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Une Assistante de Direction (F)-31/10/2022

Le cabinet Jobrelais Sarl recrute au togo une Assistante de Direction (F) pour un Groupe International intervenant dans la distribution des matériels informatiques et accessoires

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POSTE  :  Assistante de Direction (F)

Description du poste

Notre client est un Groupe International implanté dans plusieurs pays (Mali, Niger, Togo,…) et intervenant dans la distribution des matériels informatiques et accessoires.

POSTE ET MISSION

Rattachée au Directeur Général (DG), au sein d’une équipe d’une cinquantaine de collaborateurs, vous assistez le DG et la direction générale de la société. Vous intervenez de manière autonome sur la gestion complète des dossiers du groupe.

A ce titre, vous :

  • Tenue du standard et prise, transmission de messages ;
  • Analysez les besoins des clients existants et des nouveaux clients
  • Cordonnez toutes les activités des filiales et produisez des rapports périodiques
  • Classement et archivage de dossiers, de documents administratifs ;
  • Mettez en place les contrats
  • Rédaction, modification d’écrits professionnels ;
  • Assurez les relations avec les différents sociétés partenaires
  • Conseillez et renseignez les différents départements sur la bonne gestion
  • Suivez et assurez la gestion courante du portefeuille clients
Lire aussi :  Un directeur commercial bilingue-02/12/2022

Dans l’ensemble de vos missions, vous veillez à véhiculer une image de qualité et d’exigence auprès de vos interlocuteurs.

Cette description prend en compte les principales responsabilités ; elle n’est pas limitative.

PROFIL

  • De formation supérieure de type BAC +3 en gestion ou tout autre domaine équivalent, vous justifiez d’une expérience professionnelle réussie d’au moins 3 ans dans une société.
  • Autonome et rigoureuse, vous êtes reconnue pour votre sens de l’organisation et des priorités.
  • Vous savez accueillir, informer, orienter une personne.
  • Vos capacités d’analyse et de synthèse seront des atouts indispensables pour mener à bien vos missions.
  • Dotée d’un grand sens du service client, vous faites preuve d’implication et de disponibilité au quotidien.
  • Vous manifestez de la curiosité, êtes proactive et vous avez le goût du travail en équipe.
  • Vous maîtrisez le Pack Office et l’informatique en général.
Lire aussi :  Le ProMIFA recrute-13/12/2022 (08 postes)

Comment postuler ?

Envoyez votre CV à l’adresse [email protected] en précisant en objet du mail le poste auquel vous postulez. Exemple : « Assistante de Direction  »

Dernier délai: 31/10/2022

Lire aussi:

Une (01) Secrétaire-Assistante-28/10/2022

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