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Wednesday, June 3, 2020

Une Assistante Achats et Approvisionnements-25/05/2020

L’Assistante Achats et Approvisionnements a pour mission de prendre en charge et suivre les commandes de la société en collaboration avec  le service transit et les Responsables achats.

les ateliers de la déco

DESCRIPTION DES ACTIVITES

1. Activités de management (s’il y a lieu)

Néant

2. Activités techniques

-Réceptionner les demandes d’achat (local et import) ;
-Effectuer les appels d’offres pour les achats des locaux ;
-Sélectionner les commissionnaires de transport en fonction du rapport qualité coût après la demande de cotation;
-Etablir  les bons de commande des différents services ensuite les confirmer par email auprès des fournisseurs ;
-Etablir un plan de suivi des commandes (import) et faire régulièrement le point ;
-Préparer les envois express  concernant les échantillons fournisseurs ;
-Contrôler l’effectivité de la livraison (quantité et qualité) en collaboration avec le magasin;
-Contrôler les factures et les transmettre à la comptabilité et suivre leur paiement ;
-Contrôler et réceptionner des SWIFT et les envoyer aux fournisseurs ;
-Etablir les lettres d’invitation et aider les fournisseurs dans leur démarche d’obtention de visa ;
-Saisir et réceptionner les  courriers de la direction générale ;
-Participer à la gestion des appels téléphoniques de la Direction générale ;
-Etablir les certificats d’assurance maritime des commandes négoces et le transmettre aux fournisseurs ou les
transporteurs pour la création du BSC (bordereau de suivi de cargaison) ;
-Suivre les expéditions des commandes avec les fournisseurs ;
-Suivre après expédition les expéditions des originaux des documents maritimes avec les fournisseurs pour leur
réception en respectant le délai exigé par la douane Togolaise ;
-Ouvrir un dossier et transmettre les documents maritimes au transit pour entamer la procédure en douane ;
-Suivre la livraison de la commande en collaboration avec le transit et le magasin ;
-Suivre le traitement du prix de revient des commandes en collaboration avec le service transit ;
-Saisir les entrées en stock de la marchandise dans la gestion en collaboration avec le service informatique ;
-Nettoyage des dossiers, scanne puis archivage ;
-Saisir les Admissions Temporaires (AT) en Excel et en Gestion ;
-Non exhaustif peut être amené à effectuer toutes tâches à la demande de son supérieur.

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a. Activités annexes

-Etablir les bons de commande pour les billets d’avion ;
-Effectuer les réservations des billets d’avion et des hôtels ;
-Suivre le calendrier des rendez-vous de la direction générale.

EXIGENCE DU POSTE / PROFIL

Formation / Diplôme requis :

-Licence en Marketing et Communication

Expérience requise :

Disposer d’une expérience de 04 ans au sein du service commande ou achat d’une entreprise industrielle ou commerciale.

Compétences et/ ou connaissances complémentaires : Avoir des connaissances et compétences en achat, transit international et logistique, Anglais.

Qualités comportementales requises  sens développé de la rigueur, bon relationnel et esprit d’équipe, capacités d’organisation, d’analyse et de synthèse, autonomie et sens de l’initiative, aptitudes à la négociation, diplomatie, curiosité intellectuelle, résistance au stress, grande disponibilité et engagement personnel.

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NB : les dossiers doivent nous parvenir au plus tard le 25 Mai 2020 à l’adresse suivante : [email protected]

 

 

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