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SECRETAIRE (H/F)-11/11/2022

AVIS D’APPEL À CANDIDATURE POUR LE RECRUTEMENT D’UN/UNE SECRETAIRE

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 LE CONTEXTE
Le centre médico-social Mgr Joseph STREBLER est un centre de santé confessionnel offrant des soins médicaux, obstétricaux et des soins spécialisés en cardiologie, ophtalmologie, gynécologie… Il est basé à Lomé au Togo dans le quartier Adamavo. Pour atteindre ses objectifs, ledit cms recherche pour emploi, un ou une secrétaire.

FONCTION

Placé(e) sous la responsabilité de la Sœur Directrice, le ou la secrétaire sera chargé(e) de :

  • Gérer les appels téléphoniques ;
  • Traiter les courriers et tous les documents ayant un caractère confidentiel ;
  • Assurer la tenue, le classement et l’archivage des dossiers ainsi que la documentation de la Direction ;
  • Gérer l’approvisionnement des fournitures de bureau et d’autres éléments ;
  • Suivre et assumer la responsabilité des contrats du matériel de bureau ;
  • Faire un rapport régulier de son activité à travers un tableau de bord comportant les indicateurs de performance défini ;
  • Gérer les aspects administratifs de la relation avec les prestataires ;
  • Tenir l’agenda de la Sœur Directrice, prendre ses rendez-vous, gérer son planning ;
  • Veiller à l’organisation des déplacements des responsables (réservations, achat de billets de transport, location de voiture…etc) ;
  • Veiller à l’organisation de certaines réunions de travail ;
  • Assister aux réunions à la demande de la Sœur Directrice et rédiger les comptes rendus ;
  • ….etc.
Lire aussi :  Un Archiviste-Reprographe H/F

PROFIL DES CANDIDATS

  • Être de nationalité togolaise ;
  • Titulaire d’un Bac +2/3 en Secrétariat ou en Administration, (vous justifiez  d’au moins 3 années d’expériences professionnelles à un poste similaire) ;
  • Être âgé(e) de 35 ans au maximum ;
  • Avoir une connaissance de l’outil informatique et une maîtrise des logiciels de bureau (Word, Excel) ;
  • Avoir les capacités de travailler en équipe, de gérer le stress ;
  • Être rigoureux(se) polyvalent(e), dynamique et jovial(e) ;
  • Avoir un bon sens de l’organisation.

LIEU DE TRAVAIL

Le lieu de travail est à Lomé, au centre médico-social Mgr Joseph STREBLER sis à Adamavo.

MODALITÉ DE RECRUTEMENT

Sur décision du Comité de Recrutement après examen des candidatures.

Lire aussi :  Un cabinet de BTP recrute-15/12/2022 (3 postes)

DOSSIER DE CANDIDATURE

Les dossiers de candidature à soumettre pour le recrutement comprendront :

  • Une lettre de motivation adressée à la Sœur Directrice du cms Mgr Joseph STREBLER ;
  • Un curriculum vitae détaillé avec photo ;
  • Des copies des diplômes, certificats, attestations ou tout autre document justifiant la formation et l’expérience ;
  • Une copie de la pièce d’identité en cours de validité.

DEPOT DES DOSSIERS DE CANDIDATURE

Les dossiers de candidatures sont placés dans une enveloppe scellée portant la mention « Candidature pour Secrétaire » et déposés uniquement à la Caisse ou à la Pharmacie du cms Mgr Joseph STREBLER à Adamavo à côté de l’Eglise Catholique, Tél. (+228) 93 62 49 37 / 99 36 19 62.

  • DATE LIMITE DES DEPOTS

Lundi 11 novembre 2022 à 17h00.

Lire aussi:

FORMATION EN GESTION DES RESSOURCES HUMAINES (GRH)

FORMATION PRATIQUE  EN GESTION DE STOCK ET CAISSE

FORMATION PRATIQUE EN COMPTABILITE D’ENTREPRISE

1 Comment

  • Adolphe
    Adolphe

    Cool

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