lundi, juin 24, 2019
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L’ONG Green Village Foundation (GVF) recrute-27/03/2019 (03 postes)

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L’ONG Green Village Foundation (GVF) en partenariat avec l’UNHCR Togo lance dans le cadre de ses activités un avis de recrutement pour les Postes ci-après :

– Un (01) Assistant Suivi des Activités Génératrices de Revenu (AGR) ;

– Un (01) Comptable ;

– Un (01) Chauffeur.

Assistant Suivi AGR 

Tâches et responsabilités

Sous l’autorité du Coordonnateur du projet et la supervision directe du Chargé de Programme Autonomisation, l’Assistant des Activités Génératrices de Revenus (AGR) devra assurer les tâches ci-dessous énumérées :

  • Informer/sensibiliser les populations et les leaders communautaires des localités d’intervention et des activités du projet ;
  • Assurer la mobilisation communautaire autour des activités du projet ;
  • Identifier au niveau local, les bénéficiaires et acteurs cibles en fonction des critères préétablis ;
  • Assurer la mise en place des activités selon le planning et la méthodologie établis ;
  • Susciter des partenariats dans la réalisation des activités génératrices de revenus au profit des cibles ;
  • Participer à toutes les formations organisées dans le cadre du projet et en assurer une restitution de qualité aux bénéficiaires ;
  • Conduire et/ou superviser la conduite des études de marchés pour le
    montage et la mise en œuvre d’activités génératrices de revenus ;
  • Mettre en oeuvre et assurer le suivi du processus de micro-subventions au bénéfice des groupes cibles du projet
  • Suivre les activités des bénéficiaires, faire remonter les problèmes et proposer des solutions ,
  • Collecter à la demande des données sur le projet et les transmettre à la Coordination ;
  • Planifier de façon mensuelle et hebdomadaire les activités et rapporter sur celles-ci
  • Participer aux réunions d’équipe et contribuer au développement du Projet ;
  • Envisager et préparer des modules de formations tels que la Gestion de Petites Entreprises, Ateliers pour les agents de Suivi et Évaluation, etc. ;
  • Produire des plans mensuels de travail et des rapports périodiques d’activité ;
  • Exécuter toutes autres tâches assignées par les supérieurs hiérarchiques.

Critères de sélection /Profil

  • Etre titulaire d’un BTS/Licence en Assistant de Gestion des PME/PMI
  • Avoir 3 années d’expérience dans le domaine de la mobilisation communautaire dans ta gestion et le suivi des AGR (si possible de plusieurs projets) ;
  • Avoir une excellente connaissance du contexte environnemental, politique, économique et social du Togo ;
  • Avoir une bonne connaissance des organisations communautaires de base et des processus de mise en place de microprojets ;
  • Avoir la pratique usuelle des outils et logiciels informatiques de bureau et communication électronique ;
  • Avoir une bonne capacité d’organisation, de synthèse et de rédaction de rapport ;
  • Avoir une parfaite maîtrise du français (l’anglais est un atout)
  • Avoir une expérience en matière de gestion des projets serait un atout ;
  • Avoir un âge compris entre 25 et 40 ans.

Comptable

Tâches et responsabilités

Sous l’autorité du Coordonnateur et sous la supervision directe de la Chargée des Services de l’Administration et des Finances du Projet, le/la Comptable aura à:

