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Une assistante administrative et RH-15/10/2022

Une société de la place recrute pour son propre compte, une assistante administrative et RH

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DESCRIPTION DES RESPONSABILITES ET DES TACHES PRINCIPALES

  • Montage et suivi des dossiers de demande administrative ;
  • Classement et archivage des pièces ;
  • Rédaction des contrats de travail, dépôts et suivi à l’inspection ;
  • Immatriculation des Salariés ;
  • Télé déclaration fiscale et sociale ;
  • Elaboration des DNR et DAS ;
  • Gestion du personnel : mise à jour périodique du fichier du personnel ;
  • Gestion de la paie du personnel (Assistance dans l’élaboration de la paie : Collecte des informations) ;
  • Collecte des pièces comptables et leur classement ;
  • Etablissement des pièces de caisses (approvisionnement de la caisse, pièces de caisse dépenses) et tenue de la caisse ;
  • Elaboration des états banques et caisses en fichier Excel ;
  • Etablissement des factures clients ;
  • Inventaire mensuel des stocks de fournitures de bureau, des fournitures d’entretiens et des consommables ;
  • Initiative anticipée face à des situations critiques d’organisation procédurale ;
  • Saisie et gestion des courriers et correspondances, documents administratifs (notes de services, d’information…), des consommables et fournitures de bureau ;
  • Toutes autres fonctions relevant du poste d’assistance administrative ;
  • Entretien des relations avec tous les partenaires de la société.
  1. QUALIFICATIONS REQUISES
  2. Formation
Lire aussi :  Le groupe BMI CONSULTING recrute-30/11/2022

Licence professionnelle (BAC+3) en Ressources Humaines

Expérience professionnelle

3 à 5 ans d’expériences au poste d’Assistante RH ou secrétariat

  • Aptitudes professionnelles et connaissances requises
  • Maîtrise de l’outil informatique et des logiciels suivants : Word, Excel, PowerPoint…
  • Maîtrise des outils actuels de communication
  • Capacité à travailler sous pression et à gérer le stress
  • Organisée, dynamique
  • Capacité de rédaction
  • Disponible (horaires variables)
  • Discrète, ponctuelle et excellente présentation

Si vous pensez remplir toutes ces conditions, envoyez vos CV et lettres de motivation à l’adresse suivante : [email protected] au plus tard le 15 octobre 2022.

N.B. Seuls les candidats qui répondent aux critères seront contactés pour les entretiens.

Lire aussi :  Un Archiviste-Reprographe H/F

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