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Santé Intégrée au Togo recrute-16/12/2022

Poste 01: DIRECTEUR ADMINISTRATIVE ET FINANCIER 

  • Directeur Administratif et Financier
  • Département :Direction Administrative et Financière
  • Unité :Aucune
  • Rattachement Hiérarchique :Directeur Pays
  • Lieu : Kara
  • Niveau : BG -11

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Le Rôle

Êtes-vous un professionnel bilingue (français/anglais) ayant de l’expérience dans la direction du processus financier et budgétaire d’un organisme à but non lucratif ? Avez-vous élaboré et mis en œuvre des stratégies financières, budgétaires et logistiques efficaces ? Vous donnez l’exemple, vous aimez encadrer des équipes et vous inspirez ceux qui vous entourent ? Si c’est le cas, vous pourriez être notre prochain directeur de l’administration et des finances et jouer un rôle important dans le mouvement croissant vers des soins de santé primaires fondés sur des preuves.

Relevant du directeur de pays, le directeur de l’administration et des finances travaillera avec les équipes de Santé Intégrée, notamment les services financiers, comptables et logistiques de Santé Intégrée au Togo Le salaire de base annuel proposé pour ce poste est entre XOF 14,821,800.00 – XOF 18,527,250.00

Votre contribution :

Relevant directement du directeur de pays, le Directeur Administratif et Financier gérera les équipes de Santé Intégrée chargées des finances, des opérations/logistique, de la sécurité et de la construction.  Il devra assurer un encadrement et un mentorat permanents du personnel.  Le DAF travaillera également en partenariat avec l’équipe de direction pour faciliter les processus de planification des activités tels que la budgétisation annuelle, la fixation des objectifs organisationnels et des résultats clés, et la tenue d’une matrice des risques.

Le Directeur Administratif et Financier devra assumer les responsabilités suivantes :

Dans le domaine des Finances (50%)

  • Superviser, organiser, et coordonner les services comptables et financiers de Santé Intégrée au Togo ;
  • Travailler avec le contrôleur à l’élaboration et à la présentation des budgets annuels des programmes, ainsi que des amendements budgétaires, des révisions et des demandes de report ;
  • Collaborer avec le contrôleur pour le suivi régulier et l’analyse du budget par rapport aux réalisations, aux prévisions, aux analyses du pipeline et à d’autres analyses quantitatives et qualitatives, selon les besoins ;
  • Assurer toute la gestion financière, y compris, mais sans s’y limiter :
    • Lorsque le budget le permet et que la stratégie le nécessite, recruter, intégrer et superviser d’autres membres du personnel de gestion financière ;
    • Veiller à ce que les transactions financières soient correctement autorisées, enregistrées, aient des pièces justificatives adéquates, soient remplies, conservées et puissent être facilement extraites aux fins de la préparation des états financiers et des audits Attirer l’attention du Directeur Pays sur les prévisions à court terme et formuler les prévisions sur les stratégies à moyen terme ;
  • Assurer la bonne relation avec les Commissaires aux Comptes et produire un audit annuel des comptes ;

Dans le domaine de l’Administration (30%) :

  • Superviser et coordonner la Directrice Opérations, le Contrôleur, le Responsable sûreté et sécurité, et s’assurer de la bonne action de l’administration ;
  • En partenariat avec le contrôleur, le responsable de la sécurité, la directrice des opérations et l’équipe de soutien mondial, élaborer et maintenir des politiques et des procédures opérationnelles standard en matière de finances, de sécurité et de logistique ;
  • Veiller au respect des politiques et des procédures opérationnelles standard de Santé Intégrée ;
  • En appui à la Directrice aux Opérations
    • Contrôler les engagements juridiques de l’entreprise (assurances, sous-traitance,) en centralisant et validant l’ensemble des contrats établis ;
    • Suivre et accompagner la bonne organisation des missions et déplacements nationaux et internationaux ;
    • Assurer le suivi et la maintenance des bâtiments ;
    • Assurer la bonne organisation des réunions ;
  • Veiller au respect de la législation, assurer une veille juridique, et conventionnelle.
  • Valider les choix fiscaux avec les experts (fiscaliste, commissaire aux comptes, auditeur), assurer les relations avec les services fiscaux
  • Procéder à l’évaluation annuelle du personnel sous sa supervision

Dans les domaines transversaux (20%) :

  • S’assurer que tous les niveaux de risques auxquels l’organisation peut être exposée sont identifiés et que des mesures sont mises en place pour réduire cette exposition et atténuer leurs effets ;
  • Toute autre tâche ou devoir dans le domaine de ses compétences qui peuvent lui être assignés par le Directeur Pays et conformément aux Manuels de procédures.

Apporter un soutien au Directeur Pays ou le représenter, le cas échéant, pour les tâches administratives.

Gérer la relation entre CFC (Construction for Change) et Sante Intégrée. Fournir un soutien au gestionnaire de projet CFC afin de s’assurer que les projets, y compris la construction d’un nouveau siège social, disposent du personnel, des budgets et des controles appropriés pour réussir.

