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Un(e) Chargé(e) de protocole-12/10/2022

Recrutement d’un(e) Chargé(e) de protocole

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Une Organisation basée au Togo recherche à intégrer à son équipe, un(e) Chargé(e) de Protocole qualifié(e),professionnel(le) et expérimenté(e). Le/la candidat(e) idéal (le) devrait être capable de maîtriser les règles d’organisation des événements et cérémonies officielles, de pilotage logistique et de voyage.

Les candidatures féminines sont fortement encouragées.

Poste : Chargé(e) de Protocole

Description du poste :

Le/la Chargé(e) de protocole va organiser le déroulement des événements nationaux et internationaux en assurant une parfaite relation avec les partenaires et un déploiement efficace de la logistique suivant les règles protocolaires de chaque environnement.

Les principales activités liées au poste sont :

-Assurer les relations avec les différents départements internes et les services externes pour l’organisation des événements et des voyages ;
-Mettre en œuvre le protocole selon les types d’événements ;
-Organiser et coordonner les événements officiels de l’Organisation ;
-Identifier les différents types de délégation et / ou des VIP bénéficiant d’un protocole officiel et décliner le traitement adapté ;
-Identifier et coordonner le processus de gestions des délégations officielles et / ou des VIP en amont et pendant les événements ;
-Assurer la relation avec les services du protocole des institutions partenaires ;
-Organiser les visites de terrain, les rendez-vous d’affaires, les réunions et cérémonies avec les parties prenantes sur des projets ;
-Coordonner et piloter l’ensemble de la logistique des manifestations planifiées ;
-Organiser et suivre tout le processus de voyages du personnel ;
-Veiller au respect des procédures internes de commandes de voyages ;
-Concevoir et innover les outils de gestion des déplacements et voyages par leur d’automatisation ;
-Identifier et recruter les prestataires de voyage et événementiel.

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Profil recherché :

-Diplôme Master ou équivalent en Communication et événementiel ; Tourisme et voyage ; Diplomatie
-Minimum de 5 à 10 ans d’expérience professionnelle pertinente dans le domaine de la communication, de l’événementiel et de la diplomatie ;
-Maîtriser les usages protocolaires au niveau national et international ;
-Avoir un sens aiguisé de l’organisation et le souci du détail ;
-Avoir l’écoute attentive ;
-Faire preuve d’adaptabilité, de discrétion, de réactivité ;
-Avoir une bonne maîtrise de soi et de ses émotions, ainsi qu’une gestion productive du stress ;
-Travailler en équipe : capable de travailler en tant que membre d’une équipe multidisciplinaire et multiculturelle, de motiver et de diriger des efforts de groupe et d’établir un réseau efficace au-delà des frontières ;
-Réagir avec rapidité et savoir s’adapter à des situations imprévisibles ;
-Communiquer dans un cadre interculturel ;
-Excellentes compétences en matière de communication orale et écrite :bonne maitrise du français et de l’anglais (d’autres langues sont un atout) : pour assurer une communication efficace avec tous ses interlocuteurs ;
-Grande disponibilité indispensable : être disponible, même pendant les week-ends et les jours fériés.

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Le/la candidat(e) sélectionné(e) se verra offrir l’opportunité de progresser dans un environnement le préparant à une carrière sur le plan international. Toute personne passionnée au travail et motivée d’intégrer une équipe pluridisciplinaire à dimension internationale en vue d’accroître sa connaissance, développer sa compétence dans les domaines professionnels est invitée à soumettre son CV et une lettre de motivation en Anglais adressée à la Direction Générale au plus tard le 12 Octobre 2022.

Soumettre toute candidature à l’adresse électronique : [email protected] avec en objet le titre du poste.

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