EmploiTogo.INFO

La Plateforme des opportunités au TOGO

Un Responsable Ressources Humaines et Administration-07/03/2022

Le cabinet LES CONSULTANTS PRO recrute pour une importante société industrielle installée à Kara (nord Togo) un Responsable Ressources Humaines et Administration (HRA Manager) dynamique et talentueux parlant couramment le français et l’anglais et capable de gérer plus de six cents (600) employés.

Pas encore abonné à ce blog?

Saisissez votre adresse e-mail pour vous abonner!

Rejoignez 45 milliers d’autres abonnés

PRINCIPALES MISSION

  • Sous l’autorité de la Direction générale, concevoir et conduire la politique de gestion des ressources humaines de l’entreprise;
  • Veiller au respect et à l’application de la législation sociale, du règlement intérieur et de la politique interne de l’entreprise;
  • Assurer efficacement la gestion administrative de plus de six cents (600) employés de la société (personnel local et expatriés) ;
  • Gérer les déclarations sociales requises (CNSS, inspection du travail, assureurs, …) et les déclarations fiscales applicables;
  • Effectuer les démarches administratives des expatriés ;
  • Élaborer les indicateurs de performance (KPI) et les tableaux de bord RH nécessaires au reporting mensuel;
  • Gérer le système de pointage des employés et piloter la permanence des équipes à l’usine 24h/24 (absences, permissions, congés, repos médicaux, …) ;
  • Préparer à temps la paie mensuelle afin de la soumettre au contrôle du département finance avant le paiement à l’échéance réglementaire ;
  • Animer et maintenir le dialogue social avec les représentants du personnel et autres partenaires sociaux;
  • Veiller à la santé et sécurité individuelle et collective et piloter la mise en œuvre efficace des mesures de prévention des risques, de santé et sécurité au travail ;
  • Coordonner et gérer toutes les correspondances internes et externes
  • Assurer la gestion aussi bien des dossiers administratifs et juridiques/judiciaires que des relations publiques de l’entreprise;
  • Exécuter toutes autres tâches requises par la hiérarchie.

PROFIL

  • Être nanti au minimum d’une licence en gestion des ressources humaines ou tout diplôme équivalent,
  • Avoir une expérience minimale avérée de cinq (5) ans dans la gestion des ressources humaines ;
  • Parler couramment le français et l’anglais.
  • Maîtriser tout le dispositif législatif et réglementaire en matière du droit du travail et des relations sociales au Togo ;
  • Être doté d’une forte personnalité et être un excellent communicant et pédagogue;
  • Très bonne connaissance de la suite MS Office, en particulier les fonctions avancées d’Excel;
  • Maîtriser toutes les démarches administratives des déclarations sociales et fiscales réglementaires.
  • Faire preuve d’une grande disponibilité et d’une bonne méthode d’organisation;
  • Avoir une bonne aisance relationnelle et une résilience dans les négociations sociales;
  • Capacité à développer un leadership professionnel et habilité à résoudre de façon pragmatique les situations sociales complexes;
  • Savoir travailler sous pression.

DOSSIER DE CANDIDATURE

Les candidats intéressés sont priés de soumettre leur candidature en un document PDF unique portant le nom du candidat à l’adresse lesconsultantspro@gmail.com au plus tard lundi, le 7 mars 2022 à 18 heures 00 en précisant dans l’objet du mail : “Noms et Prénoms” + “HRA Manager”.

  • lettre de motivation à l’Associé Gérant précisant la prétention salariale et la disponibilité ;
  • CV détaillé avec photo d’identité récente et 3 personnes de référence professionnelle;
  • copies du diplôme requis et des preuves de l’expérience acquise;
  • copie de la carte nationale d’identité ou du passeport en cours de validité.

CONTRAT ET LIEU DE TRAVAIL

  • CDI à plein temps comportant une période d’essai de trois (3) mois.
  • Poste basé dans la ville de Kara.

N.B. : Seuls les candidats présélectionnés seront contactés par le cabinet.  

________________________________________________________________

JOB VACANCY

Human Resources & Administration Manager

The consulting firm LES CONSULTANTS PRO is recruiting for a major industrial company located in the city of Kara (north Togo) a dynamic and talented Human Resources & Administration Manager (HR & Admin. Manager), fluent in French and English and able to manage over six hundred (600) employees.

MAIN MISSIONS

  • Under the authority of the General Manager, design and conduct the company’s HR policy;
  • Ensure compliance and application of social legislation, internal regulations and policies;
  • Handle the administrative management of over six hundred (600) employees (local staff and expatriates);
  • Manage the required social declarations (CNSS, labor inspection, …) and the applicable tax;
  • Handle the accurate administrative procedures of expatriates;
  • Develop HR key-performance indicators (KPI) and HR dashboards necessary for monthly reporting;
  • Handle the employee clocking system and the permanence of the teams at the factory 24 hours a day (absences, permissions, holidays, medical rest, etc.);
  • Prepare the monthly payroll on time in order to submit it to the control of the finance department before payment on the regulatory deadline;
  • Facilitate and maintain social dialogue with staff representatives and other social partners in order to avoid social crises;
  • Ensure individual and collective health and safety and manage the effective implementation of risk prevention, health and safety;
  • Handle all the administrative and legal issues as well as public relations of the company;
  • Perform all other tasks required by the managers.

PROFILE

  • Minimum Bachelor’s degree in HR management or related discipline;
  • Minimum of 5 years of experience in the field of human resources and administration;
  • Must be familiar with togolese laws and regulations governing human resources;
  • Fluent in French and English;
  • Endowed with a strong personality and excellent communication skills;
  • Proficient in MS Office, including particularly advanced Excel.
  • Handle all the HR procedures, tax and social declarations required by local labour regulations;
  • Demonstrate great availability and a good method of organization;
  • Demonstrate good interpersonal skills and resilience in social negotiations;
  • Be a team player with leadership skills and ability to work with managers to assess complex issues pragmatically.
  • Ability to work under pressure.

APPLICATION AND GUIDELINES

Interested candidates should send their application documents, in one document PDF (the file should have the same name of the candidate), including motivation letter (with mention of salary expectation and the availability time), curriculum vitae (including names and contact of three previous supervisors), copies of degree certificates and professional certificates, copy of ID card.

Please address all applications to the Managing Director of LES CONSULTANTS PRO through the email address: lesconsultantspro@gmail.com. Deadline for application: Monday, March 7th, 2022 at 6:00 pm.

CONTRACT AND WORK PLACE

  • Full-time long-term contract with a trial period of three (3) months.
  • Position based in the city of Kara.

 N.B.: Only candidates with the right qualifications and relevant experience shall be shortlisted and contacted.

Pour plus d'offres, rejoignez-nous sur TikTok et sur notre Chaîne WhatsApp

1 Comment

  • Woegna
    Woegna

    À la recherche du travail
    Pont bascule
    Électricité bâtiment
    Et tout autres

    Répondre

Laisser un commentaire

Votre adresse e-mail ne sera pas publiée. Les champs obligatoires sont indiqués avec *

Ce site utilise Akismet pour réduire les indésirables. En savoir plus sur comment les données de vos commentaires sont utilisées.