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Monday, September 21, 2020

Une Assistante de Direction-21/08/2020

Appel à candidature

Assistante de Direction

1. Le contexte

First Group Services, holding nouvellement créé dans la zone portuaire et qui exerce dans la prestation de service, la fourniture de support administratif, la représentation et le négoce, recherche une assistante de Direction pour servir à son siège social de Lomé.

2. Mission et tâche de l’Assistante du Directeur Général :

La mission principale est d’assister le directeur général dans la gestion et le management de la Holding et de ses entreprises affiliées. Elle aura à cet effet pour tâches de :

-Gérer l’agenda et l’emploi du temps du Directeur Général;
-Gestion des correspondances (préparation, envoie, réception, suivi, traitement et archivage de lettres, d’email, notes de service, etc.);
-Organiser les réunions de la Direction Générale et du Conseil d’Administration;
-Rédiger et gérer les rapports, comptes rendus, relevés de conclusion et procès-verbaux des différentes séances de travail, réunion et conseil auxquels elle est conviée ;
-Organiser et superviser les déplacements professionnels du Directeur Général;
-Accueillir et mettre à l’aise les visiteurs de la Direction Générale ;
-Assister le Comptable dans les tâches qui lui sont dévolues.

3. Profil des candidats

-Être ressortissant d’un États membre de l’UEMOA ;
-Être détenteur d’un diplôme universitaire de niveau BAC+3 minimum en Gestion (assistant de gestion, comptabilité, marketing, gestion des ressources humaines, logistique et transport), Secrétariat Bureautique Bilingue, Information et communication ou toute autre équivalence ;
-Être bilingue : Anglais et Français. Une 3e langue internationale serait un atout ;
-Avoir au moins 2 ans d’expérience à un poste similaire ;
-Avoir un âge compris entre 20 et 30 ans;
-Avoir les capacités de travailler en équipe dans un environnement multiculturel et de s’adapter au changement, de gérer le stress ;
-Être ouvert d’esprit et enclin à l’apprentissage tout au long de la vie ;
-Avoir des notions en comptabilité, en logistique, en gestion de ressources humaines eten marketing ;
-Avoir une bonne connaissance des règles et procédures commerciales au Togo;
-Avoir une très bonne connaissance de l’outil informatique et une bonne maîtrise des logiciels de bureau, d’Internet, des réseaux sociaux, etc.;
-Avoir une bonne maîtrise de la communication écrite et orale en français et en anglais ;
-Avoir un esprit d’initiative et d’organisation ;
-Être dynamique, honnête et responsable.

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4. Durée du contrat

-Elle est de 2 ans assortie d’un Contrat à Durée Indéterminé (CDI) en cas de satisfaction.

5. Lieu de travail

Le lieu de travail est à Lomé, au siège de First Group Services, à Ablogamé, Lomé.

6. Modalité de recrutement

Sur décision du Comité de Recrutement après examen des candidatures. La prise de service du candidat se fera le lundi 31 août 2020.

7. Dossier de candidature

Le dossier de candidature à soumettre pour le recrutement comprendra :

-Une lettre de demande d’emploi adressée au Directeur Général de la Holding “First Group Services ;
-Une lettre de motivation pour le poste;
-Un curriculum vitae détaillé;
-Des copies des diplômes, certificats, attestations ou tout autre document justifiant la formation et l’expérience;
-Une copie de la pièce d’identité en cours de validité.

8. Dépôt des dossiers de candidature

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Le dossier de candidature est à envoyé en un fichier PDF unique par adresse e-mail du candidat à [email protected]

Tout envoi de dossier de candidature par un autre canal, arrivé hors délai ou ne respectant pas scrupuleusement les spécifications de la présente annonce ne sera pas examiné.

9. Date limite des dépôts

Vendredi 21 août 2020 à 13:00.

 

 

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