jeudi, juin 20, 2019
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Plan International recrute-17/06/2019

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ONG communautaire engagée en faveur de la sauvegarde de la sécurité et protection des enfants/jeunes et la promotion de l’égalité de genre pour les filles Plan International Togo, un employeur qui favorise l’égalité des chances et ne fait aucune discrimination basée sur le sexe, la race, l’origine sociale l’opinion politique, le handicap et le statut matrimonial, et applique une politique de tolérance zéro en matière de fraude et/ou de conflit d’intérêt, recherche pour emploi, Un/Une Directeur/trice de Projet de suivi des droits de l’enfant et redevabilité de l’Etat (Child Right Monitoring, CRM)

Poste: Directeur/trice de Projet de suivi des droits de l’enfant et redevabilité de I’Etat (Child Right Monitoring, CRM)

Grade: D2

Département & Localité: Programme

Prise de fonction: Immédiate

Superviseur: Directrice de mise en oeuvre des Programmes

But du poste: Sous la supervision de la Directrice de mise en oeuvre des Programmes le/la titulaire du poste est chargé/e d’assurer la coordination de la mise en oeuvre cohérente des activités du projet en garantissant la participation pleine et active des communautés, des partenaires locaux, des membres de l’équipe technique et fonctionnelle de Plan, les communautés, les groupes de jeunes et les consultants externes. Il (elle) supervise l’équipe de projet et travaille en étroite collaboration avec le staff du partenaire de mise en oeuvre et des services techniques. II (elle) coordonne la mise en oeuvre. le suivi et l’évaluation, produit et soumet des rapports d’activités et financiers du projet.

Gestion programmatique

  • Coordonner l’élaboration, la mise en oeuvre et la mise à jour des différents plans (plan détaillé de mise en oeuvre, M&E, communication etc…), et les outils / méthodes du projet tenant compte des Procédures de Qualité des Programmes (PQP) de Plan International ;
  • Assurer la planification et la mise en oeuvre et le suivi des activités du projet avec la participation des acteurs  notamment, les partenaires de mise en oeuvre, y compris les groupes d’enfants et jeunes
  • Élaborer et partager mensuellement le planning des activités du projet ;
  • En collaboration avec les Conseillers Techniques et autres staffs de Plan international Togo assurer la qualité du projet en ligne avec les valeurs, politiques et stratégies de Plan International relatives au genre transformateur et l’inclusion, l’influence, le Développement communautaire Centré sur l’Enfant (DCCE) ;
  • Coordonner les activités de renforcement des capacités en vue d’un changement effectif de comportement, en assurant une approche cohérente et de haute qualité ;

Suivi et soumission des rapports

  • Assurer le suivi des indicateurs du projet ;
  • Organiser les réunions périodiques du comité de pilotage et de coordination du projet et assurer la mise en oeuvre des recommandations de ces différentes réunions ;
  • Organiser et coordonner les visites de terrain pour apprécier la qualité de la mise en oeuvre et l’adhésion  des communautés aux actions du projet ;
  • Assurer de l’élaboration des termes de référence et de l’organisation des revues des évaluations et audits du projet ainsi que la mise en oeuvre de leurs recommandations ;
  • Élaborer les rapports périodiques d’activités suivant les exigences, les canevas de SNO, et dans les délais;
  • Faire la revue des rapports financiers et s’assurer de leur cohérence avec les rapports techniques narratifs ;
  • Appuyer les partenaires de mise en oeuvre dans la mise en oeuvre du projet et l’élaboration de rapports d’activité de qualité respectant les délais, les procédures et les exigences des bailleurs du projet;
  • Participer à la revue des rapports d’audit interne et externe et des évaluations ;
  • Mettre en place un processus itératif permettant aux partenaires et parties prenantes de tirer des leçons du suivi-évaluation pour une amélioration continue du projet.
  • Suivre et renforcer les acteurs du projet pour la qualité des activités
  • Rendre disponible la documentation sur le projet avec un PO file bien tenu.

