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Une (01) secrétaire de direction-28/10/2020

Une entreprise basée à Totsi, Lomé, recrute une (01) secrétaire de direction

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Missions

La secrétaire de direction est placée sous l’autorité hiérarchique directe du directeur.

-Son travail se situe en amont de la prise de décision qu’elle vise à faciliter, et en aval pour permettre sa mise en œuvre.

-Elle détient un poste clé dans le fonctionnement administratif.

-Elle collabore régulièrement avec les autres membres de l’équipe.

-Elle garantit la moralité, le respect et la discrétion dus à sa fonction.

-Elle assure un reporting régulier de l’ensemble de son activité au directeur.

Domaines de compétence

-Secrétariat-Comptabilité-Gestion

-Organiser le travail

-Collecter, traiter, transmettre et gérer l’information

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-Organiser un classement efficace des dossiers pour l’ensemble de l’équipe

-Produire des documents attractifs

-Connaître la gestion et la comptabilité

-Être force de proposition d’outils de gestion et de suivi

-Tenir des tableaux de bord et alerter

Connaissances

-Autonomie informatique : Excel, Word, Internet, messagerie

-Comptabilité générale

-Gestion du temps et des priorités

Qualités requises

– Organisation / Anticipation

– Proactivité

– Rigueur / Ponctualité

– Compréhension des besoins des différents interlocuteurs

Domaines de responsabilité

-Elle assure le suivi des opérations des partenaires

-Elle intervient sur la réalisation et la gestion administrative, financière et comptable ainsi que sur le suivi des projets

-Elle collaborer aux dossiers juridiques, à la communication, etc….

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-Elle s’occupe de l’accueil téléphonique et de la gestion du courrier

Profil de la Secrétaire Administrative et Comptable

-Être âgée de 23 ans au plus

-L’emploi est accessible avec un Bac secrétariat commercial, Bac+2 assistant de direction / assistant de manager ou tout autre diplôme équivalent

-Une expérience professionnelle ou personnelle est un atout.

Pour toute candidature, envoyer un CV+lettre de motivation à [email protected]

et préciser en objet du courriel la référence ADRECRUT10

Délai : 28 octobre 2020

 

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