RESPONSABLE SUIVI ET EVALUATION
Référence : PPI / DE / RSE / 21
Localisation : Lomé, Togo
Rattachement hiérarchique : Direction Exécutive
Type de contrat : Contrat à Durée Indéterminée (CDI)
Temps de travail : Temps partiel
Lieu de travail : Siège (Totsi), avec des missions en milieu rural
Niveau d’étude exigé : BAC + III (ou équivalent) au minimum
Domaines d’étude visés : Projet, Suivi et Evaluation, etc.
Rémunération : Poste non rémunéré
Philanthropic Project International (www.ppiworld.org), une Organisation Non Gouvernementale intervenant principalement et prioritairement dans les domaines de l’Education, la Santé et l’Environnement, recrute pour emploi à temps partiel et à durée indéterminée un(e) Responsable Suivi et Evaluation. Le / la postulant (e) doit être disponible au plus tard le 1er Février 2021.
I) TITRE DU POSTE
RESPONSABLE SUIVI ET EVALUATION
II) DESCRIPTION DU POSTE
Sous l’autorité du Directeur Exécutif le / la Responsable Suivi et Evaluation travaille en étroite collaboration avec le Chargé des Programmes et s’acquitte de ses obligations relatives au suivi et à l’évaluation des opérations de l’organisation et de celles des projets communautaires. Plus particulièrement, il / elle travaille avec les Coordonnateurs Chefs dans la finalisation des plans de suivi et d’évaluation qui doivent figurer dans les documents des projets communautaires.
III) MISSION
Le / la Responsable du Suivi et de l’Evaluation a pour mission principale la contribution au développement du système de Suivi et de l’Evaluation des projets et programmes de l’organisation en mettant en place une stratégie permettant à cette dernière d’atteindre, de façon efficace et efficiente, ses objectifs. Cette mission s’analyse aussi en termes de coordination dudit système dans le cadre de la mobilisation des ressources.
IV) ATTRIBUTIONS ET RESPONSABILITES
Les attributions et responsabilités s’analysent en trois pôles distincts et complémentaires :
A) Pole stratégique
-Concevoir et mettre en place le dispositif de suivi et d’évaluation des programmes de l’organisation ;
-Concevoir et mettre en place le dispositif de suivi et d’évaluation des projets communautaires ;
-Améliorer et faire adopter les documents de collecte des données dans le cadre des études exploratoires et diagnostiques en prélude à l’élaboration des projets communautaires;
-Mettre en place un système de collecte périodique des données issues des enquêtes et visites de terrain nécessaires au suivi de l’ensemble des activités et à l’évaluation des résultats et impacts des projets;
-Définir des indicateurs clés pertinents pour mettre en place un système de Suivi-Evaluation conformément au cadre logique des projets communautaires;
-Participer à l’évaluation des besoins et au renforcement des capacités des coordonnateurs de projets;
-Assurer la gestion quotidienne du système de suivi-évaluation.
B) Pole opérationnel
-Participer à la supervision de la mise en œuvre des projets et à l’évaluation de leur performance de concert avec ses collaborateurs;
-Identifier les difficultés rencontrées dans la préparation, l’exécution des projets et participer à l’application de mesures correctrices;
-Veiller à l’assurance qualité de données collectées lors des études exploratoires et diagnostiques en collaboration avec le Chargé des Programmes et les Coordonnateurs Chefs de projets;
-Participer à la finalisation du plan d’exécution et de suivi-évaluation des projets communautaires;
-encadrer et accompagner les collaborateurs et les partenaires de mise en œuvre dans l’exécution des projets communautaires ;
-participer au suivi et à l’évaluation des performances programmatiques du personnel de coordination des projets communautaires;
-appuyer l’organisation des missions terrain de supervision, de suivi et de contrôle des acteurs impliqués dans la mise en œuvre des projets.
C) Pole reporting
-Veiller à la régularité des rapports techniques du personnel terrain et des partenaires de mise en œuvre des projets;
-Exploiter les rapports soumis par les partenaires et le personnel terrain afin de participer aux feedbacks en collaboration avec le Chargé des Programmes;
-Produire les tableaux et les graphes de suivi des performances des projets;
-Rédiger les rapports et plannings hebdomadaires/trimestrielles d’activités;
-Participer à la rédaction des différents rapports périodiques ;
-Rédiger les rapports annuels d’activités de l’organisation ;
-Coordonner les activités de reporting et d’assistance à la mobilisation des ressources.
V) QUALIFICATIONS REQUISES
Le poste de Responsable du Suivi et de l’Evaluation est ouvert aux candidats masculins et féminins justifiant des qualifications et expériences minimales suivantes :
A) Education
-Niveau minimum : Licence, BAC + trois ans d’études (ou équivalent);
-Domaines d’étude : Gestion de projet, suivi et évaluation des projets et programmes (ou équivalent)
B) Expérience et / ou formation
-Une formation ou expérience dans la collecte et l’analyse qualitative et quantitative des données est indispensable;
-Une expérience de deux (2) ans en qualité de Responsable du Suivi et de l’Evaluation préférablement dans une Association ou ONG serait un atout
C) Autres connaissances
-Une bonne connaissance des logiciels usuels : Word, Excel et PowerPoint;
-Une bonne connaissance des logiciels de suivi et d’évaluation serait un atout
D) Aptitudes
-Excellentes capacités rédactionnelles en français ;
-Connaissance parfaite de deux dialectes du Togo (indispensable) ;
-Parfaite motivation pour le travail en milieu rural, preuve d’autonomie ;
-Dispositions interpersonnelles à travailler en équipe.
VI) COMMENT POSTULER
Pour postuler, veuillez envoyer les documents suivants :
-Lettre de motivation ;
-Curriculum Vitae actualisé (photo récente) ; et
-Dernier Diplôme
Tous les documents doivent être envoyés en format PDF (trois (03) documents PDF au total) à l’organisation. L’email de référence est le suivant : [email protected]
Le format de l’objet de l’email est le suivant :
NOM & PRENOM _ RESPONSABLE SUIVI ET EVALUATION
Les documents susvisés doivent être adressés au Directeur Exécutif de l’organisation au plus tard le 31 Décembre 2020.
Seules les candidat(e)s sélectionné(e)s seront contacté(e)s pour la suite de la procédure de recrutement.
Les candidat(e)s doivent jouir d’une bonne santé, être âgé(e)s de vingt-cinq (25) ans au minimum, et être capables d’effectuer des missions en milieu rural.
Candidatures féminines fortement encouragées !
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