samedi, août 17, 2019
EmploiTogo.INFO

Une (01) assistante de Direction-22/03/2019

Partagez cet article

Une structure de la place intervenant dans le secteur financier, recherche pour le compte de ses activités « une (01) assistante de Direction ».

TITRE DU POSTE : ASSISTANTE DE DIRECTION

Directement rattaché(e) au Directeur Général, l’assistante de Direction aura en charge :

-L’accueil téléphonique et physique de la clientèle,
-L’organisation du planning du Directeur Général et des collaborateurs,
-La rédaction des supports de communication interne (rapport, compte rendu, procès-verbaux, note…),
-La Collecte,le traitement, le classement et la mise à jour de l’information,
-D’assurer la transmission des informations en interne et en externe (décisions, notes etc.),
-L’organisation des déplacements professionnels,
-La préparation et l’organisation des réunions, séminaires, et la participation d’autres évènements professionnels afin d’en assurer le bon déroulement sur le plan logistique,
-La saisie des documents numériques,
-La réalisation de la gestion administrative des courriers,
-La réalisation des commandes de matériels, de fournitures, de consommables et vérifier la conformité des livraisons,
-L’organisation des actions de communication,
-L’archivage des documents de référence,
-Le classement les documents, informations et fonds documentaires des activités réalisées,
-L’actualisation de la documentation professionnelle et réglementaire.

COMPETENCES SPECIFIQUES

L’Assistante de Direction est appelée à assurer :

-La veille informationnelle;
-La veille réglementaire;
-L’organisation d’évènements;
-Le droit du travail;
-La législation sociale.

COMPETENCES TECHNIQUES

-Maitrise des Outils bureautiques,
-Connaissance en matière de gestion administrative,
-Connaitre les normes rédactionnelles,
-Maitrise des outils traditionnels  de classement et d’archivage,
-Connaitre les modalités d’accueil,
-Maitrise des techniques de prise de notes.

AUTRES APTITUDES

-Disponible, très réactive, discrète, méthodique et Sens de l’écoute et une bonne élocution.

LE PROFIL RECHERCHE

-Avoir une formation minimum Bac+3 en office management/Assistanat de Direction, avec une expérience d’au moins 3 ans dans une
fonction similaire au sein d’une direction générale;
-Avoir un âge compris entre 27ans minimum et 35 ans maximum.

Lomé City - Application mobile

Adresse de dépôt de candidature : adzovibeb@gmail.com.

La date limite des dépôts est fixée au 22 mars 2019.

Partagez cet article

About The Author

La plateforme des opportunités du TOGO (offres d'emploi, offres de stages, bourses, concours, séminaires de formation, etc.). Si vous l'aimez, partagez-la avec les autres.

error:

Abonnez-vous !

Recevez les alertes de nouvelles offres d'emploi et de stages par E-mail

Votre adresse e-mail a été enregistrée!

%d blogueurs aiment cette page :