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Saturday, September 19, 2020

Le MEPS recrute-25/08/2020 (03 postes)

AVIS D’APPEL DE CANDIDATURES POUR LE RECRUTEMENT DU PERSONNEL DE L’UNITE DE COORDINATION DU PAREC II (Projet d’Appui à la Réforme des Collèges)

N° 001/2020/MEPS/Cab/SG/PRMP

CANDIDATURE EXTERNE AU MEPS

Le gouvernement togolais a sollicité de l’Etat français via l’Agence Française de Développement (AFD) la mise à disposition d’une Subvention destinée à réaliser une deuxième phase du Projet d’Appui à la Réforme des Collèges (PAREC II). L’objectif général du PAREC II vise à accroître l’accès, la rétention et la qualité au premier cycle du secondaire. Les objectifs spécifiques consistent à améliorer :

(i) les capacités et les conditions d’accueil dans les collèges publics de trois Régions (Maritimes, Plateaux, Savanes), en particulier pour les jeunes filles,

(ii) la gouvernance des établissements et le soutien pédagogique territorial (Maritime, Plateaux, Savanes),

(iii) la qualité des apprentissages dans les matières fondamentales et plus spécifiquement dans les disciplines scientifiques.

Dans le cadre de la mise en place du personnel clé de l’Unité de coordination du PAREC II, le MEPS en charge de la mise en œuvre du projet, se propose d’utiliser une partie du financement pour effectuer les paiements autorisés au titre des contrats qui résulteront du présent avis de recrutement dont les postes à pourvoir sont les suivants :

–     Secrétaire /Assistante de direction ;

–     Chauffeur ;

–     Vaguemestre

Les missions et les profils pour chaque poste sont détaillés ci-après :

Secrétaire / Assistante de direction

Tâches et responsabilités

Placée sous l’autorité directe du Coordonnateur du projet, la secrétaire/l’assistante de direction aura à accomplir les tâches suivantes ;

  • Réceptionner, enregistrer, trier et faire ventiler les courriers ;
  • Recevoir et orienter les appels téléphoniques ;
  • Orienter ou accompagner le public vers l’interlocuteur ou le service compétent ;
  • Préparer les missions/Voyage des membres de l’équipe (experts nationaux et internationaux) de mise en œuvre du projet, prendre les dispositions relatives à leurs déplacements en assurant la liaison avec les autres services ;
  • Tenir et mettre à jour les listes et adresses officielles utilisées dans le cadre des activités du Projet ;
  • Dupliquer, relier des documents ;
  • Effectuer toute autre tâche administrative qui lui sera confiée dans le cadre des activités du projet.

Assistance à la Gestion des Ressources Humaines du projet :

  • Assister le Responsable Administratif et Financier dans la gestion administrative du personnel (dossiers du personnel,) ;
  • Coordonner les activités du vaguemestre pour la transmission des courriers ;

Qualifications et compétences requises

  •  Etre titulaire d’un diplôme de niveau minimum de BEPC ;
  • Ne pas partir à la retraite au cours des trois premières années de mise en œuvre du projet (ne donc pas être âgé de plus de 57 ans au 1er janvier 2020)
  • Avoir au moins quinze (15) ans d’expérience professionnelle en qualité de secrétaire/ d’assistante de direction ;
  • Avoir une expérience d’au moins quinze (15) ans au sein d’un projet financé par les bailleurs de fonds internationaux. Des expériences sur des projets financés par l’AFD seraient un atout majeur

Compétences générales

  • Posséder les techniques de base du tri et du classement des documents ;
  • Avoir un grand sens de l’organisation et une capacité à travailler sous pression ;
  • Avoir une rigueur dans le travail, une autonomie, beaucoup d’initiative professionnelle ;
  • Maitriser les techniques relatives à l’accueil téléphonique ;
  • Maîtriser les outils informatiques (Word, Excel, Powerpoint, etc.)
  • Etre capable de travailler dans l’urgence et respecter les échéances ;
  • Etre capable de travailler en équipe ;
  • Respecter la confidentialité ;
  • Justifier d’une solide maîtrise de l’outil informatique (Word, Excel, Power point) ;
  • Avoir une aptitude à la rédaction administrative ;
  • Avoir un sens des relations humaines et du travail en équipe.
Lire aussi :  CERFER recrute-30/09/2020

Chauffeur

Tâches et responsabilités

Sous l’autorité hiérarchique directe du comptable, le chauffeur aura en charge les tâches suivantes :
• Conduire le véhicule du projet et tout autre véhicule qui lui sera confié sur la ville de Lomé et vers les grandes villes du pays.
• Assurer d’une manière sûre et responsable tous les déplacements professionnels des membres et collaborateurs du projet, les
hôtes et les visiteurs officiels ;
• Veiller à la planification et à la préparation des déplacements (itinéraires, temps de déplacement, respect des horaires, etc.).
• Accueillir les visiteurs du projet à l’aéroport et leur faciliter les formalités de voyage ;
• Assurer l’entretien quotidien du véhicule (vérification de l’huile, de l’eau, de la batterie, des freins, des pneus, etc.) et les visites
techniques nécessaires ;
• Assurer le suivi technique et l’entretien des véhicules ;
• Assurer la propreté (intérieure et extérieure) des véhicules
• Aider à la logistique en cas de manifestations (séminaires, ateliers, foires, etc.).
• Veiller à ce que les réparations soient portées à la connaissance du coordinateur du projet
et suivre leur exécution.
• Effectuer des courses de la coordination et faire des petits achats.
• Tenir de manière précise et consciencieuse le carnet de bord, le registre de consommation d’essence, des vidanges, des graissages,
des réparations, etc.
• Veiller à ce que les formalités réglementaires soient remplies en cas d’accident.
• Exécuter toutes autres tâches qui lui seront confiées par le coordinateur du projet.
• Il est à noter que ce poste requiert des déplacements sur tout le territoire togolais.

