EmploiTogo.INFO

La Plateforme des opportunités au TOGO

UN(E) ASSISTANT(E) FINANCIER(E) CHARGE(E) D’ACHAT ET APPROVISIONNEMENT

Projet de « Renforcement de la résilience des écosystèmes et communautés de la zone du littoral au Togo face au changement climatique »

Pas encore abonné à ce blog?

Saisissez votre adresse e-mail pour vous abonner!

Rejoignez les 31 697 autres abonnés

RECRUTEMENT D’UN(E) ASSISTANT(E) FINANCIER(E) CHARGE(E) D’ACHAT ET APPROVISIONNEMENT

AVIS D’APPEL A MANIFESTATION D’INTERET

AMI Nº 010/2022/MERF/PRMP/ GCP/TOG/018/LDF

Le Ministère de l’Environnement et des Ressources Forestières (MERF), a bénéficié d’un financement du Fonds pour l’Environnement Mondial (FEM) pour mettre en œuvre le projet de « Renforcement de la résilience des écosystèmes et communautés de la zone du littoral au Togo face au changement climatique » – GCP/TOG/018/LDF. L’objectif du projet est de renforcer la résilience aux changements climatiques des communautés côtières du Togo grâce à une approche intégrée axée sur l’adaptation basée sur les écosystèmes et les moyens de subsistance. Le projet de « Renforcement de la résilience des écosystèmes et communautés de la zone du littoral au Togo face au changement climatique » – GCP/TOG/018/LDF est mis en œuvre en partenariat direct entre la FAO et l’ODEF selon la modalité de délégation des opérations. L’ODEF est une institution étatique placée sous tutelle du ministère de l’Environnement et des Ressources forestières.

Pour la mise en œuvre du projet, le ministère de l’Environnement et des Ressources forestières a l’intention de recruter un(e) assistant(e) financier(e) charge(e) d’achat et approvisionnement.

1. Mission du ou de/la Responsable Achat

Sous l’autorité du Coordinateur National du Projet (CNP), le/la Responsable Achat (RA) aura pour mission principale de veiller à l’application des procédures de passation de marchés de fournitures, de services non intellectuels, de travaux, et de prestations intellectuelles.

2. Nature et étendue de la mission

Le/la Responsable Achat accomplira les tâches spécifiques ci-après :
• Formuler, mettre en œuvre et suivre le plan d’approvisionnement du projet en conformité avec les PTA et l’Accord de Partenariat Opérationnel (APO) de l’ODEF ;
• Fournir un soutien à la coordination de l’UGP en termes d’opérations, pour assurer une livraison cohérente du projet dans le contexte d’arrangements de mise en œuvre complexes comprenant de nombreuses agences d’exécution et sous-exécution ;
• Renforcer les capacités du personnel de passation des marchés de l’ODEF sur les questions liées aux opérations et à la passation des marchés, telles qu’identifiées dans le rapport d’évaluation fiduciaire ;
• Actualiser et harmoniser les cadres et modèles de rapports pertinents avec les modèles OPA conformément aux normes de la FAO et du FEM ;
• Tenir des registres des pièces justificatives pour chaque transaction financière à mettre à la disposition des missions de vérification des partenaires ressources ;
• Préparer des rapports financiers trimestriels et diriger la formulation d’actions correctives si nécessaire (sur la base des évaluations des partenaires ressources) ;
• Formuler des procédures ad hoc pour gérer les conflits d’intérêts potentiels dans le processus d’approvisionnement ;
• Coordonner sa mission avec le ou la responsable administratif et financier du projet afin de s’assurer que la passation des marchés s’intègre parfaitement dans la planification et la gestion des fonds ;
• Exécuter toutes tâches à lui confier par le CNP.

Lire aussi :  Un commercial (femme ou homme de terrains)

3. Rapports

Le/la Responsable Achat fera un rapport au CNP à la fin de chaque activité.
Il ou elle fera le rapport sur l’exécution du PPM.

