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UN(E) ASSISTANTE DE DIRECTION-08/10/2022

UNE INSTITUTION FRANÇAISE DE FORMATION BASEE AU TOGO Recrute de TOUTE URGENCE, pour besoins de services.

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UN(E) ASSISTANTE DE DIRECTION

Vos missions consisteront à :

  • Accueillir et orienter les usagers ;
  • Assurer l’enregistrement et la transmission de tous les courriers de l’entreprise ;
  • Assurer la rédaction, le suivi et le classement de toutes les correspondances administratives de l’entreprise ;
  • Assurer le suivi des stocks de fournitures nécessaires au fonctionnement de l’entreprise, évaluer les besoins en approvisionnement et émettre les bons de commandes correspondants ;
  • Actualiser les données de suivi d’activité de la structure (tableaux de bord, tableaux de résultats, …) ;
  • Assister les agents RH de l’entreprise dans l’exécution de leurs tâches administratives ;
  • Gérer toute autre tâche confiée par la hiérarchie et en adéquation avec les compétences liées au poste.
Lire aussi :  Une Assistante de Direction

Profils Recherchés :

  • Être titulaire d’un BAC+2 en secrétariat de direction, communication ou tout autre diplôme équivalent ;
  • Aucune expérience professionnelle requise ;
  • Avoir le sens de la confidentialité, de la rigueur, ponctualité, assiduité et du service client ;
  • Avoir le sens de l’organisation et une bonne culture générale ;
  • Aisance vocale et bonne communication ;
  • Être proactive et avoir un état d’esprit permettant le travail en équipe ;
  • Avoir le sens de l’éthique et de l’honnêteté, du respect de la hiérarchie et des procédures

Veuillez nous faire parvenir urgemment vos CV + Photo entière à l’adresse suivante : [email protected]

Date limite : 08 Octobre 2022.

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