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Une Assistante Administrative-05/06/2022

Nous recherchons de toute urgence pour le compte d’une Organisation non Gouvernementale installée à Lomé, une Assistante Administrative.

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Description du poste

  • Assurer la gestion et l’organisation des plannings et agendas de la direction
  • Assister et prendre note des reunion de direction et redaction de compte rendu
  • Filtrer des appels téléphoniques (reception d’appels, prise et relance de rendez vous)
  • Accueil et réception des visiteurs et les orienter
  • Réaliser la gestion administrative du courier et des mails (Départ/Arrivé – Correspondances)
  • Traiter l’information (collecter, classer et mettre à jour)
  • Organiser les déplacements professionnels du personnel etc…

Profil du poste

  • Avoir au minimum un Baccalauréat (completer par une formation en Assistanat de Direction ou equivalent) et au plus un BTS/DUT (Assistante de Direction/PME -PMI) ;
  • Avoir au minimum 03 ans d’expérience professionnelle dans l’assistanat de Direction
  • Maîtriser les techniques rédactionnelles ;
  • Maitrise de l’outil informatique (MS Office, Internet,) et bureautique ;
  • Etre immediatement disponible ;
  • Avoir le sens du contact et de la diplomatie ;
  • Avoir une excellente capacité d’organisation et de rigueur ;
  • Être à mesure de travailler sous pression
Lire aussi :  Le Centre d’Excellence Régional sur les Sciences Aviaires de l'UL recrute-01/07/2022 (03 postes)

Dépôt et clôture des candidatures

Vous êtes intéressée par la présente offre, faites-nous parvenir uniquement votre CV détaillé avec photo récente par courrier électronique exclusivement à l’adresse : [email protected] au plus tard le 05 juin 2022 à Minuit.

NB : Les candidates doivent résider de préférence dans les quartiers Adidogomé, Sagbado, Ségbé et ses environs.

Lire aussi:

Agri- féco sarl recrute-25/05/2022

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