Intitulé du poste: Chargé.e de Comptabilité
Nombre de poste: Un (01)
Référence: MDM-CH/BENIN/0323/COORD/007
Durée du contrat: 4 mois – possibilité d’extension
Lieu d’affectation: Bénin – COTONOU
Aires de travail: Départements du Littoral
Type de Contrat: Contrat national, à temps plein, à durée déterminée
Date de publication: 17 mars 2023
Date de démarrage contrat: Juin 2023 (possibilité que la date de démarrage se fasse un peu plus tôt)
Membre du Réseau international de Médecins du Monde comportant 15 associations, Médecins du Monde Suisse (MdM Suisse) a été fondée en 1993. Au carrefour entre l’action humanitaire et la santé publique, MdM Suisse agit depuis plus de 20 ans pour améliorer l’accès à la santé des plus vulnérables. Dans le cadre de la mise en œuvre de ses interventions au Bénin, l’organisation recherche un.e Chargé.e de Comptabilité qui appliquera, sous la supervision du coordinateur des Services Supports, au sein de la mission, les procédures et les activités comptables conformément aux obligations légales et aux protocoles, normes et procédures de MDM-CH au Bénin, ceci de manière à fournir à l’organisation une information de qualité, fiable et transparente sur l’utilisation et l’affectation des ressources de manière rationnelles.
DESCRIPTION DU POSTE :
Sous la supervision du coordinateur des Services Supports, le/ la Chargé.e de Comptabilité assure la responsabilité d’une gestion saine de la comptabilité.
Le/la titulaire du poste veillera à la qualité des pièces comptables et à leurs imputations comptables et financières corrects dans les journaux dédiés ; transmettre au Coordinateur des Services Supports les données fiables et correctes pour un suivi budgétaire de qualité sur la consommation des fonds et un bon niveau de décaissement des fonds. Il/elle aura sous sa supervision une équipe, conformément à l’organigramme de Médecins du Monde Suisse au Bénin.
Plus particulièrement, les principales tâches/responsabilités du /de la Chargé.e de Comptabilité sont :
Objectif 1 : Gestion la comptabilité de la mission
– Réalise le traitement des écritures comptables sur le logiciel SAGA (y compris imputations analytiques en fonction des contrats bailleurs et du budget de référence) pour contrôle à l’administration générale ;
– Est responsable de la tenue des journaux de banques et de caisse sur le logiciel SAGA ;
– Effectue l’enregistrement des opérations comptables (caisse et banque) sur BALZAC ;
– Supervise la numérisation de l’ensemble des pièces comptables ;
– Le cas échéant, assure le contrôle mensuel des journaux et la clôture mensuelle de la comptabilité pour approbation de la coordination générale ;
– Alerte la hiérarchie en cas de non-respect des dispositions administratives et financières ;
– Réalise l’archivage des pièces comptables en bonne et due forme ;
Objectif 2 : Gérer les paiements
– Se déplace vers la banque pour les encaissements de chèques ou les versements de fonds ;
– Procède aux vérifications de base des pièces justificatives des avances de fonds au personnel pour les voyages ou des activités et aux partenaires
– Assure que tout décaissement respect les dispositions en matière de gestion financière de MdM au Bénin ;
– Prépare les documents de paiement (chèques, ordres de virement, cash, etc.) pour revue et approbation du personnel responsable, d’accord aux dispositions en matière de gestion financière de MdM au Bénin ;
– Réalise les paiements des factures en s’assurant du total respect des normes pour ces dernières ;
Objectif 3 : Traitement des salaires, impôts et charges sociales
– Assure la correcte gestion des payements des salaires, taxes et impôts, à travers la gestion directe ;
– Assure le classement des times sheet et des décomptes de salaires ;
– Prépare et soumets à l’administration générale les déclarations des impôts ;
– Effectue le paiement des charges sociales et des impôts via les plateformes dédiées dans les délais requis.
Travail en équipe
ü Il/elle travaille en collaboration avec ses collègues pour permettre l’accomplissement des buts communs et des objectifs partagés. Il/elle recherche activement la résolution des désaccords et soutient les décisions de l’équipe.