Le candidat doit en être conscient et accepte ces déplacements qui peuvent être accompagnés avec des hébergements à l’intérieur
du pays (hébergements pris en charge par le PAREC 2).

Qualifications et compétences requises

Formation et permis de conduire :

  • Avoir au  minimum un niveau de la classe 3e de collège
  • Ne pas partir à la retraite au cours des trois premières années de mise en œuvre du projet (ne donc pas être âgé de plus de 52 ans au 1er janvier 2020)
  • Etre titulaire d’un permis de conduire, caté- gorie B obtenu depuis au moins dix (10) ans.

Expérience professionnelle :

  • Expérience en tant que chauffeur depuis au moins 18 années dans les projets de développement
  • Avoir une expérience d’au moins dix (10) ans dans l’administration publique en qualité de chauffeur ou une expérience depuis au moins quinze (15) ans sur un projet financé par des bailleurs de fonds notamment l’AFD,
  • Avoir une connaissance parfaite des règles du code togolais de la route.

Autres qualifications requises :

  • Avoir d’excellentes capacités relationnelles (courtoisie, facilité de communication orale).
  • Produire un certificat médical attestant de la capacité à conduire sur de longues distances et de nuit
  • Produire un certificat médical d’un ophtalmo- logiste attestant d’une bonne acuité visuelle
  • Avoir de  bonne  maîtrise  de  la  langue française ;
  • Avoir d’aptitude à travailler en équipe (avec des personnes expérimentées) ;
  • Être disponible dans le travail selon les exigences du coordinateur du projet ;
  • Avoir de l’intégrité professionnelle, loyauté, discrétion, discipline, flexibilité, ponctualité ;
  • Avoir la capacité d’adaptation, priorisation, dynamisme, patience et ouverture d’esprit ;
  • Etre capable d’effectuer des petites répara- tions automobiles. ;
  • N’avoir jamais été coupable de délit ;
  • Ne souffrant d’aucun handicap physique ;
  • Etre conscient des risques et sanctions encourues en cas de conduite inadaptée ou en état d’ivresse.
Lire aussi :  Un commercial expérimenté

Vaguemestre

Tâches et responsabilités

En tant qu’agent de courrier, il contribue au fonc- tionnement de l’Unité de Gestion du Projet par la réalisation de tâches administratives, la participa- tion à l’accueil et à la logistique. De plus, il assure la transmission et la diffusion de documents et objets divers, en interne et en externe à l’UCP. Placé sous l’autorité hiérarchique directe du Coordonnateur, le vaguemestre aura à accomplir d’une manière spécifique, les tâches suivantes :

  • Transporter et délivrer des documents et objets de natures diverses
  • Relever les courriers ;
  • Distribuer les courriers par ordre de priorité et d’urgence ;
  • Distribuer les courriers imputés aux membres de l’équipe et assurer le suivi de leur traitement ;

Qualifications et compétences requises

Formation et permis de conduire :

  • Etre nanti du diplôme de CEPD et avoir une expérience d’au moins cinq (ans) en qualité de vaguemestre dans l’administration pu- blique togolaise ou sur un projet financé par des bailleurs de fonds. Une expérience sur un projet financé par l’AFD serait un atout ;
  • Ne pas partir à la retraite au cours des trois premières années de mise en œuvre du projet (ne donc pas être âgé de plus de 52 ans au 1er janvier 2020)
  • Etre titulaire d’un permis de conduire moto obtenue depuis au moins dix (10) ans.
  • Savoir conduire une moto ;
  • Connaître les règles et procédures relatives au circuit de documents ;

Autres qualifications requises :

  • Produire un certificat médical attestant de la capacité à conduire une moto
  • Produire un certificat médical d’un ophtalmo- logiste attestant d’une bonne acuité visuelle

Lieu de travail et durée du contrat

Le poste sera basé à Lomé.

La durée du contrat sera d’un (01) an renouvelable sous réserve d’une évaluation annuelle satisfaisante des performances.

Les dossiers de candidatures sont reçus tous les jours de 7 h à 12 h et de 14 h 30 à 17 h 30 à partir de la date de publication du présent avis. Ils comporteront un curriculum vitæ détaillé accompagné des pièces suivantes :

–    les copies des diplômes exigés dans la fiche de poste ;

–    les copies des attestations justifiant les éléments avancés dans le CV ;

–    un casier judiciaire vierge datant de moins de trois mois ;

–    une copie de la nationalité du candidat

–    une lettre de motivation.

Les candidats intéressés par le présent avis sont donc invités à transmettre les candidatures à la PRMP du MEPS avec en objet sur l’enveloppe la mention « recrutement du personnel de l’Unité de coordination du projet PAREC II. Poste (préciser le poste souhaité », à n’ouvrir qu’en séance d’ouverture des plis.

Les manifestations d’intérêt doivent être déposées sous pli fermé à l’adresse suivante, au plus tard le mardi 25 Août 2020 à 10 heures précises, heure GMT.

Ministère des Enseignements Primaire et Secondaire (MEPS) Secrétariat de la Personne Responsable des Marchés Publics

3e étage de l’immeuble du MEPS du côté ouest du Centre Administratif des Services, Cellule des Marchés Publics du MEPS,

Tél. : 93 19 02 48 / 91 91 79 92. Lomé-TOGO

 

Fait le 07 Août 2020

La Personne Responsable des Marchés Publics

Togamba BAYOGDA

 

highlife international togo

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