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Monday, September 21, 2020

L’Unité de Gestion des Projets (UGP) recrute-27/07/2020 (02 postes)

Dans le cadre de la mise en œuvre des projets financés par le Fonds mondial au Togo, l’Unité de Gestion des Projets (UGP), au nom de la Primature, bénéficiaire principal desdits projets, recrute :

1. Un (1) chef comptable (basé à l’UGP)

Sous la supervision du responsable finances et comptabilité, vous serez chargé de veiller à la bonne tenue des livres de comptes des subventions et des différentes entités de mise en œuvre. A cet effet, vous aurez pour missions de :

– assister le responsable finances et comptabilité dans la gestion financière et comptable des subventions ;
– assurer le contrôle des dépenses et le suivi budgétaire ;
– superviser la tenue de la comptabilité des subventions par les gestionnaires comptables ;
– contrôler les travaux d’imputation et d’enregistrement des pièces comptables ;
– superviser l’archivage, la sauvegarde, le classement des documents et supports comptables ;
– appuyer les entités de mise en œuvre dans la mise en place d’un système comptable adéquat et veiller à la formation du personnel desdites entités aux procédures comptables ;
– assurer la consolidation des comptabilités dans le logiciel de comptabilité en vigueur, l’analyse des comptes et la
production des documents comptables obligatoires ;
– participer au traitement et suivi des transactions relatives aux approvisionnements d’équipements et intrants
médicaux ;
– assurer le contrôle de la gestion de la trésorerie de toutes les subventions ;
– assurer la préparation des demandes de décaissement et le suivi des décaissements reçus et les paiements directs du bailleur ;
– assurer le suivi des immobilisations acquises sur les subventions sous le logiciel comptable ;
– préparer les états financiers annuels des comptes consolidés et les rapports périodiques à l’endroit des bailleurs ;
– assurer toute autre tâche en lien avec la gestion budgétaire, comptable et financière.

Profil

Lire aussi :  WASH Volunteers (WV) recrute-22/09/2020

– Avoir au moins un Bac+4 en comptabilité, gestion, finances ou tout autre diplôme équivalent ;
– avoir au moins 6 ans d’expérience professionnelle évolutive dans des fonctions comptables et financières dont au
moins 3 ans dans des projets de développement financés par les bailleurs internationaux tels que le Fonds mondial ;
– avoir de bonnes connaissances des normes comptables et financières internationales, en comptabilité générale et analytique, gestion de trésorerie, gestion et suivi budgétaire ;
– avoir de solides connaissances des procédures et directives des partenaires financiers internationaux, en particulier le Fonds mondial, Gavi alliance du vaccin et la Banque Mondiale (BM).
– avoir de solides connaissances en gestion comptable et financière de projets de développement ;
– avoir une bonne connaissance de l’utilisation des outils de comptabilité financière informatisés tels que Tom2pro,
ainsi que les sous-modules associés ;
– une bonne connaissance des applications Microsoft Office et de l’internet ;
– avoir le sens de la rigueur et de la responsabilité et être orienté résultats ;
– avoir des aptitudes de gestion d’équipe et des capacités pédagogiques ;
– une expérience dans la lutte contre le paludisme, le SIDA et la tuberculose serait un atout

2. Un (1) gestionnaire comptable basé au PNLT

Sous la supervision administrative du Coordonnateur du programme national de lutte contre la tuberculose (PNLT) et sous la supervision technique du chef comptable de l’UGP, vous aurez pour missions de :

– effectuer les travaux d’imputation et d’enregistrement quotidien des pièces comptables et de tenue des livres
comptables obligatoires dans le système informatisé ;
– réaliser, vérifier les opérations comptables et analyser les comptes ;
– produire les documents comptables obligatoires ;
– identifier et soumettre les dépenses nécessaires ;
– participer à l’établissement des demandes de décaissement et fournir les pièces justificatives ;
– établir les reportings mensuels, le rapport de suivi financier trimestriel et les états financiers annuels ;
– assurer l’archivage, la sauvegarde, le classement des documents et supports comptables ;
– réceptionner et effectuer le suivi des acquisitions, des immobilisations et des stocks ;
– effectuer les inventaires périodiques de stocks et des immobilisations ;
– effectuer le suivi des biens immobiliers et mobiliers mis à la disposition du programme et de ses entités indépendantes ;
– assurer le suivi du personnel.

Lire aussi :  Une structure de la place recrute

Profil

– Avoir au moins un Bac+4 en comptabilité, gestion, finances ou tout autre diplôme équivalent ;
– avoir au moins 5 ans d’expérience professionnelle à un poste similaire dont au moins 3 ans dans un projet de santé ;
– avoir une bonne connaissance des procédures comptables, financières, budgétaires, de contrôle des coûts
des projets de développement ;
– avoir une maîtrise de l’outil informatique : MS Office, Tom2pro… ;
– avoir le sens de l’organisation, de la responsabilité et être orienté résultats ;
– une expérience dans un projet de santé serait un atout.

N.B. : Postes à pourvoir en CDD de 5 mois avec possibilité de renouvellement

Candidature

Les personnes intéressées par cette annonce sont priées d’envoyer leur dossier comprenant :

– une lettre de motivation adressée au coordonnateur de l’UGP ;
– un curriculum vitae détaillé actualisé avec au moins 2 références professionnelles (anciens employeurs) et leurs
contacts (téléphone et e-mail) ;
– une copie des diplômes et attestations de travail ;
– une copie du certificat de nationalité.

Les dossiers de candidatures doivent être envoyés au plus tard le 29 juillet 2020 à 17 heures 30 minutes par voie numérique à l’adresse [email protected] avec mention obligatoire en objet de l’intitulé du poste.

L’institution demanderesse se réserve le droit de ne donner aucune suite au présent avis.

 

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