ü Il/elle fournit l’information orale et écrite d’une façon opportune, efficace et facilement compréhensible. Il/elle participe activement aux réunions et aux discussions de groupe, en écoutant et en partageant l’information. Exprime franchement ses idées dans l’intention de résoudre les problèmes, considère les interventions des autres et est ouvert à la critique.
PROFIL RECHERCHE :
Conditions Scolaires/Académiques
Être titulaire d’un BTS option Comptabilité et Gestion
Être titulaire d’une licence (BAC+3) en sciences de gestion – option comptabilité/Audit et contrôle de Gestion/Gestion des Entreprises/Administration.
Avoir un parcours purement comptable serait un atout (CAP-Aide Comptable, BAC G2, BTS-CG)
Expérience professionnelle
Expérience d’au moins 5 ans en tant que chargé.e de comptabilité
Expérience d’au moins 2 ans dans une ONG internationale
Aptitudes
Connaissance approfondie des outils collaboratifs (Office 365) et du pack office
Connaissance approfondie des logiciels de comptabilité SAGA
Connaissance et compréhension des documents légaux
Connaissance des procédures de bailleurs de fonds
Intégrité, honnêteté, fiabilité
Autonomie, sens de l’organisation et de la rigueur
Capacité de planification et de respect des échéances
Capacités de négociation et forte résistance aux pressions
Capacité de créer et développer un réseau d’interlocuteurs
Dynamique, Efficacité, Flexibilité
Capacité d’écoute et d’analyse
Travail en équipe
Très bonne capacité de communication
Savoir-faire :
o Excellente capacité rédactionnelle en français ;
o Excellentes aptitudes dans la planification, la coordination et le suivi de projets ;
o Connaissance approfondie des outils collaboratifs (Office 365) et du pack office ;
o Connaissance approfondie des logiciels de comptabilité SAGA, Homère un atout ;
o Connaissances des procédures de bailleurs de fonds ;
o Capacité de planification et de respect des échéances ;
o Forte résistance aux pressions ;
o Capacités en gestion, supervision et encadrement du personnel ;
o Capacités d’anticipation et de résolution de problèmes ;
o Capacité à travailler en équipe, à utiliser le réseau professionnel et en gardant le respect de la multiculturalité et multidisciplinaire ;
o Autonomie, sens de l’organisation et de la rigueur ;
o Grande facilité d’adaptation et prise de poste rapide
o Permis de conduire catégorie A est un atout.
Engagé, vous adhérez aux valeurs de MdM, vous respectez le code de conduite, l’éthique et les principes humanitaires de l’organisation. Vous êtes motivé par son modèle associatif.
MDM-CH se réserve le droit de na pas répondre aux candidatures non retenues et de clore le processus de recrutement avant la date d’échéance de l’annonce.
COMMENT POSTULER ?
Il vous suffit de transmettre votre dossier complet en format PDF par mail à l’adresse : recrutements.benin@medecinsdumonde.ch avec en objet « AV/R_003-23 ». La date limite d’envoie des candidatures est fixée au 31 mars 2023 à 17h00 Heures précises.
Liste des pièces à fournir :
• Lettre de motivation adressée à Médecins du Monde Suisse au Bénin ;
• Curriculum Vitae (deux pages maximum) ;
• Copies scannées des attestations de travail/ preuves des expériences professionnelles ; et
• Trois personnes de référence en lien avec les anciens employeurs (Nom, Prénoms, Fonction, Adresse électronique et Téléphone fonctionnel).
NB : Les copies légalisées des diplômes seront demandées si candidature retenue à la phase finale.
Les candidatures reçues après la date limite indiquée ou à une adresse autre que celle mentionnée ci-dessus seront déclarées irrecevables.
Seules les candidatures présélectionnées seront contactées.
Médecins du Monde est un employeur qui promeut l’égalité des opportunités et met en œuvre une procédure de recrutement équitable et transparente. La procédure est ouverte à toutes les candidates et tous les candidats qui pensent qu’ils répondent aux exigences du poste. Aucun employé ou individu de Médecins du Monde n’a le droit de demander un paiement en espèces ou l’échange de faveurs de quelque nature que ce soit en contrepartie d’un traitement préférentiel dans le processus de recrutement.
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