Vue(s): 2 078 Une entreprise de la place recherche de toute urgence pour emploi une Secrétaire de Direction. Placé sous la supervision de la Directrice Générale, la secrétaire de Direction réalise les tâches administratives et comptables de secrétariat et d’accueil et veille au bon fonctionnement du service avec toute la célérité requise. MISSIONS ACCUEIL Accueil physique et téléphonique des clients Réalisation des visites clients Réservation des différents espaces de travail (salles de réunion, bureaux privatifs, box privatifs, openspace) Réception, traitement et transfert des appels et messages téléphoniques GESTION ADMINISTRATIVE Traitement des courriers, des dossiers et des documents (enregistrement, tri, diffusion et archivage) ; relevé régulier du courrier de la boîte postale Prise de rendez-vous, tenue de l’agenda de la Directrice Générale Traitement et mise en forme de documents, notes, courriers, etc. Prises de notes et rédaction de comptes rendus Préparation et suivi des dossiers clients Reproduction de documents (photocopie, impression, numérisation) Mise à jour du tableau de congés des employés GESTION FINANCIERE ET COMPTABLE Suivi quotidien de la trésorerie Etablissement des devis et gestion de la facturation des clients (établissement, envoi, classement, relance des factures) Traitement des factures fournisseurs et règlements Gestion des fournitures du service et matériel de bureau Supervision des … Lire la suite de Une entreprise de la place recherche-11/10/2022