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Une Assistante Administrative-04/11/2022

Un cabinet de la place, spécialisé dans le Conseil, la formation, l’assistance comptable et la Gestion de Projets, recherche pour le besoin de ses services, une Assistante Administrative à son siège, sis à Djagblé, Lomé.

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Description des responsabilités et tâches principales :

  • Accueillir, informer et orienter les clients, visiteurs et partenaires ;
  • Gérer les appels téléphoniques (fixe et portable) et faire le suivi ;
  • Gérer la boîte mail et la boîte postale du cabinet
  • Assurer la rédaction, le suivi et le classement de toutes les correspondances administratives du cabinet ;
  • Assurer l’enregistrement et la transmission de tous les courriers ;
  • Rédiger les supports de communication interne (rapport, compte rendu, note…)
  • Assurer la communication externe et interne du cabinet suivant les délégations ;
  • Administrer et Animer le site web et les comptes des réseaux sociaux du cabinet ;
  • Organiser les réunions et suivre le planning du Responsable ;
  • Tenir à jour la mailing list et mettre à jour la liste de contacts ;
  • Etablir les devis, factures et dossier de soumission d’appel d’offre ;
  • Collecter les pièces comptables et leur classement ;
  • Gérer la caisse dépenses et faire des opérations bancaires ;
  • Assurer le suivi des stocks de fournitures nécessaires au fonctionnement du cabinet, évaluer les besoins en approvisionnement et émettre les bons de commandes correspondants ;
  • Gérer toute autre tâche confiée par la hiérarchie et en adéquation avec les compétences liées au poste.
Lire aussi :  Le cabinet SONADIS EXPERTISE recrute-15/12/2022 (28 postes)

Profil recherché

  • Avoir un niveau d’Etudes minimum de BAC+2 dans l’une des filières suivantes : Secrétariat de Direction, Assistant de Gestion PME/PMI, Administration Générale, Communication, Ressources Humaines  ou Gestion des Entreprises ;
  • Avoir une expérience minimum de trois (3) mois à un poste similaire ;
  • Avoir une parfaite maîtrise des logiciels bureautiques (Word, Excel, Powerpoint…) ;
  • Maîtriser l’utilisation des réseaux sociaux (Facebook, Instagram, Twitter, etc.) ;
  • La maitrise d’un logiciel de conception graphique serait un atout considérable ;
  • Etre âgée 21 ans au moins et 35 ans au plus ;
  • Avoir une bonne diction et une capacité rédactionnelle avérée ;
  • Avoir des connaissances avérées dans le domaine de la Gestion des entreprises ;
  • Avoir le sens de la confidentialité, de la rigueur, ponctualité, assiduité et du service client ;
  • Avoir le sens de l’organisation et une bonne culture générale ;
  • Être proactive et avoir un état d’esprit permettant le travail en équipe ;
  • Avoir le sens de l’éthique et de l’honnêteté, du respect de la hiérarchie et des procédures.
Lire aussi :  Le cabinet SOFICOM CONSULTING SARL recrute-02/12/222

Le dossier de candidature composé d’un curriculum vitae (CV) actualisé et détaillé avec photo et les copies des diplômes et certificats obtenus, doit être envoyé à l’adresse mail ci-après : [email protected]

Objet du mail : RCSCO Assistante Administrative 2022

Date de clôture de réception des dossiers : 4 novembre 2022 à 17h00 GMT.

Seules les candidates présélectionnées seront convoquées pour la suite.

Lire aussi:

Formation en planification, suivi et évaluation axée sur les résultats des projets/programmes

Un(e) responsable en gestion des Ressources Humaines-10/11/2022

Ecole supérieure CPTEC (Licence professionnelle/Master professionnel)

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