jeudi, avril 25, 2019
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Une Assistante de Direction Bilingue-22/02/2019

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Une structure de la place spécialisée dans la communication des entreprises et l’événementielle recherche une Assistante de Direction Bilingue.

Attributions :

-gérer des rendez-vous de la Directrice Générale et de ses collaborateurs,
-gérer le courrier arrivée et départ (enregistrement, rédaction de projet de lettre etc),
-contribuer à la rédaction et la mise en forme de supports de communication  et de tous autres documents,
-effectuer la diffusion des documents,
-assurer le suivi dans la création et diffusion de supports de communication (affiches, plaquettes, flyers, …),
-assurer l’accueil téléphonique et physique,
-donner les premières informations (culture générale) de l’entreprise,
-répondre aux demandes de cotation,
-suivre les mails,
-actualiser le classement,
-gérer les fournitures de bureau,
-coordonner les travaux de l’agent d’entretien et du Gardien,
-Exécuter toutes autres tâches qui lui seront confiés.

Profil 

-Etre titulaire d’un diplôme de niveau BAC+2 ou BAC+3 en Secrétariat de Direction,
-Justifier d’une expérience professionnelle pertinente de trois (03) années à un poste similaire,
-Avoir une très bonne connaissance de la langue française et anglaise (oral et écrit),
-Maitrise des Technologie de l’Information et de la Communication (Microsoft Office, Internet, etc.),
-Maitriser parfaitement les techniques d’assistanat,
-Avoir une bonne capacité rédactionnelle,
-Etre Polyvalente,
-Avoir une excellente présentation.

Dossiers à fournir :

-Une lettre de motivation adressée à Madame la Directrice Générale précisant votre prétention salariale;
-Un CV actualisé avec photo ;
-Une copie des diplômes obtenus et attestations de travail.

Le dépôt des candidatures se fera par mail au plus tard le 22 février 2019 à17 h à l’adresse suivante : recrutassit3@gmail.com

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