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Le Ministère de l’Economie Numérique recrute un consultant individuel-23/04/2021

Sélection d’un consultant individuel pour le poste de Responsable Administratif et Financier au sein de l’Unité de Coordination du Projet WARCIP – Togo

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N° de Crédit : N° 5352-TG N° de référence : REF – 44 1.

Le Gouvernement de la République Togolaise a obtenu un financement de la Banque Mondiale d’un montant équivalant à US$ Trente millions (30 000 000) pour financer le Programme Régional Ouest-Africain de Développement des Infrastructures de Communication (traduction anglaise : West -African Regional Communication Program ou WARCIP) dénommé WARCIP – TOGO, et se propose d’utiliser une partie de ces fonds pour effectuer des paiements au titre du contrat d’un Responsable Administratif et Financier (RAF) pour une durée de 6 mois.

2. Les services attendus du consultant consistent entre autres :

Le Responsable Administratif et Financier sera chargé des activités suivante:

• Elaborer les programmes et budgets annuels du projet, et consolider les budgets des composantes ;

• Etablir le calendrier de préparation du budget en indiquant d’une part, les personnes et les structures responsables et d’autre part, la date limite des travaux en conformité avec le calendrier budgétaire approuvé par le Coordonnateur et validé par le Comité de Pilotage ; • Exécuter les tâches de comptabilité et de supervision du projet pour toutes les opérations administratives et financières et veiller à ce que les différentes composantes reçoivent l’appui nécessaire pour exécuter leurs Programme Annuel de travail ;

• Mettre à la disposition des composantes du Projet, les ressources nécessaires à l’exécution des activités sur la base des programmes et des budgets approuvés par le Comité de Pilotage et l’IDA, et du budget de l’activité spécifique concernée ;

• Elaborer les rapports d’activités et les états financiers annuels et périodiques du Projet ;

• Faciliter le déroulement des missions de supervision et d’audit ;

• Suivre la mise en œuvre des recommandations des missions d’audit et de supervision de l’IDA ;

• Suivre la remontée de toutes les pièces justificatives des dépenses effectuées par les composantes au moyen des avances de fonds qui leurs sont accordées au titre de leurs activités ;

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• Suivre le respect de l’application des procédures administratives du Manuel administratif, financier et comptable ;

• Présenter au Coordonnateur la situation sur l’évolution des indicateurs financiers (taux de décaissement, niveau d’exécution des budgets etc.) ; • Vérifier les imputations comptables des pièces justificatives des dépenses ;

• Suivre la bonne utilisation des équipements du Projet, leur codification, la prise annuelle de leur inventaire physique et la tenue du registre des biens ;

• Superviser le classement et l’archivage (physique et numérique) des pièces comptables

• Approuver avec le Coordonnateur du Projet toutes les sorties de fonds et à ce titre est cosignataire des chèques et ordres de virement ;

• Assurer le fonctionnement de tous les comptes financiers et au réapprovisionnement du compte désigné ;

• Produire les rapports de suivi financier conformément au modèle convenu avec l’IDA.

3. Ministère de l’Economie Numérique et de la Transformation Digitale (MENTD) invite les consultants éligibles, à manifester leur intérêt pour exécuter la mission ci-dessus indiquée. Les qualifications minima demandées au consultant sont les suivantes :

• Etre titulaire d’un diplôme supérieur (BAC+4 au moins) en Comptabilité, Gestion, Finance, Audit et Contrôle de gestion ou tout autre diplôme équivalent ;

• Avoir au moins dix ans d’expérience dont cinq (5) années en gestion administrative et financière de projet financés sur fonds extérieur ou dans un cabinet d’audit comptable ;

• Avoir une bonne connaissance de la tenue de comptabilité d’un projet ;

• Avoir une bonne connaissance des procédures de gestion comptable et financière de projets financés par les partenaires en développement ;

• Avoir une bonne connaissance de logiciel de comptabilité en général et d’un logiciel de gestion comptable de projet en particulier ;

• Avoir une bonne maîtrise du français ; la connaissance de l’anglais serait un atout ;

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• Disposer de bonnes aptitudes pour le travail en équipe et dans un environnement sous pression ;

• Disposer d’une bonne intégrité professionnelle ;

• Disposer d’aptitudes de leadership avec une bonne capacité de communication et de relations interpersonnel.

4. Les consultants doivent fournir leur CV détaillé accompagné des copies certifiées conformes de leurs diplômes ou attestations.

5. Les critères d’évaluation des qualifications sont les suivants :

• Qualifications d’ordre général (30 points) ; • Expériences pertinentes pour la mission (60 points) ;

• Expérience de la région et connaissance de la langue (10 points).

6. Le consultant sera sélectionné suivant la méthode de la comparaison des qualifications en conformité avec les Directives de la Banque Mondiale : Sélection et Emploi de Consultants par les Emprunteurs de 2011. “ Directives de Consultants “. Les consultants intéressés par la mission sont invités à porter leur attention sur le paragraphe 1.9 desdites Directives qui décrit les politiques de la Banque Mondiale sur les conflits d’intérêt. Les informations complémentaires relatives à la mission ainsi que les termes de référence y relatifs peuvent être obtenues à l’adresse indiquée ci-dessous aux heures de service suivantes ou en adressant une demande par email : [email protected], de lundi à vendredi de 8 h 00 à 12 h 00 et de 15 h 00 à 16 h 00 TU.

7. Les manifestations d’intérêt, rédigées en français et paginées, portant la mention « Manifestation d’intérêt pour le recrutement du Responsable Administratif et Financier au sein de l’Unité de Coordination du Projet WARCIP – Togo » doivent parvenir par e-mail au plus tard le 23/04/2021 à 9 heures TU à l’adresse suivante : Monsieur la Personne Responsable des Marchés Publics Ministère de l’Economie Numérique et de la Transformation Digitale Avenue Abdoulaye Fadiga, Lomé-Togo Téléphone : (+228) 22 20 82 29 E-mail : [email protected]

 

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