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Dans le cadre du lancement de nos activités, nous recherchons un Gestionnaire de marchés publics/d’appels d’offres publics. En tant que fournisseur de services, de travaux ou de fournitures, il gère des dossiers administratifs de réponse à des appels d’offres. Il propose des contrats de sous-traitance sur des marchés publics ou privés, avec pour objectif de conquérir des clients. Auprès du commanditaire public, acheteur incontournable, il soumissionne dans le respect des procédures réglementées.

I-TACHES PRINCIPALES

A/Veille et sélection des appels d’offres

– Anticiper les besoins des marchés correspondant aux activités de son entreprise.
– Consulter quotidiennement les sources de publication des appels d’offres privés et publics.
– Sélectionner et requalifier les consultations : analyser les DCE aux plans quantitatif (montants des marchés, délais)
et qualitatif (aspects juridique et technique).
– Assurer les relations avec les services impliqués : commercial, marketing, technique, administratif, juridique.

B/Réponse aux appels d’offres

– Préparer les argumentaires pour les dossiers qualifiés : identifier les éléments différenciant répondant aux problématiques des commanditaires.
– Rédiger la partie administrative des réponses aux appels d’offres, vérifier leur parfaite adéquation à l’ensemble des exigences du cahier des charges.
– Constituer et consolider les dossiers de candidature, les faire valider en interne.
– Suivre toutes les phases de la procédure jusqu’à la contractualisation.

C/Soumission des dossiers et suivi des marchés

– Vérifier la parfaite conformité des dossiers sur la forme, le fond, les délais impartis.
– Suivre les décisions d’adjudication, relancer les commanditaires, utiliser les recours éventuels.
– Gérer les contractualisations, les reconductions et prolongations de marché.

II-TACHES ÉVENTUELLES

– Gérer la « sous-traitance » : sourcing, demandes de devis, déclarations légales, contrôle (planning, qualité
d’exécution), facturation, suivi budgétaire, bilan financier.
– Passer une commande : à l’inverse de répondre aux appels d’offres, le chargé d’appels d’offres s’emploie à trouver des fournisseurs. Il collabore étroitement avec le commanditaire final dans l’entreprise.

III-PROFIL

Formation de niveau Bac +2/3 : BTS, DUT, licence en commerce, gestion, droit et/ou technique pour certains secteurs.
– Formation de niveau Bac +5
– Master en commerce, gestion, droit et/ou technique
– Diplôme d’école de commerce
– Diplôme d’écoles d’ingénieurs
– Une expérience de deux ans minimum dans la gestion des appels d’offres publics et privés est généralement requise.

IV-COMPÉTENCES REQUISES

A/Compétences techniques

– Bonnes connaissances des procédures classiques et dématérialisées de gestion des appels d’offres privés et publics
– Connaissances du Code de la commande publique et/ou en droit des marchés publics
– Maîtrise du processus des achats dans les collectivités territoriales
– Connaissances des outils de veille d’appels d’offres
– Bonnes connaissances des outils bureautiques : suite Office (Word, Excel avancé), de logiciel CRM et de logiciel de rédaction des pièces de marchés publics
– Anglais professionnel opérationnel

B/Aptitudes professionnelles

– Capacités rédactionnelles
– Organisation, anticipation et réactivité
– Capacité à prioriser
– Esprit d’équipe
– Travail en mode projet
– Esprit de synthèse et d’analyse
– Esprit d’initiative
– Ténacité
– Capacité à travailler dans des délais contraints
– Discrétion
– Résistance au stress

V-COMPOSITION DES DOSSIERS DE CANDIDATURE ET DATE LIMITE DE DEPOT

Les dossiers de candidature devront comprendre obligatoirement :

– Une lettre de motivation signée ;
– Un curriculum vitae détaillé, récent et certifié sincère faisant ressortir l’expérience et les aptitudes du candidat daté et signé (résumé et en trois (03) pages maximum) ;
– Une photocopie des diplômes requis et autres attestations ;
– Une photocopie des attestations ou certificats de travail.
– Les dossiers de candidature sont recevables aux jours ouvrables du 30 Janvier 2023 au 28 Février 2023 de 8 heures à 16 heures 30 minutes.

Les dossiers de candidature devront parvenir sous pli fermé avec la mention « Recrutement Gestionnaire de Marché Publics» à la Direction de la Société sise sur la voie non bitumé en face de la station services SOMAYAF à 150 mètres du rond-point au quartier Tinga ou soit par adresse courriel vinoliaimportexport@gmail.com au plus tard le 28
Février 2023 à 16 heures 00 minutes.

VI- DEROULEMENT DU RECRUTEMENT

Le recrutement se déroulera en trois (03) phases :

Phase 1 : présélection sur dossier en vue de la constitution d’une liste restreinte de candidats qualifiés ;
Phase 2 : évaluation des CV des candidats de la liste restreinte ;
Phase 3 : entretien oral avec un jury.

N.B. : seuls les candidats ayant franchi la phase précédente seront contactés pour la phase suivante.

Les candidats seront classés par ordre de mérite à l’issue de la sommation des notes des phases 2 et 3.