jeudi, janvier 23, 2020
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L’IADES-TOGO recrute-03/01/2020

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L’IADES-TOGO (Institution d’Aide au Développement Economique et Social), est une Organisation Non Gouvernementale de
développement international à caractère économique et social, apolitique, laïque et à but non lucratif sous reconnaissance N° 778/MPDAT/2014 qui oeuvre pour promouvoir l’épanouissement des femmes et des hommes acteurs du secteur informel et le développement rural au Togo à travers quatre grandes thématiques qui sont l’appui socioéconomique par le microcrédit social,
l’agriculture& l’élevage, les énergies renouvelables et l’accès aux soins de santé par les mutuelles de santé.

Les projets de l’organisation vise à contribuer à l’accès à l’emploi et à l’amélioration du niveau de vie des acteurs du secteur informel et des petits producteurs des zones rurales à travers la mise en place de projets avec pour objectifs de Contribuer au renforcement de l’agriculture familiale par l’amélioration, l’accroissement, la pérennisation des activités d’élevage et agricoles des paysans, leurs formations à de meilleures pratiques et techniques d’élevage, de suivis vétérinaires et de permettre aux bénéficiaires d’initier des activités génératrices de revenus.

Conditions

I- Poste : contrôleur interne junior

Rattachement hiérarchique : Administrateur général

Rattachement fonctionnel : Chargé de mission projet appui socioéconomique

Statut : Stage de 3 mois

Date souhaitée de début : janvier 2020

Indemnité : suivant la grille interne

Documents attendus : CV, lettre de motivation

Date de l’offre : 2 décembre 2019

Date limite : 30 décembre 2019 Lieu : Lomé

Responsabilités :

Réaliser le contrôle interne conformément au manuel de contrôle interne ; Analyser et faire des propositions d’amélioration des processus pour réduire le niveau du risque

Tâches :

1. Contrôle opérationnel

-Contrôle de la gestion des projets et des liquidités
-Contrôler l’existence, les informations des bénéficiaires, leurs documents de gestion et les saisies dans le SIG ;
-Vérifier que les liquidités collectées lors des réunions sont contrôlées ; Réaliser des contrôles de caisses inopinés : caisse physique / journal de caisse ;
-Vérifier le respect du niveau plafond d’encaisse ;
-Réconcilier les encaisses collectées par les animateurs dans les différentes zones projets avec les saisies des opérations faites dans le SIG ;
-Vérifier quotidiennement que les contrôles entre les reçus, le SIG et les autres documents de gestion sont effectués et que des
dispositions sont prises pour la régularisation en cas d’écarts ; Contrôler la cohérence des documents de gestion avec la saisie dans le SIG ;
-Visiter périodiquement un échantillon de bénéficiaires sur leur lieu d’activité ou d’habitation pour fin de contrôle ;
-Contrôler périodiquement les réunions pour s’assurer du bon respect de la méthodologie.

2. Contrôle des comptes

-Contrôle mensuel de la bonne tenue de la comptabilité;
-Contrôler la conformité des pièces comptables de charges en s’assurant de l’existence de la documentation nécessaire ;
-Effectuer des rapprochements entre la balance comptable et les différents encours des opérations.
75;
-Contrôle des immobilisations et de la gestion des stocks;
-Vérifier l’existence des principales immobilisations portées au bilan ainsi que l’état de ces immobilisations et le niveau d’utilisation indiqué dans le bilan ;
-Contrôler mensuellement la cohérence entre la balance, le bilan;
-Contrôler que les dispositifs du manuel comptable sont respectés et veiller à la mise à jour par les responsables.

3. Contrôle du respect des procédures

-Contrôler que les dispositifs du manuel des opérations et de tous les autres manuels sont respectés ;
-Contrôler les procédures des opérations (demande, validation) et d’enregistrement des opérations dans l’outil de gestion ;
-Contrôler le respect de la méthodologie;
-Contrôler le respect dans le traitement des opérations financières ; Suggérer des mesures pour corriger les faiblesses et le manque de contrôle ;
-Contrôler l’efficacité et la connaissance de la mise en oeuvre des procédures par les différents intervenants.

4. Contrôle du système d’information et de gestion

S’assurer que le SIG est adapté et fonctionne selon les procédures en vigueur ; S’assurer que le niveau de sécurité des données est
conforme.

Autres responsabilités

-Proposer des contrôles susceptibles de réduire ou d’éliminer tout nouveau risque ;
-Remonter l’information et donner une appréciation par des rapports hebdomadaires et mensuels sur les activités menées ;
-Présenter un planning mensuel des tâches à exécuter à son responsable hiérarchique et l’exécuter ; Vérifier que l’organisation
permet une bonne séparation des tâches, que les procédures sont adaptées à l’activité et aux objectifs, que le contrôle permanent
permet de couvrir les risques.

Critères d’évaluation

-Sérieux et rigueur;
-Sens de l’organisation;
-Sens du contact et relationnel : excellentes compétences interpersonnelles et de communication verbale;
-Capacité d’écoute;
-Respect des délais, forte autonomie;
-Capacité à travailler en équipe;
-Ponctualité et régularité;
-Esprit d’analyse;
-Honnêteté et fiabilité;
-Avoir de bonnes capacités rédactionnelles.

Profil requis

-Maîtrise de l’outil informatique (Word, Excel)
-Rigueur
-Avoir déjà une expérience minimum de 6 mois à un poste ou domaine similaire.

Merci de transmettre votre candidature à par mail à [email protected] ou sous pli fermé avec mention
« Candidature-stage contrôleur interne junior, Lomé – Togo, Tel :+228 92878887
Sans réponse de notre part après 3 janvier 2020, merci de considérer votre candidature comme non-retenue.

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