Influence, Partenariat et Communication

  • Élaborer et mettre en oeuvre les clans d’influence. de visibilité et de communication en collaboration avec les partenaires de mise en oeuvre du projet et les conseillers de domaines de Plan International Togo;
  • Se tenir au courant des évolutions dans les orientations et politiques en matière de suivi des droits de l’enfant et du renforcement de la société civile
  • Assurer une représentation auprès des services techniques auprès des OSC
  • Participer aux initiatives de plaidoyer et d’influence aux niveaux local, national, régional
  • Coordonner les activités de production des articles, des études de cas et des documents de capitalisation des expériences acquises dans la conduite du projet
  • Participer à des réunions ou rencontres avec d’autres acteurs (autres ONG locales, organisations internationales …) intervenant dans le suivi des droits de l’enfant et le renforcement et de la société civile.

Administration et logistique

  • Elaborer le plan de passation des marchés (notamment la contractualisation à travers les protocoles d’accord) en collaboration avec les partenaires de mise en oeuvre du projet et le Département en charge des acquisitions de biens et services de Plan International Togo ;
  • Initier les lettres de gestion et toute autre correspondance/communication à l’endroit des parties prenantes du projet.

Connaissances, aptitudes, attitudes et expérience requises pour atteindre les objectifs du poste

Qualifications et expériences

  • Diplôme Supérieur en Sciences économiques ou sociales
  • Avoir au moins cinq (5) années d’expérience en matière de gestion des projets ;
  • Avoir au moins trois (3) années d’expérience en développement organisationnel ;
  • Avoir une parfaite maîtrise des thématiques des droits de l’enfant, du suivi des droits de l’enfant, du renforcement de la société civile et du plaidoyer

Compétences

  • Connaissance de l’environnement et du fonctionnement des OSC aux niveaux local, national et international;
  • Connaissance des articulations entre les OSC, entre les OSC et les Collectivités locales, et les entre les OSC et l’Etat;
  • Maîtrise de l’outil informatique;
  • Capacité d’analyse, de négociation et d’expression avec clarté et concision oralement et par écrit les idées et concepts.
  • Bonne connaissance (écrit et parler) du français et de l’anglais

Comportements

  • Etre capable d’observer, d’écouter, de faire l’immersion et de s’adapter à chaque milieu;
  • Avoir les potentialités/habiletés de travailler avec les enfants, les hommes, les femmes;
  • Etre en mesure de faire le plaidoyer en partenariat/ alliances et réseaux;
  • Avoir un sens élevé de la justice sociale, de l’équité du genre;
  • Bonne disposition à travailler avec les enfants ;
  • Sens élevé de responsabilité ;
  • Etre un bon leader avec une expertise avérée en relations interpersonnelles ;
  • Etre ponctuel et orienté vers les résultats ;
  • S’engager à respecter et promouvoir les valeurs de Plan International ;
  • Attachement à des performances élevées et à l’amélioration continue ;
  • Avoir le sens des responsabilités et des délais ;
  • Faire preuve d’un très bon relationnel.

Dossier de candidature

Les dossiers de candidature doivent comporter :

  • Une lettre de motivation de deux (02) pages au plus ;
  • Un Curriculum Vitae de trois (03) pages au plus ;
  • Une copie du dernier diplôme.

N.B. Mettre les trois documents dans un seul fichier

Informations complémentaires

  1. Seul(e)s les candidat(e)s retenu(e)s après examen des dossiers seront contacté(e)s pour les tests écrit et interview :
  2. Les postulant(e)s sont dans l’obligation de se conformer aux politiques de protection de l’enfant et de l’égalité des genres et l’inclusion appliquées au sein de l’Organisation Plan International ;
  3. Les candidatures masculines ne seront considérées uniquement qu’en cas d’absence de candidatures féminines qualifiées.

Date limite de dépôt des dossiers

Les dossiers de candidature doivent être adressés au Représentant-Résident de Plan International Togo, par email à l’adresse recruit.togo@plan-international.org  au plus tard le 17 juin 2019 à 17h 00.

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