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Wednesday, September 23, 2020

Un Chef du service Ressources Humaines-15/10/2020

Intitulé du poste : Chef du service Ressources Humaines

Poste basé à Cotonou- BENIN

Type de contrat : CDD de deux ans renouvelables avec période d’essai de six (06) mois

  1.  Liens hiérarchiques et fonctionnels :

Cadre de la société, il est placé sous la responsabilité hiérarchique directe du directeur administratif et financier qui le note en premier ressort.

Chef du service Ressources Humaines, il a sous sa responsabilité hiérarchique et note personnellement – en premier ressort en ce qui concerne les cadres – l’ensemble du personnel de ce dernier.

Il a une liaison fonctionnelle avec le directeur des opérations et le directeur commercial auxquels il apporte le soutien de son service dans son domaine de compétence, ainsi qu’avec les autres chefs de service de la DAF.

2. Missions principales

2.1. Recrutement du personnel opérationnel

Il est responsable de la mise à disposition du personnel dûment qualifié prévu par les contrats de la société. Pour ce faire :

2.1.1. En liaison avec le directeur des opérations et le directeur commercial, il analyse le plus en amont possible les besoins en effectif liés à chaque contrat.

2.1.2. En s’appuyant sur son fichier du personnel et sur celui des diplômés par l’AASS reçus en stage, il propose un organigramme répondant aux besoins de chaque contrat qu’il propose à sa hiérarchie.

2.1.3. Il organise le recrutement et l’équipement du personnel retenu.

2.2. Gestion des carrières

Il est responsable de la gestion harmonieuse des carrières de l’ensemble du personnel de la société.

Pour ce faire :

2.2.1. Chaque fois qu’un poste se libère ou se crée au sein de la société, il procède au recrutement du futur titulaire de ce poste, dans le respect de la procédure ad hoc, en privilégiant toujours la promotion interne.

2.2.2. À partir de la notation annuelle – qu’il a la charge d’organiser selon la procédure ad hoc – il analyse pour chaque salarié les possibles évolutions de carrière au sein de l’entreprise et en fait rapport à sa hiérarchie.

2.2.3. Il propose à sa hiérarchie un plan de formation annuel concernant l’ensemble du personnel.

2.2.4. Il établit le bilan social de la société.

2.3. Gestion administrative du personnel

Il est responsable de la gestion administrative du personnel dans le plus strict respect des lois et règlements et des procédures internes de la société. Pour ce faire :

2.3.1. Il lance la procédure de paye et recueille auprès des différents services les éléments nécessaires à l’élaboration de celle-ci.

2.3.2. Il vérifie les bulletins de salaire et les différents états de la paye et les soumet pour approbation à sa hiérarchie.

2.3.3. Il transmet aux services financiers les éléments nécessaires au règlement des salaires.

2.3.4. Il établit l’ensemble des documents sociaux et fiscaux demandés par l’Administration.

2.3.5. Il tient un état individuel des droits à congés payés de chaque salarié.

2.4. Suivi des questions disciplinaires

Il est responsable de la mise en œuvre des éventuelles mesures disciplinaires rendues nécessaires, dans le plus strict respect des lois et règlements. Pour ce faire :

2.4.1. Lorsqu’une demande de sanction lui est transmise par un service de la société, il instruit un dossier sur les faits ayant entraîné cette demande et rend compte à sa hiérarchie.

2.4.2. Si cette dernière décide de donner suite à la demande, il lance – avec l’appui éventuel du service juridique – la procédure disciplinaire édictée par la loi et, au terme de celle-ci, propose à sa hiérarchie la décision adaptée aux faits incriminés et au salarié concerné.

  • Il met en œuvre cette décision avec l’appui éventuel du service juridique.

3. Missions complémentaires

3.1. À la demande du directeur administratif et financier, il participe à l’élaboration des budgets de la société par le calcul prévisionnel des frais de personnel.

3.2. À la demande du directeur administratif et financier, il participe à l’élaboration de la politique sociale de l’entreprise en calculant les différentes simulations nécessaires.

3.3. Il se tient de façon permanente au courant de l’évolution de la législation sociale en Mauritanie et, plus généralement et en liaison avec le service juridique, de toute évolution des textes légaux et réglementaires pouvant avoir un impact sur la gestion du personnel de la société. Il rend compte à sa hiérarchie de ces évolutions et de leurs conséquences.

3.4. En liaison avec les chefs des services achats et moyens généraux, il gère les besoins en uniformes et équipements du personnel opérationnel.

3.5. À la demande du directeur administratif et financier, il participe à l’élaboration des modifications éventuelles du manuel de procédures.

3.6. À la demande de sa hiérarchie, il participe à toute étude ayant un volet social

Profil Recherché:

– Avoir un niveau minimum de BAC+3 et avoir une expérience  professionnelle d’au moins cinq (05) ans dans la gestion des ressources humaines et à un poste similaire

-Pouvoir  accompagner des certifications ou démarches

-Maitriser  particulièrement  l’application du code  du travail à l’international et en république du Benin et implémenter des contenus de manuels de procedures.

-Maîtriser l’outil informatique notamment Excel, Word, Powerpoint, etc… et être à l’aise à l’utilisation d’internet et
des nouvelles TIC;

-Maîtriser les réseaux sociaux tels que Facebook, Instagram, Linkedin;

-Avoir un niveau de français excellent et une bonne élocution en Anglais;-Comprendre et être sensible à l’importance de fournir une expérience client impeccable.

Etre partisan(ne) du développement durable, avoir des notions en sécurité et avoir travailler dans un environnement international seront considérés comme des atouts déterminants.

Si vous pensez être à la hauteur de ce challenge envoyez-nous votre dossier de candidature (lettre de motivation et CV, attestations de travail, diplômes, casier judiciaire, lettres de recommandation) qui sera étudié en toute confidentialité à l’adresse électronique suivante : [email protected],  au plus tard le 15 octobre 2020  à 23 Heures 00.

Seuls les dossiers complets et répondants aux critères seront pris en compte. Veuillez compiler les éléments du dossier en deux ou trois fichiers maximum avant l’envoi.

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