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OFFRE DE STAGE D’ASSISTANT(E) DE GESTION PME/SECRETAIRE DE DIRECTION

OFFRE DE STAGE D’ASSISTANT(E) DE GESTION PME/SECRETAIRE DE DIRECTION

PME spécialisée en énergie solaire à Lomé offre un stage d’assistant(e) de gestion / secrétaire de direction pouvant déboucher sur un emploi. Cette personne devra travailler en étroite collaboration avec ses collègues pour la gestion des différents domaines de l’entreprise :

Administration, secrétariat

-Gestion du courrier, des communications téléphoniques et électroniques;
-Classement et archivage de la documentation administrative et commerciale;
-Intendance des bureaux : demande de SAV informatique, téléphonique, copieurs etc.;
-Elaboration et mise à jour de modèles de documents : devis, ordre de mission, etc.;
-Gestion du portefeuille d’assurances;
-Préparation, animation et prise de PV des réunions hebdo. Suivi des décisions;
-Contrôle, correction et mise en forme des documents sortant ;
-Gestion du calendrier des chantiers, rendez-vous, etc.

Comptabilité, finance

-Collaborer avec le comptable et le gestionnaire financier;
-Participer à l’analyse de la situation et à la planification;
-Opérer le suivi hebdomadaire de la trésorerie en caisse et en banque;
-Préparer les dossiers bancaires (demandes de caution, d’avance sur facture, etc).

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Commercial, Marketing

-Assister le responsable commercial dans sa mission : élaborer des stratégies de prospection, analyse du  marché,
organisation d’événement divers, etc.;
-Concevoir des documents : présentation de la société, cartes de visite, etc.;
-Monter des dossiers de soumission à des appels d’offres;
-Contrôler les devis et factures;
-Assister le Directeur dans la conclusion de partenariats.

Ressources humaines

-Engagement, contrats, évaluation, attestations,etc.;
-Mise à jour des dossiers personnels, suivi des absences et des congés, formations, etc. Visibilité;
-Mettre à jour les contenus sur la page Facebook;
-Préparer les textes et illustrations pour le gestionnaire du site internet;
-Analyser les statistiques de fréquentation du site internet et de la page Facebook et définir des stratégies adaptées.

PROFIL

-Diplôme : BTS assistant de gestion PME ou secrétariat de direction;
-Expérience professionnelle : min. 2 ans dans une PME;
-Langues : Excellente maîtrise du français, bonne compétence rédactionnelle, anglais un plus;
-Compétences : Maîtrise des outils bureautique : traitement de textes, tableur, logiciel de présentation, navigateur internet, outlook;
-Qualités : capacité à travailler de manière autonome et à prendre des initiatives, sens des responsabilités, esprit d’équipe, rigueur, sens pratique et organisationnel, sens des priorités et de la confidentialité, intégrité et probité morale.

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Disponibilité : immédiate

Poste : 100%

Localisation : Lomé

Contrat : Contrat de stage de 6 mois, pouvant donner lieu à un engagement en CDD.

Les candidat(e)s intéressé(e)s et remplissant ces conditions peuvent envoyer leur dossier de candidature numérique à l’adresse suivante : [email protected].

Date limite de dépôt : 18 juin 2020 à 12h.

Le dossier de candidature doit contenir les documents suivants :

-une lettre de motivation,
-un CV détaillé,
-une photocopie des diplômes et attestations,
-une photocopie d’une pièce d’identité.

Seuls les candidats présélectionnés seront conviés à un entretien.

1 Comment

  • Léger
    Léger

    Vous parlez d’offre de stage et vous demandez un minimum de deux ans d’expérience. Qu’est-ce que cela veut dire?

    Répondre

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