Lire aussi :  La Société ICÔNE GROUPE SARL recrute-15/02/2023 (06 postes)

Que recherchons-nous ?

  • Parler couramment le français et l’anglais
  • Maîtrise en comptabilité et CPA/AACA, finance, administration publique gestion / administration des affaires ou autres domaines connexes ;
  • Au moins 10 ans d’expérience dans la gestion financière d’une organisation internationale.
  • 4 ans minimums d’expériences dans les domaines de la logistique et de l’administration
  • Expérience de l’administration et des finances au niveau des directeurs
  • Expérience forte du travail avec des logiciels comptables (e.g. Quickbooks) ;
  • Expérience en Afrique, en particulier en Afrique de l’Ouest, souhaitée

Profil de réussite

Les valeurs de SI sont l’efficacité, la responsabilisation, l’engagement, la transparence et le respect. SI attend du Directeur Administratif et qu’il incarne ces valeurs et qu’il présente les caractéristiques suivantes :

  • Diplomate et humble apprenant avec la capacité d’écouter.
  • Esprit de croissance et attitude d’apprentissage tout au long de la vie.
  • Excellentes compétences interpersonnelles et de communication (écrites et orales), avec une capacité démontrée à gagner le respect de collègues et de partenaires de divers horizons.
  • Expérience de l’amélioration de la qualité dans le secteur public ou dans une organisation à but non lucratif, de préférence.
  • Expérience de la science de la mise en œuvre
  • Doit avoir un sens aigu du détail, être organisé et efficace.
  • Doit être attaché à la justice sociale et aux droits fondamentaux de tous les êtres humains.

Poste 02: Vérificateur, chargé de suivi et contrôle du paiement des prestations de soins des formations sanitaires

Lieu : Kara, Togo

Rôle

Sous la supervision du Directeur Innovation et Gestion Santé, et en collaboration avec les équipes concernées de Integrate Health, le Vérificateur, Chargé de suivi et contrôle du paiement des prestations de soins des formations, a pour responsabilité de contribuer avec efficacité et transparence au respect des protocoles et normes encadrant le paiement des prestations de soins des formations sanitaires et le suivi des dépenses des bénéficiaires des subventions. Dans son rôle, il contribue à l’amélioration de l’offre de services de qualité dans le respect des meilleurs ordinogrammes et protocoles thérapeutiques de prise en charge des maladies, ainsi qu’à celle de la disponibilité des données et du renforcement de capacité du personnel. Il contribue également à l’amélioration de la qualité des données rapportées sur les outils primaires de gestion des formations sanitaires et à leur archivage (registre de consultation, de soins, facturier des médicaments et des actes…), tout en favorisant l’amélioration de la satisfaction des clients bénéficiaires du programme RRS-BC. Rémunération de Base Annuelle : 3 673 581,60 CFA.

Responsabilités

CONTRÔLE ET VERIFICATION DES DONNEES DES PRESTATIONS DE SOINS ET PAIEMENT DANS LES FORMATIONS SANITAIRES (60%)

  • Travailler en étroite collaboration avec le mentor clinique et le superviseur des ASC ;
  • Veiller à la disponibilité des ordinogrammes et protocoles thérapeutiques et des outils de prise en charge des clients ;
  • Veiller à la disponibilité et le rapportage de qualité des outils de gestion ;
  • Veiller à l’archivage des documents comptables (attestations individuelles de soins, souches des quittances actes et médicaments, factures synthèses de prestations des soins) ;
  • Contribuer au contrôle trimestriel de l’utilisation effective et appropriée des fonds de rétrocession et le paiement des prestations de soins de formations sanitaires dans l’amélioration du système d’approvisionnement régional des médicaments et autres produits de santé dans ce domaine ;
  • Veiller au respect des procédures de gestion du paiement des prestations de soins ;
  • Vérifier la concordance des documents transmis à IH pour le remboursement avec les documents disponibles dans les formations sanitaires ;
  • Documenter les écarts de facturations des soins relevés dans les documents transmis à IH avec ceux archivées dans la formation sanitaire ;
  • Faire la triangulation communautaire des documents de remboursement avec ceux archivés dans la formation sanitaire et à IH ;
  • Faire le suivi des recommandations des vérifications mensuelles du paiement des prestations de soins ;
  • Contribuer au suivi des recommandations issues des contrôles trimestriels du paiement des prestations de soins aux formations sanitaires et des dépenses des bénéficiaires des subventions IH ;
  • Contribuer au briefing régulier des acteurs sur les procédures opérationnelles standards de paiement des prestations de soins et d’utilisation des fonds de rétrocession ;
  • Communiquer régulièrement sur les tensions qui surviennent dans le suivi des activités dans les USP ;
  • Monitorer mensuellement les recettes moyennes par cas ;
  • Elaborer des rapports mensuels et synthèses trimestrielles (vérification des paiements des prestation de soins, respect des protocoles et procédures, disponibilité des médicaments…) ;
  • Participer aux réunions mensuelles de coordination du district (suivi des activités des formations sanitaires) ;
  • Documenter et suivre la mise en œuvre des recommandations issues de ces réunions mensuelles de coordination du district ;
  • Contribuer aux réunions de restitutions communautaires des activités des formations sanitaires ;
Lire aussi :  La FUCEC-TOGO recrute-10/02/2023

Cette liste n’est pas limitative et est susceptible d’évoluer selon les besoins du programme et les orientations de IH dans les objectifs de contrôle et de vérification des données de prestations de soins et paiement.