  • Tenir à jour les documents comptables et faire l’imputation et la saisie informatique des pièces comptables ;
  • Assurer le classement quotidien, systématique et ordonné des pièces comptables ;
  • Faire le suivi de l’exécution budgétaire du Projet ;
  • Préparer les demandes de réapprovisionnement de comptes ;
  • Décaisser et encaisser toutes sommes d’argent justifiées par une pièce comptable régulière et préalablement visée parte Coordonnateur du Projet ;
  • Préparer les ordres de paiement des fournisseurs et autres prestataires ;
  • Assurer le paiement régulier et à temps des diverses redevances (Electricité, eau, etc. )
  • Établir à temps les demandes d’approvisionnement de caisse ;
  • Tenir à jour le registre des immobilisations ;
  • Veiller à l’entretien et à la maintenance des outils informatiques, véhicules et autres équipements ;
  • Effectuer les différentes déclarations fiscales et sociales auxquelles le projet est assujetti et en assurer la liquidation ;
  • Faire le suivi des décaissements de fonds par UNHCR et établir à bonnes dates les états de rapprochement bancaire ;
  • Faire toute autre tâche d’administration et de secrétariat entrant dans le cadre de ses fonctions ;
  • Assurer toutes autres tâches qui lui seront confiées par la Chargée des Services de l’Administration et des Finances ou le Coordonnateur du projet.

Profil du poste

Niveau de formation

  • Etre titulaire d’un BTS/Licence en Comptabilité ;
  • Avoir au moins 2 années d’expériences dans la gestion administrative et comptable des projets humanitaires ;
  • Avoir une maîtrise de l’outil informatique (Excel, Word) ;
  • Avoir la maîtrise des logiciels courant de comptabilité : SAGE SAARI, PERFECTO.

Aptitudes

  • Aptitude à travailler en équipe ;
  • Capacité dans la gestion d’équipe et de management ;
  • Capacité démontrée à assurer le suivi des projets ;
  • Compétence en analyse ;
  • Bonnes compétences en communication ;
  • Capacité à planifier, organiser le travail selon les règles et les procédures en vigueur ;
  • Avoir la capacité à rédiger les rapports financiers ;
  • Avoir un âge compris entre 25 et 40 ans.

Atouts

  • Une expérience dans un poste similaire au sein d’une organisation

Chauffeur

Tâches et responsabilités

Sous la supervision de la Chargée des Services de l’Administration et des Finances, le titulaire du poste aura à exécuter les tâches ci-après

  • Etre responsable du véhicule pendant les heures de service et lors des missions à l’intérieur comme à l’extérieur du pays et, veiller à l’entretien et la sécurité du véhicule ;
  • Tenir un cahier de bord dans lequel sont mentionnées toutes les pièces afférentes au véhicule ;
  • Vérifier les détails de validité des pièces du véhicule et en informer la Chargée des Services de l’Administration et des Finances ;
  • Assurer le transport des acteurs et des bénéficiaires du projet à la demande et dans le cadre du service à l’intérieur comme à l’extérieur du Togo ;
  • Signaler à la Chargée des Services de l’Administration et des Finances les pièces usées et veiller à leur remplacement ;
  • Assurer la propreté du véhicule
  • Assurer la distribution des courriers et faire des courses dans le cadre du projet.

Critère de sélection/Profil

  • Avoir un niveau minimum de la classe de 3′;
  • Avoir un permis de conduire catégorie B
  • Avoir un minimum d’expérience de 5 années dans la conduite ;
  • Age compris entre 27 et 40 ans :
  • Avoir une expérience de travail avec une ONG, une organisation nationale et internationale ;
  • Faire preuve de disponibilité et être capable de travailler en équipe dans un environnement multiculturel ; ,
  • Maîtrise de la langue française ;
  • Connaissance d’une langue locale est un atout.

Dossier à fournir

Les personnes intéressées par ce défi sont priées de faire parvenir leur dossier de candidatures complet comprenant : une lettre de motivation, un CV détaillé, les copies légalisées des diplômes et attestations à l’adresse suivante :

Green Village Foundation

Qtier Tokoin Hôpital, 2e Rue derrière la Pharmacie Hôpital en face CHU Sylvanus OLYMPIO
08B.P. : 81065 Lomé — Togo Contact : (+228) 93 70 95 92 / 90 88 74 84

Avec la mention suivante sur l’enveloppe : « Candidature au Poste de ……..»

Seules les personnes présélectionnées seront convoquées pour l’entretien.

Aucun dossier ne sera rendu aux postulants.

Date limite de dépôt : 27 mars 2019

Date de prise de service : 1er avril 2019

 

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