vendredi, novembre 15, 2019
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Un (e) Conseiller(e) Technique Principal(e)/ Team Leader-01/11/2019

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Chemonics International Inc.

DESCRIPTION DE POSTE

Titre: Conseiller(e) Technique Principal(e)/ Team Leader

Superviseur: Directeur du Projet

Lieu du poste
: Lomé, Togo

Mission du Projet

Le projet Global HealthSupply Chain- Technical Assistance, Francophone TaskOrder en sigle GHSC-TA Francophone TO (projet d’assistance technique aux chaines d’approvisionnement de santé publique dans les pays francophones), financé par l’USAID, a comme mission principale de répondre aux besoins d’assistance technique des gouvernements pour le renforcement des systèmes de chaine d’approvisionnement de santé publique afin d’assurer la disponibilité  continue des produits de santé des programmes prioritaires tels que le paludisme, le VIH/sida, la tuberculose, la santé maternelle et infantile, la santé de la reproduction et la planification familiale.

Le Programme d’urgence du Président Américain sur la lutte contre le sida (PEPFAR) se propose d’appuyer le Togo à accélérer le contrôle de l’épidémie à VIH en implémentant des interventions fondées sur des données factuelles, visant à atteindre les objectifs 90-90-90 d’ici 2021 spécifiquement dans les régions de Lomé-Commune, Maritime et des Plateaux. Par ailleurs, le projet bénéficie du financement additionnel du bureau régional/Afrique de l’Ouest de l’USAID afin d’appuyer les pays prioritaires, dont le Togo dans la sécurisation des produits contraceptifs en collaboration étroite avec les parties prenantes clés.

Responsabilités générales

Les tâches et responsabilités essentielles comprennent ce qui suit. Les tâches, responsabilités et activités peuvent changer à tout moment.

Le(la) conseiller(e) technique principal(e) est chargé(e) d’apporter un appui à la planification et à la mise en œuvre du programme de gestion de la chaîne logistique PEPFAR et de renforcement du système de santé visant à promouvoir la réalisation des objectifs de l’USAID. Plus précisément, le(la) CTP assure la direction technique pour l’élaboration et la mise en œuvre de stratégies et de programmes visant à renforcer les systèmes de gestion de la chaîne d’approvisionnement, ainsi que l’élaboration et la mise en œuvre de stratégies de sécurité des produits pour la lutte contre le VIH et les produits de planification familiale et santé de la reproduction en collaboration avec le Ministère de la Santé. Il/elle apporte son soutien et collabore avec des équipes techniques affectées à des activités spécifiques afin de garantir la mise en place de systèmes de surveillance efficace des stocks et contribuer aux objectifs ambitieux de PEPFAR.

Direction stratégique et Coordination du projet

-Coordonner et faciliter l’élaboration et la mise en œuvre de solutions ou plans d’amélioration et de réalisation de produits livrables (analyse des données, utilisation des données, élaboration de tableaux de bord, développement d’outils, rapports techniques, rapports d’assistance technique, rapports de progrès, etc.), selon les besoins. Déléguer, suivre et assurer la responsabilité pour l’achèvement
rapide des produits livrables;
-Diriger la vision, l’orientation stratégique, la mise en œuvre, le suivi et la gestion de la performance du projet ;
-Travailler avec l’équipe pays de GHSC-TA Francophone TO pour accélérer l’intégration des chaîne logistique VIH et planning familial et santé de la reproduction et assurer l’harmonisation avec le plan opérationnel de l’initiative “Game Changer” de PEPFAR;
-Travailler en collaboration avec l’équipe technique globale basée à Washington afin de tirer parti de leurs compétences techniques pour faire progresser la conception et la mise en œuvre du projet.

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Supervision:

Le(la) Conseiller(e) technique principal(e) supervise le personnel du projet à Lomé et/ou dans les autres régions conformément aux politiques de Chemonics et aux lois en vigueur au Togo. Superviser l’équipe du projet, y compris le personnel opérationnel du projet et le personnel technique.

Ses responsabilités incluent

-le recrutement, le développement professionnel des autres employés ;
-la planification et la répartition des taches;
-le suivi et la gestion de la performance des ressources humaines ;
-la reconnaissance des contributions positives et la sanction négative et ;
-la résolution des problèmes.

Gestion des Partenariats

-Participer aux groupes de travail techniques appropriés pour diriger les composantes de la chaîne d’approvisionnement qui amélioreront la disponibilité des produits de santé le cadre de l’initiatives PEPFAR;
-Apporter un soutien technique aux groupes de travail technique sur les produits de santé pour la coordination de la quantification, les revues trimestrielles et l’approvisionnement en ARV, tests rapides, les réactifs de la charge virale et les contraceptifs;
-Agir rapidement pour éviter les ruptures de stock, en collaboration avec le Fonds Mondial et ses principaux récipiendaires, les partenaires de mise en œuvre de PEPFAR;
-Apporter un appui technique à l’unité de gestion du Fonds Mondial etProgramme National de Lutte contre le Sida (PNLS) afin de renforcer les systèmes de gestion des achats et de la chaîne d’approvisionnement, notamment en matière de responsabilité, de transparence, d’intégrité, d’efficacité et d’économie des produits achetés.

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Communication et documentation

-Suivre et documenter les progrès des activités en vue d’atteindre les résultats des activités de la chaîne d’approvisionnement conformément au plan de travail annuel approuvé du projet et en utilisant les mesures de la situation de référence (baseline) et des indicateurs périodiques ;
-Préparer et remettre des rapports mensuels et trimestriels a l’équipe du siège;
-Développer les documents de communication internes et externes qui mettent en évidence les succès, les défis et les leçons apprises.

Qualifications et compétences requises:

Education

-Master en sciences de santé, de logistique, management ou domaines connexe;
-Une formation principale ou complémentaire en logistique de santé ou en santé publique serait un atout.

Connaissances et expérience

-Au moins cinq années d’expérience professionnelle dans la gestion de la chaîne logistique, y compris l’élaboration et le renforcement de systèmes logistiques, y compris une expertise confirmée en matière de prévision et de quantification, de systèmes de gestion des achats, de contrôle d’inventaire et de distribution, de transport, de système d’information en gestion logistique, de gouvernance et de
gestion;
-Capacité de travailler de manière autonome, avec de fortes compétences en résolution de problèmes, à prévoir les problèmes et à prendre les mesures appropriées ;
-Solides compétences en analyse des données et souci du détail et de la qualité;
-Compétences informatiques avérées dans les applications de la suite Microsoft office, notamment Word, Excel, Powerpoint et Outlook;
-Avoir d’excellentes qualités / capacités de communication, de travail en équipe, de transmission du savoir;
-Familiarité avec la santé publique, la lutte contre le VIH/sida, l’analyse et la présentation de données;
-Avoir une excellente maitrise du français (écrit / oral). La connaissance de l’anglais serait un atout;
-L’expérience de travail dans un projet de l’USAID ou encore de PEPFAR serait un atout.

Note : Seules les candidatures de personnes de nationalité togolaise et/ou résidents au Togo et disposant d’un permis de travail seront considérées.

Comment postuler

Chemonics International respecte la diversité des cultures, sexes, des races et des religions. Les candidat(e)s intéressé(e)s doivent soumettre électroniquement leurs dossiers de demande comprenant un CV actualisé, les copies des diplômes, trois références professionnelles ainsi qu’une lettre de motivation à l’adresse suivante : https://app.smartsheet.com/b/form/e6459d6df72242a880af462827ef8499 au plus tard le 01 novembre 2019.

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