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Un Responsable Administratif et financier -15/11/2020

Une Société de la place, spécialisée dans l’immobilier, recrute pour ses besoins à Lomé au Togo au poste suivant :

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Un Responsable Administratif et financier 

Missions principales :

Placé sous l’autorité du Directeur Général, le Responsable Administratif et Financier (RAF) a pour missions la supervision et le contrôle des actions de l’agence sur les plans administratif, financier et comptable. A ce titre, il met en œuvre les la mise en œuvre des règles et procédures administratives, financières et comptables dans le but de :

  • maîtriser et gérer l’ensemble des opérations de son service pour une meilleure traçabilité ;
  • minimiser les risques de dysfonctionnement de l’organisation ;
  • rendre plus opérationnel le fonctionnement global de l’agence.

Il a pour tâches :

  • organiser le plan de travail permettant la bonne réalisation de l’ensemble des travaux administratifs, financiers et comptables de la société ;
  • Appuyer la direction et le chef d’agence dans l’établissement de leurs budgets et le suivi des investissements ;
  • Superviser la comptabilité et les finances de la société ;
  • Gérer l’administration, les services généraux, etc. Pour de telles missions, il doit appréhender la structure financière et organisationnelle de la société dans sa globalité ;
  • Etablir et consolider le budget annuel en concertation avec la direction et le chef d’agence ;
  • Préparer et tenir à jour le plan d’investissement pluriannuel, répondant à la planification annuelle des travaux (investissements, extensions/rénovations) ;
  • Gérer toutes les opérations comptables suivantes :
  • Imputation des factures fournisseurs et frais généraux ;
  • Ventilation par centre de charges et produits ;
  • Etablissement des tableaux d’amortissements et d’investissements ;
  • Etablissement des décomptes TVA ;
  • Déclarations fiscales et comptables ;
  • Gestion de la trésorerie ;
  • Superviser, organiser et coordonner la comptabilité, la fiscalité, les services généraux tels le patrimoine mobilier et immobilier, informatique, afin d’optimiser l’efficacité de la société ;
  • Etablir le bilan et élaborer le budget prévisionnel de la société ;
  • Garantir les relations de l’entreprise avec les établissements bancaires et les administrations ;
  • Définir, élaborer et fournir les instruments d’analyse, les indicateurs de gestion, les procédures de contrôle permettant un suivi des budgets, des comptes et le respect ou ajustement des prévisions ;
  • Analyser les écarts avec les objectifs financiers visés et proposer des mesures susceptibles d’y remédier ;
  • Rechercher des soutiens financiers auprès des investisseurs ou des banques ;
  • Assurer la planification et le contrôle des tâches administratives, financières et comptables de l’agence dans le strict respect des délais impartis ;
  • Veiller à la bonne exécution des procédures de trésorerie et de financement (respect des obligations de justification des dépenses ;
  • Veiller à la bonne application des procédures internes de la société ;
  • Produire périodiquement les rapports d’activité, les plannings et les comptes rendus de visite ;
  • Exécuter toute autre tâche confiée par la hiérarchie.
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Qualifications requises :

Etre titulaire d’une Licence (Bac +3) en gestion, finances, comptabilité, audit et contrôle de gestion, administration des entreprises, tout autre diplôme équivalent.

Expériences :

Avoir occupé un poste similaire pendant au moins 05 ans.

Qualités professionnelles :

  • Une bonne connaissance de base en Gestion et Administration des affaires ;
  • Une connaissance générale sur l’organisation et le fonctionnement d’une entreprise ;
  • Une parfaite maîtrise de la comptabilité générale d’entreprise ;
  • Une solide connaissance en gestion ;
  • Une bonne maîtrise des techniques et des grands principes comptables, financiers et fiscaux ;
  • Un bon niveau de connaissance juridique, car il centralise et valide l’ensemble des contrats établis par l’entreprise, et c’est à lui que revient la charge des relations avec les services fiscaux et les assureurs, et le cas échéant le règlement des contentieux ;
  • Une bonne culture économique et une connaissance du secteur et du domaine d’activités de l’entreprise où elle est engagée (conjoncture économique, spécificités du métier, etc.) ;
  • Une bonne maitrise des outils informatiques et bureautiques usuels ;
  • Une connaissance des langues du travail orales et écrites (le Français) ;
  • Un bon niveau en Anglais serait un atout.
Lire aussi :  Le Ministère de l’Urbanisme, de l’Habitat et de la Réforme Foncière recrute un consultant pour l'élaboration de plans d'action

Toute personne intéressée par cet avis et remplissant les conditions requises (cf TdR ci-dessous) est priée de nous faire parvenir sa candidature à l’adresse suivante : [email protected] mettant en copie [email protected] , au plus tard le 15 novembre 2020.

Les candidatures féminines sont fortement encouragées au poste d’agent commercial.

  • Pièces à fournir: Lettre de motivation, CV détaillé, Copies des diplômes et/ou équivalent, (avec mention impérative du titre du poste en objet de l’E-mail).
  • NB : Seuls les candidat(e)s sélectionné(e)s seront contacté(e)s.

Pour toutes informations complémentaires, prière contacter le : 79603762

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