mardi, mai 21, 2019
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Un Chargé des subventions et des achats-14/05/2019

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DESCRiPTON DU POSTE :
TITRE: Chargé des subventions et des achats
PROGRAMME/BUREAU : FHI360 TOGO

Superviseur : Directeur des finances et de l’administration

Description Globale :

Le chargé des subventions et des achats est responsable de la gestion administrative et de la surveillance de la conformité de l’accord #EAWA et des sous-récipiendaires protocoles d entente non financiers et divers outils contractuels pour la passation de marchés de services professionnels et de biens pour le projet. Il / elle offre une formation et des directives sur la gestion des accords, des achats suivant les procédures de l’USAID.

RESPONSABILITES

Les responsabilités spécifiques de ce poste comprennent notamment Gestion des Subventions

  • soutenir et former les partenaires. le personnel du programme et les coordinateurs sure et évaluation pour suivre la mise en oeuvre et la validation des factures et procédures de clôture de subventions.
  • Documents de révision des sous-normes et de protocoles d entente visant à assurer rexhaustivité, l’exactitude et la conformité avec FHI360 et les exigences des donateurs.
  • Créer et gérer les enregistrements de subventions et de contrats via la base de donnée de gestion des récompenses et des

APPROVISIONNEMENT :

  • Élaborer, mettre en oeuvre et surveiller le plan d’approvisionnement
  • En collaboration avec le directeur des finances et de t’administration, aider au processus de budgétisation annuel/ aux prévisions en rapport avec le processus d’achat de matériel et de fournitures.
  • Négocier les prix, les calendriers de livraison avec les fournisseurs pour les achats. y compris les véhicules, les ordinateurs et autres articles liés a la technologie et autres équipements de•programme.

LIVRAISON, PAIEMENTS ET CRÉANCES :

  • Coordonner avec le personnel des opérations / installations et du programme afin de faciliter l’expédition du matériel et des programmes.
  • Préparer les factures, accompagnées ces pièces justificatives. pour la revue du directeur des finances et de l’administration et le chef du projet.

GESTION DE L’INVENTAIRE :

  • Gérer le développement et la maintenance des stocks. assurer la couverture des stocks et des actifs du projet.
  • Participer aux rapprochements mensuels des inventaires aux fins de l’examen du directeur des finances et de l’administration et de l’approbation du chef de projet.
  • Gérer les enregistrements de base de données pour tous les actifs

EDUCATION, EXPÉRIENCE, CONNAISSANCES :

  • Baccalauréat requis : La préférence est la maîtrise ;
  • Solides compétences analytiques et attention au détail sont indispensables ;
  • Expérience minimale de cinq a sept ans dans le domaine des finances et / ou des subventions et contrats (programmes parrainés et marchés publics)
  • maîtrise des applications Microsoft Office (Excel, Outlook, PowerPoint, Word) ; l’expérience de base de données serait un atout ;
  • une expérience avérée en matière de formation et / ou d orientation formelle sur les instruments et procédures contractuels ;
  • Familiarité avec les conditions de financement des agences de financement, en particulier les subventions de l’USAID

COMPÉTENCES ET CAPACITÉS :

  • Capacité à gérer plusieurs taches et demandes, à établir des priorités et à travailler efficacement dans un environnement soumis à des délais précis : l’exactitude et l’attention au détail dans l’exécution des taches sont d’une importance cruciale ,
  • Solides compétences en communication verbale et écrite axée sur le service clientèle, avec une capacité à interagir de manière professionnelle avec un personnel et des intervenants externes de cultures et de langues diverses:

Veuillez envoyer votre lettre de motivation et CV à Togo.Quotation@fhi360.org en copiant MDjondo@fhi360.org

Date limite : 14 mai 2019

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