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Un (01) Secrétaire-Caissière(H/F)

Une entreprise agroalimentaire basée à Sokodé, dans le cadre de l’extension de ses activités recrute un (01) Secrétaire-Caissière(H/F)

Prise de fonction : Immédiate

Lieu d’affectation : Sokodé

Définition du Poste

Sous la supervision hiérarchique du Directeur, la secrétaire- caissière assure la gestion des différentes composantes du secrétariat et la tenue de la caisse de recettes et de menues dépenses.

Responsabilités spécifiques

-assurer l’accueil et l’orientation des visiteurs ;
-assurer le traitement des textes notamment les correspondances administratives, les télécopies, les messages et courriers
électroniques, les notes de service, les rapports, les procès-verbaux, les comptes rendus ;
-gérer les courriers arrivés et départs et assure la diffusion des notes de service, circulaires, directives administratives et tout
autre document ou message à diffuser ;
-classer les documents selon le mode défini pour une recherche facile ;
-rédiger les rapports des réunions périodiques internes ;
-gérer l’agenda du Directeur ;
-réceptionner, enregistrer et transmettre au comptable les factures fournisseurs et chèques clients, encaisse, enregistre les entrées quotidiennes et fait les versements quotidiens à la banque ;
-assurer la tenue de la caisse de menues dépenses conformément aux dispositions administratives et financières de l’entreprise ;
-tenir le brouillard de caisse conformément aux dispositions administratives et financières de l’entreprise ;
-assurer l’arrêté mensuel où à chaque approvisionnement de la caisse ;
-assurer le standard de l’entreprise
-Exécuter toute tâche à lui confiée par la hiérarchie

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Profil

Qualifications, expériences et compétences exigés pour le poste

1. Qualification et expériences

-BAC + 2 BTS en Assistant PME/PMI ou tout autre diplôme équivalent ;
-Expérience prouvée en tenue de secrétariat ;
-Expérience en matière de gestion de la caisse recettes et de la caisse menues dépenses ;
-Expérience prouvée en qualité de secrétaire – caissière d’au moins (02) ans

2. Compétences

-Avoir une bonne connaissance de l’informatique notamment des produits Microsoft couramment utilisés (Word, Excel, Access, PowerPoint) ;
-Être accueillante
-Être capable de gérer des relations avec des interlocuteurs variés et éventuellement de rang important.
-Être motivée

Dossiers

Les dossiers de candidature doivent comporter :

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-une lettre de motivation mentionnant le poste ;
-un Curriculum Vitae ;
-une copie de naissance
-une copie du dernier diplôme.
-une copie de chaque attestation de travail

Informations complémentaires

Seuls les candidats retenus après étude des dossiers seront contactés pour les interviews ;

Les candidatures féminines sont vivement souhaitées et seront examinées en priorité.

Les dossiers de candidature doivent être adressés au Directeur de MOZAIK CONSULT par email à l’adresse mozaikconsult@gmail.com

Délai : 29 Mai 2020 à 17h 00

Contact : 70 54 21 56, 90 35 24 22

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