4. Critères de performance

Les critères suivants serviront de base à l’évaluation de la performance de Le/la Responsable Achat :
– un tableau de suivi des marchés hebdomadairement, un rapport de suivi des marchés mensuellement, et une situation des marchés trimestriellement qui permettra de contribuer à l’élaboration du rapport de mise en œuvre du projet.

5. Profil et qualifications

Le/la Responsable Achat doit avoir les qualifications et expériences suivantes :
• Avoir un diplôme supérieur en Ingénierie, Architecture, Administration, Passation des marchés, Droit, Finances, Commerce, Economie, ou domaines connexes (minimum Bac + 3)
• Disposer d’une bonne connaissance de la passation des marchés en général, et des règles de procédure de passation des marchés des institutions multilatérales de développement ;
• Justifier d’au moins trois (03) années d’expérience professionnelle dans le domaine de passation des marchés publics ;

6. Aptitudes

• Avoir une bonne maîtrise des logiciels bureautiques (Excel, Word, PowerPoint) et de l’Internet ;
• Avoir une bonne connaissance du code des marchés publics du Togo ;
• Etre pro actif dans la gestion des dossiers ;
• Avoir une bonne aptitude à travailler en équipe et avoir de  bonnes capacités relationnelles
• Avoir l’esprit d’initiative et de respect de la hiérarchie ;
• Etre organisé(e), rigoureux (se) et capable de produire des résultats de qualité dans les délais impartis ;
• Avoir un esprit d’analyse et de synthèse ;
• Avoir une bonne capacité rédactionnelle et de communication en français ;
• Avoir une expérience dans un projet sur financement des institutions multilatérales est un atout.

Lire aussi :  IB BANK TOGO recrute-31/05/2022

7. Durée de la mission

La durée des prestations est de douze (12) mois avec des possibilités de renouvèlement. Une période probatoire de trois (3) mois est requise. Les performances du/de la Responsable Achat seront évaluées à la fin du contrat par le coordinateur et serviront de base au renouvellement du contrat.

Les Candidats intéressés peuvent obtenir des informations supplémentaires à l’adresse ci-dessous et aux heures suivantes : de lundi à vendredi de 9 h 00 à 12 h 00 et de 15 h 00 à 17 h 00 (heures locales).

8. Le dossier de candidature comportera : (i) une lettre de motivation adressée à Monsieur le Ministre de l’Environnement, du développement durable et de la protection de la nature ; (ii) un curriculum vitae détaillé, actualisé et signé (iii) les copies des diplômes et attestations obtenus ; (iv)les références professionnelles (v) une copie du certificat de nationalité ; (v) une copie de l’acte de naissance.

NB. Les références sont obligatoires. Les Candidats devront joindre les pièces justificatives de leurs diplômes et expériences professionnelles, les expériences non justifiées ne seront pas prises en compte.

Les dossiers de candidature portant la mention « Manifestation d’intérêt pour le recrutement d’un(e) assistant(e) financier(e) charge(e) d’achat et approvisionnement pour le projet GCP/TOG/018/LDF » doivent être déposées en trois (03) exemplaires ou par courrier à l’adresse cidessous A l’Attention de : la Personne responsable des marchés publics, au plus tard le 03 Mai 2022 à 09 heures locales à l’adresse suivante : Secrétariat de la Personne Responsables des Marchés Publics BP : 4825-Tél. : (+228) 90 86 70 76, 47 Avenue SARAKAWA, quartier administratif, non-loin de l’Office Togolais des Recettes – Commissariat des Douanes et Droits Indirects
E-mail : [email protected] avec copie à [email protected]

Laisser un commentaire

Votre adresse e-mail ne sera pas publiée.

Ce site utilise Akismet pour réduire les indésirables. En savoir plus sur comment les données de vos commentaires sont utilisées.