Le groupe TOGOCOM, dans le cadre du renforcement de son équipe Achats, recherche pour un contrat à durée indéterminée un.e Manager Achats.
Sous la supervision du directeur Achats et logistique, le.la Manager Achats devra faire preuve de Leadership afin d’assurer l’efficience des acheteurs pour la satisfaction des besoins des clients internes et externes, garantir l’atteinte des objectifs à travers la stratégie/politique d’achat de la société en conformité avec la procédure en vigueur, Optimiser les coûts et la qualité par une gestion rigoureuse en garantissant la fiabilité des données et la traçabilité des informations relatives aux opérations d’achats.
Le.la Manager Achats aura pour principales missions de :
- Identifier les options stratégiques avec les Acheteurs et mettre en place les initiatives d’optimisation de coûts en coordination avec les autres départements afin d’assurer des meilleures transactions
- Négocier et finaliser les accords commerciaux (contrats) avec les partenaires afin d’assurer l’effectivité des approvisionnements en qualité, en quantité avec des coûts compétitifs et innovants en appliquant les procédures approuvées
- Documenter les décisions (choix de fournisseurs avec une analyse de coûts (référentiel ou TCO) en comparaison avec les prix obtenus)
- Préparer et Superviser les appels d’offres
- Assurer la recherche et prospection des fournisseurs/prestataires potentiels
- Assurer la traçabilité/transparence du processus de sélection des fournisseurs et d’attribution des marchés
- S’assurer de la conformité de tous les dossiers fiscaux des fournisseurs créés
- Participer au dépouillement des offres
- Négocier les remises, les délais de livraison et les termes de règlement avec les fournisseurs/prestataires retenus (conformément au COMACHAT/COMINVEST)
- S’assurer que les coordinateurs achats soumettent les BC sur SAGE conformément aux exigences
- Gérer les dossiers à soumettre en COMACHATS (AO, analyse…) et assurer la réalisation des analyses et négociations
- Appliquer et faire appliquer les procédures de gestion des achats
- Respecter les objectifs de performance des achats (Délais, remises, etc.) SLA
- Suivre les performances des fournisseurs (qualité/coût/délais)
- Gérer l’évaluation des Fournisseurs au moins une fois l’année
- Assurer le classement de tous les dossiers d’engagement et tenir à jour l’état de suivi des engagements
- Veiller à la mise en place de la base de données fournisseurs validés et de sa mise à jour régulière
- Signaler toutes anomalies ou blocages dans l’exercice de ses fonctions et l’atteinte des objectifs
- Garantir l’application des stratégies (politiques) d’achat, les procédures et porter toute déviation à la connaissance de la hiérarchie
- Gérer et développer la performance des Équipes
- Établir les paramètres d’évaluation de la performance pour chaque membre de son équipe sous forme d’objectifs (au moins une fois par trimestre) et s’assurer de l’amélioration effective des performances.
- Identifier les besoins en développement au sein de l’équipe et s’assurer que cela est pris en compte de façon planifiée
- Mettre en place un dispositif pour un partage efficient des connaissances et des bonnes pratiques au sein de l’équipe
- Identifier et implémenter les idées et voies pour améliorer le niveau d’engagement de l’équipe
- Toutes activités annexes ou connexes demandées par la Direction et/ ou son supérieur hiérarchique relevant de sa compétence et de son expertise
Profil
Titulaire d’un diplôme de niveau Bac+4 en gestion, comptabilité, achat-logistique, gestion et administration d’entreprises ou équivalent, vous avez cinq (5) ans d’expérience minimum réussie comme manager ou chargé des achats. Vous maîtrisez les outils informatiques, avec un niveau avancé en Word, Excel, PowerPoint, sage. Vous savez évaluer les risques et avez une bonne connaissance du droit des affaires internationales et de la législation des achats.
Vous avez de bonnes capacités rédactionnelles et relationnelles, une aisance orale, tant en français qu’en anglais et vous êtes force de proposition et de persuasion.
Dynamique et organisé (e), vous êtes orienté (e) résultats et vous êtes reconnu (e) pour votre rigueur, votre intégrité, la maîtrise des techniques d’achats, votre capacité de négociation ainsi que vos capacités d’analyse et de synthèse.
Enfin, votre leadership et votre capacité d’écoute vous permettent de convaincre vos interlocuteurs.
Comment Postuler
Postulez en envoyant par mail, une lettre de motivation et un curriculum vitae détaillé à la Direction des Ressources Humaines de TOGOCOM.
Email: recrutement@togocom.tg
Veuillez indiquer en objet « Candidature au poste de Manager Achats »
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