réunions internes et externes dans les agendas électroniques et réservationdes salles de réunion;
-Traitement et mise en forme de documents, notes, courriers, décisions, procès-verbaux, arrêtés;
-Prises de notes et rédaction de comptes-rendus;
-Préparation et suivi de dossiers;
-Reproduction des documents;
-Classement et archivage des documents : courriers, notes, comptes-rendus, décisions;
-Gestion de la petite caisse, des fournitures du service et matériels de bureau (photocopieuse, fax) ;
-Réalisation de toute autre tâche demandée par la hiérarchie.

QUALIFICATIONS REQUISES 

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Le poste est ouvert aux candidats féminins justifiant des qualifications et expériences suivantes :

Education

-Niveau minimum : BAC + Deux (II) ans d’études (ou équivalent);
-Domaines d’étude : Secrétariat et/ou Assistance de Gestion.

Expérience

-Avoir une expéreince professionnelle de deux (02) ans au moins.

Connaissances

-Avoir une bonne connaissance des logiciels usuels : Word, Excel, Access et PowerPoint (connaissance indispensable) et Outlook.

Aptitudes

-Avoir d’excellentes capacités rédactionnelles en Français;
-Etre motivée pour son travail, faire preuve d’autonomie et savoir gérer les priorités ; et
-Avoir des dispositions interpersonnelles à travailler en équipe.

Comportements

-Avoir le sens de l’organisation, des relations, de la tenue et de la courtoisie ;
-Etre capable de travailler sous pression dans un environnement multiculturel ;
-Faire preuve d’une grande discrétion ;
-Etre de bonne moralité ; et
-Etre méthodique, accueillante et ordonnée.

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DOSSIER DE CANDIDATURE

Les documents à envoyer sont les suivants :

-Lettre de motivation ;
-Curriculum Vitae actualisé avec photo récente ; et
-Dernier Diplôme ou attestation de formation.

Tous les documents(trois au plus),en format PDF, doivent être envoyés à l’adresse électronique suivante : [email protected] au plus tard le 14 août 2020  à 22 Heures 00.

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