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Saturday, September 19, 2020

Un  Assistant de Direction (H/F)-21/08/2020

L’Agence nationale pour l’emploi (ANPE) recrute pour un restaurant basé à Lomé, du personnel au poste suivant:

Un  Assistant de Direction (H/F) ;

 Activités principales :

 Assurer l’accueil physique et téléphonique (réception, traitement et orientation des appels et messages téléphoniques) ;

  • Assurer la circulation de l’information entre l’administration et les différents services ;
  • Diffuser les notes de service (rédiger les notes de service interne à partir d’instructions orales ou manuscrites, les soumettre au contrôle et à la signature du Directeur ;
  • Classer et archiver les documents de l’administration ;
  • Prendre en charge l’organisation matérielle des diverses relations qu’entretient l’administration avec les autres services,
  • Assurer le planning des rendez-vous et des réunions de travail ;
  • préparer et organiser les différentes réunions : convocations, préparation des dossiers préalables, etc.
  • Réaliser et/ou centraliser les comptes rendus ;
Lire aussi :  Le CABINET GLOBAL STRATEGIC MANAGEMENT ET INNOVATION recrute-21/09/2020

Profil du candidat

  • Etre titulaire d’un diplôme universitaire de niveau minimum BAC+2/3 en secrétariat ou assistanat de direction ;
  • Avoir un minimum de deux (02) années d’expériences professionnelles au poste d’assistant de direction;
  • Disposer de bonnes compétences rédactionnelles et une connaissance générale des techniques de gestion administrative et de secrétariat ;
  • Avoir une excellente maîtrise des outils de bureautique (Excel, Word, Power Point…) ;
  • Savoir utiliser les modes de communication (téléphone, fax, messagerie, agenda électronique…) ;
  • Avoir de bonnes aptitudes en communication et le sens du relationnel ;
  • Etre capable de travailler sous pression et au sein d’une équipe pluridisciplinaire ;
  • Etre organisé, polyvalent, intègre ; disponible, rigoureux, discret, ponctuel;
  • Maîtriser le français ;
  • Connaitre l’anglais serait un atout.

Dossiers de candidatures

Les dossiers de candidatures doivent comprendre :

  • une lettre de motivation, adressée au Directeur Général de l’ANPE – Togo ;
  • le curriculum vitae détaillé accompagné des copies des diplômes et attestations de travail ;
  • une copie de la carte de demandeur d’emploi.
Lire aussi :  Catholic Relief Services (CRS) recrute-25/09/2020

Modalités de recrutement

  • Présélection sur dossier
  • Entretien d’embauche.

Lieux et date limite de dépôt de dossiers

Les dossiers de candidature doivent être déposés aux lieux suivants :

  • Dossiers physiques aux adresses suivantes :
  • Aux points de service de l’ANPE: Adakpamé (non loin de la gendarmerie de Zoro bar), Baguida (non loin des bureaux de la gendarmerie de Baguida) ;
  • A l’Agence principale de l’ANPE à Nyékonakpoè en face de la caserne des sapeurs-pompiers;
  • Au siège de l’ANPE sis au 244 BKK, Avenue de la chance, à côté de l’ancienne Eglise catholique de Bè Kiklamé au plus tard le 21 Août 2020 à 17 heures.
  • Dossiers numériques à l’adresse [email protected]
highlife international togo

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