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Le PCV-CLÉ recrute-28/05/2021

Poste: Personne Comptable et en appui à l’administration

formation comptable cabinet emmanuel

Pays : Togo (basé à Lomé avec des déplacements dans ses environs)

Durée : CDD de droit togolais de 12 mois, avec possibilité de renouvellement

Nombre de postes à pourvoir : 1

Début prévu : à partir de juin 2021

Contexte

Ce mandat pour la personne comptable s’inscrit dans le Programme de coopération volontaire – Compétences, Leadership, Éducation (PCV-CLÉ) mis en œuvre par un consortium composé de la Fondation Paul Gérin-Lajoie, Éducation Internationale et la Fédération des cégeps et financé par Affaires mondiales Canada (AMC).

Le PCV-CLÉ a débuté à l’été 2020 et se terminera à l’été 2027. Le programme vise à accroître le bien-être économique et social des populations les plus marginalisées et les plus vulnérables, et en particulier les filles, les adolescentes et les femmes, de sept pays, soit le Bénin, le Cameroun, la Guinée, le Rwanda, le Sénégal, le Togo et Haïti. Pour ce faire, le PCV-CLÉ compte améliorer la performance de 45 organisations partenaires dans la mise en œuvre d’initiatives et de services éducatifs de qualité, plus inclusifs, plus novateurs et plus durables sur le plan environnemental, et qui font progresser l’égalité des genres.

Un mandat à durée déterminée pour la personne comptable et en appui à l’administration est en recrutement au Togo (Lomé) afin d’assurer l’appui au développement et la mise en œuvre du PCV-CLÉ. La personne comptable et admin sera sous la supervision de la personne représentante pays, travaillera en étroite collaboration avec la personne comptable du siège social en plus d’être en relation avec les membres de l’équipe du bureau, les volontaires, la direction du Programme ainsi que les partenaires du PCV-CLÉ. Soucieux de promouvoir l’égalité des genres et l’inclusion, le Programme encourage vivement les femmes et les personnes handicapées à postuler.

Lire aussi :  Un Conseiller Technique Principal VIH-11/07/2021

Nature des tâches

En fonction des besoins, et sans se limiter à ce qui est mentionné, la personne comptable et admin/logistique aura les responsabilités qui suivent.

Volet Comptabilité

  • Effectuer les principales opérations comptables
  • Tenir les comptes, les tableaux d’écriture, le livre journal
  • Centraliser les données comptables et financières et les pièces justificatives, vérifier leur validité, procéder à leur enregistrement
  • Établir, à partir du système d’information du Programme, les états comptables et financiers
  • Entretenir les comptes d’avance, rapprocher les dépenses, les paiements, les états financiers et les autres données
  • Préparer les documents administratifs relevant de la représentation ou de la régie, conventions de partenariat, contrats de travail, contrats de prestation de service, formation permanente, situation des congés du personnel et tâches financière découlant des ordres de mission, appels d’offres

 Volet administratif

  • Rédiger de la correspondance, des procès-verbaux ou compte-rendu et réviser des documents ;
  • Préparer le tableau récapitulatif des salaires et des fiches de paie (ou saisie dans le logiciel de paie)
  • Préparer les déclarations sociales et réaliser le paiement des cotisations sociales (CNSS), des impôts (IRPP) ;
  • Collecter les éléments comptables & tableaux de suivi pour garantir l’élaboration de la paie ;
  • Programmer et organiser des réunions et les dispositions de voyage
  • Effectuer l’accueil des visiteurs,
  • Il ou elle pourra être amené(e) à effectuer toute autre tâche qui pourrait lui être confiée dans le cadre de ses compétences par la personne responsable pays.

Qualifications requises

  • Bac + 3 ans d’études comptable dans un établissement reconnu ou tout autre diplôme équivalent avec un certain nombre d’années d’expériences professionnelles
  • Maîtrise des règles et des techniques de comptabilité générale
  • Connaissance des techniques et des règles particulières de classement et d’archivage
  • Avoir des notions du droit de travail togolais
  • Français à l’oral et à l’écrit.
Lire aussi :  Un Cabinet de Conseils, d’Etudes et de Formations recherche-23/06/2021 (02 postes)

Expérience professionnelle 

  • Expérience d’au moins 3 ans dans un emploi de comptable dans un service financier, une entreprise ou une ONG
  • Expérience d’au moins 1 ans dans un emploi d’administration du personnel (RH)
  • Expérience dans une ONG internationale (un atout)

Connaissances et habiletés spécifiques

  • Connaissance approfondie de la suite Office 365 particulièrement d’Excel ainsi que des outils collaboratifs de la suite Google
  • Connaissance approfondie des règles comptables
  • Rapidité, minutie et respect de la confidentialité des données
  • Capacité à travailler sous pression
  • Forte aptitude à travailler en équipe, avoir le sens de l’anticipation et faire preuve d’autonomie
  • Excellente gestion du temps et des priorités
  • Connaissance du logiciel comptable SAGE, un atout

Conditions du mandat

  • Contrat à durée déterminée de droit togolais
  • Casier judiciaire vierge
  • Assurance santé ; retraite complémentaire

Pour postuler

Les personnes intéressées par ces postes doivent envoyer une lettre de motivation et un curriculum vitae incluant les coordonnées de trois références professionnelles en lien avec le poste d’ici le 28 mai 2021 à l’adresse courriel [email protected]

Il est demandé aux personnes candidates d’intituler l’objet de leur courriel selon le modèle suivant : « Titre de poste – NOM, Prénom ».

Seules les personnes retenues à la suite de l’analyse du dossier de candidature seront contactées pour une entrevue et un test écrit.

Lire aussi:

Avis d’offres d’appel de l’ONG Aide et Action International Afrique-27/05/2021

Un Etablissement de la place recrute-25/05/2021 (05 postes)

Caritas Africa recrute-31/05/2021

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