GESTION DES APPROVISIONNEMENTS ET STOCK (30%)

  • Contribuer à l’actualisation des listes de médicaments ;
  • Contribuer à l’approvisionnement des médicaments des formations sanitaires ;
  • Contribuer à la gestion de stock dans les formations sanitaires dans le respect du Système National d’Approvisionnement des Médicaments (SNAP) et documenter les ruptures de stock et autres irrégularités constatées ;
  • Contribuer à la documentation des achats et des remboursements des factures de médicaments à la CAMEG, CPA et autres fournisseurs ;
  • Veiller à l’archivage des bordereaux de livraison des médicaments et autres produits de santé ;
  • Contribuer au rapportage des données sur les médicaments dans les documents électroniques dans le dropbox ;
  • Contribuer à la rédaction des rapports réguliers (idéalement chaque trimestre) pour documenter à quel degré les sites soutenus par IH mettent en œuvre les meilleures pratiques de stockage, et de distribution des médicaments selon les standards de l’OMS ;
  • Faire des supervisions formatives et des missions de contrôle régulières dans les formations sanitaires pour soutenir la GAS ;
  • Faire un archivage mensuel des documents d’approvisionnement des médicaments et consommables médicaux après validation par le superviseur (expression des besoins, proforma, Bon de commande, facture BL, Règlement des factures) ;
  • Suivi des dates où les produits pharmaceutiques sont livrés aux centres de santé périphériques ;
  • Contribuer à l’organisation des réunions de monitorage semestrielles des formations sanitaires sur la gestion des médicaments et autres produits de santé.

Compétences et qualifications requises

  • Être titulaire d’un diplôme de technicien supérieur de santé, infirmier d’état ou sage-femme d’état, diplômé(e) ;
  • Avoir une expérience professionnelle d’au moins 5ans dans la gestion/suivi des activités d’une formation sanitaire ;
  • Avoir une expérience professionnelle dans la gestion des approvisionnements et stocks ;
  • Avoir de l’expérience dans l’encadrement d’équipe ;
  • Être familier de l’organisation du système de santé et du système de soins des formations sanitaires ;
  • Maîtriser les principes de gestion d’une formation sanitaire publique et plus spécifiquement le recouvrement de coût des prestations de soins et services de Santé ;
  • Être compétent(e) en planification, en suivi-évaluation des activités des formations sanitaires et outils de gestion des prestations de service ;
  • Être formé(e) à l’audit et à l’assurance qualité des produits pharmaceutiques ;
  • Disposer d’une bonne pratique de l’outil informatique et de l’internet ;
  • La communication en langue anglaise serait un atout

Durée du poste :Contrat à Durée Déterminée de 1 à 2 ans

 CANDIDATURE :

Le dossier de candidature comprend les pièces suivantes :

  • Une lettre de motivation à l’attention du Directeur Pays de Santé Intégrée ;
  • Un curriculum vitae détaillant les expériences pertinentes pour ce poste ;
  • Une copie des attestations de diplômes et de certificats obtenus ;
  • Une copie des attestations ou certificats du travail ;
  • Une copie de l’acte de naissance ;
  • Une copie d’une pièce d’identité.

Date limite de dépôt de candidature :

Les dossiers de candidature doivent être envoyés avec mention en objet  le nom du poste  à l’adresse ci-dessous :

recrutement-si-togo@santeintegree.org

Au plus tard le 16 décembre 2022 à 16 heures GMT.

Déclaration sur l’égalité des chances en matière d’emploi

Chez Sante Intégrée, nous sommes un employeur soucieux de l’égalité des chances et nous valorisons la diversité. Nous ne faisons aucune discrimination fondée sur la race, la religion, la couleur, l’origine nationale, le sexe, l’orientation sexuelle, l’âge, l’état civil, le statut d’ancien combattant ou le handicap.

NB :

  • Santé Intégrée se réserve le droit de demander les copies légalisées des diplômes et attestations ou certificats de travail, le casier judiciaire du/de la candidat (e) retenu(e).
  • Les dossiers de candidature jugés incomplets ou non conformes au profil recherché ne seront pas examinés.
  • Seulement les candidat(e)s présélectionné(e)s seront contacté(e)s. Ils/elles seront soumis(es) aux autres étapes du processus de recrutement.

Santé Intégrée n’exige aucun paiement ni aucune dépense pendant et après le processus de recrutement. Toute demande en ce sens doit être immédiatement signalée comme contraire aux valeurs et pratiques de notre organisation.

Lire aussi:

Le cabinet SONADIS EXPERTISE recrute-15/12/2022 (28 postes)

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