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Tuesday, October 20, 2020

L’ONG OAPEC recrute 01 Directeur Administratif et Financier-25/08/2020

Dans le but d’élargir son personnel suite à son internationalisation, l’ONG Organisation Africaine Pour l’Education et la Culture en abrégée OAPEC recrute 01 Directeur Administratif et Financier.

Responsable du respect des systèmes et procédures administratifs, comptables et financiers, le Directeur Administratif et Financier s’assure de la conformité des procédures engagées avec le manuel de procédures administratives, financières et comptables de l’école et bien d’autres activités du promoteur et les règlements et lois en vigueur dans le pays ainsi que les règlements des bailleurs. Il devra promouvoir une utilisation rationnelle des ressources de financier à mettre à sa disposition par le promoteur.

Tâches

-Développer et gérer de manière efficace les ressources financières de l’ONG et de d’autres activités du promoteur ;

-Assurer le développement, le maintien et le suivi de systèmes et procédures comptables, administratives et financières ;

-Assurer le contrôle de gestion adéquat pour l’ensemble des programmes et opérations de l’ONG ;

-S’assurer de la conformité des systèmes et procédures de l’ecole avec les lois et règlements et fiscalité en vigueur dans le pays, les normes internationales reconnues et les règlements et normes imposés par les bailleurs;

-Établir et suivre les budgets de l’école et des autres activités basés sur les plans stratégiques et programmatiques approuvés par le Conseil d’Administration ;

-Assurer une information financière périodique et régulière pour les responsables clés permettant le contrôle de gestion,

-Conseiller le Directeur Exécutif sur les conséquences financières et comptables des décisions et plans stratégiques et programmatiques. ;

-S’assurer de la préparation dans les délais de toute information financière (liasse financière annuelle, rapports…) aux bailleurs ou aux autorités concernées ;

-Assurer la revue et l’autorisation de tout état de contrôle financier et comptable, notamment les rapprochements bancaires, les états de caisse ;

-Fournir un appui technique continu, renforcer les capacités administratives, comptables et financières des différentes représentations tout en s’assurant du suivi et du contrôle des subventions accordées à ces bénéficiaires ;

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-S’assurer de l’existence à tout moment d’un système de suivi et de contrôle des fonds versés aux bénéficiaires dans le cadre de subventions ;

-Assurer la coordination entre l’équipe financière et l’équipe programmatique dans le suivi des subventions aux bénéficiaires ;

-Participer pleinement à la rédaction et la défense des projets de l’école et autres ;

Développer des stratégies de mobilisation de ressources financières propres aux activité, établir et maintenir les réseaux des donateurs ;

-Appliquer les procédures administratives et savoir faire preuve d’un bon esprit d’analyse dans leur mise en œuvre ;

-Veiller à l’application et au respect du règlement interne ;

Veiller au bon fonctionnement quotidien du bureau à travers une gestion administrative efficace et professionnelle et contribuer à la création de conditions pour une bonne ambiance de travail ;

-Assurer en coordination avec le Directeur Exécutif la préparation et la soumission des demandes d’exonération du matériel soumis à ce régime, des demandes en admission temporaire des véhicules ;

-Assurer le suivi administratif des contrats des prestataires de service, établis en coordination avec le Directeur Exécutif (les contrats de bail pour le bureau, les contrats d’assurance et autres types d’accord avec des tiers…) ;

-Assurer la coordination des différents déplacements du personnel

-Organiser la gestion de la logistique (véhicules et motos de service)

-Assurer les approvisionnements en fournitures de bureau et en équipements.

-Tenir à jour le registre d’enregistrement des biens mobiliers et immobiliers ;

-Faire l’inventaire périodique et annuel des immobilisations

-Superviser la gestion des stocks de fournitures bureau

-Assister le secrétariat dans la mise en place de la clé de classement et l’archivage des dossiers ;

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-Assurer le suivi administratif des contrats des consultants recrutés.

Compétences et qualités requises

-Connaissances approfondies en finance, en fiscalité et en gestion, maîtrise des procédures juridiques liées au monde de l’entreprise (droit des affaires, droit social) ;

-Maîtrise de l’anglais courant et des termes techniques liés au monde des affaires ;

-Être capable de communiquer efficacement avec les équipes et les différents services ;

-Avoir un esprit rigoureux, organisé et savoir aborder les sujets dans une grande transversalité, pour des prises de décision rapides, afin de résoudre des problèmes variés.

Niveau requis

Bac+5 au minimum, dans une filière d’économie, de gestion, comptabilité, ou au sein d’une université ou idéalement par le biais d’une grande école avec aux moins deux ans d’expériences en cabinet comptable, la connaissance de l’anglais est nécessaire.

Conditions Générales

-Être âgé (e) de 25 ans à 40 ans au plus,

-Avoir une nationalité Togolaise,

-CDD de deux (02) ans renouvelable avec une période d’essai de trois (3) mois ;

Le contrat est renouvelable par tacite reconduction.

-Prise de fonction 1er Octobre 2020.

Dossiers

Une lettre de motivation à adresser au Président du Conseil d’Administration de l’Organisation Africaine Pour l’Education et la Culture (OAPEC) 01BP : 1024 Lomé

E-mail : [email protected]

-Un CV détaillé ;

-Une photocopie de la nationalité et de la naissance,

-Une photocopie des diplômes ou attestations obtenus ;

-Les attestations de travail ou attestations de stages prouvant votre expérience,

-Le casier judiciaire sera demandé ultérieurement pour les candidats présélectionnés.

Les dossiers sont envoyés par mail à l’adresse : [email protected] ou [email protected]

Contact : 22 25 25 56, 92 05 08 92

Délai : 25 Août 2020 à 17h00

Seuls les candidats présélectionnés seront contactés pour la suite de la procédure de recrutement.

NB : Les candidatures féminines sont vivement encouragées

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