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Thursday, September 24, 2020

Le CERViDA recrute-17/09/2020

Dans le cadre des Centres d’Excellence Africains (CEA Impact) initiés par la Banque Mondiale pour combler les besoins de compétences et de connaissances en sciences et technologies en Afrique de l’Ouest et du Centre, le Gouvernement du Togo a obtenu de l’Association Internationale pour le Développement (IDA), un financement pour la mise en œuvre des activités du Centre d’Excellence Régional sur les Villes Durables en Afrique (CERViDA) de l’Université de Lomé.

Ce projet vise à promouvoir l’excellence dans l’ensei- gnement supérieur, la formation professionnelle, la recherche-développement, l’appui conseil et la valorisation des acquis dans le secteur du développement urbain durable. Le CERViDA produira des diplômés qualifiés et de la recherche appliquée permettant de répondre à des défis de développement spécifiques au domaine urbain.

Ainsi, quatre (04) axes d’activités dont (i) l’excellence dans l’enseignement et la formation, (ii) l’excellence dans la recherche, (iii) l’impact de développement et (iv) la bonne gouver- nance et le bon fonctionnement sont fixés dans les stratégies du CERViDA qui, dans le souci d’assurer une bonne coordination administrative et une gestion transparente, lance le présent appel à candidature pour le recrutement des experts qui compléteront la cellule de gestion du CERViDA.

SPECIALISTE EN PASSATION DE MARCHE (SPM) (H/F)

Tâches

Sous la supervision du Directeur du Centre, et en étroite collaboration avec la Personne Responsable des Marchés Publics (PRMP) et les Commissions des marchés publics de l’Université de Lomé, mises sur pied conformément aux dispositions du Code des Marchés Publics en vigueur au Togo, le Spécialiste en Passation des Marchés a pour mandat de :

  • mettre sur pied la fonction de passation des marchés du Centre et en assurer le contrôle de qualité ;
  • mettre en place les instruments de base de la passation des marchés (documents de gestion des marchés conformes aux exigences du code des marchés publics, et le cas échéant de la Banque Mondiale et des manuels de procédures et d’exécution des projets) ;
  • mettre en place des outils de gestion des marchés adaptés aux besoins des CEA Impact, dont le plan annuel de passation des marchés et ses mises à jour périodiques ;
  • développer des mécanismes de suivi de l’exécution des contrats ;
  • développer les mécanismes, procédures et pratiques nécessaires à l’intégrité du sys- tème de passation des marchés, y compris le système de classement ;
  • renforcer les capacités des acteurs impliqués dans la passation des marchés du CER- ViDA en conformité avec le code togolais des marchés publics, et en cas de besoin avec le règlement de passation des marchés pour les emprunteurs sollicitant le financement de projets d’investissement (FPI) de juillet 2016 ;
  • etc.

Le détail des Termes de Référence (TDRs) pour les prestations peut être téléchargé sur les sites webs suivants : www.cervida-togo.org (adresse URL : https://www.cervida-togo.org/actualites/avis-de-recrutement–15.html) et www.univ-lome.tg (adresse URL: https://www.univ-lome.tg/fr/lesbourses ) ou peut être obtenu à l’adresse indiquée ci-dessous.

Durée de la mission

La durée de la mission sera d’un (01) an, renouvelable. Le renouvellement se fera sur la base des performances réalisées et après évaluation.

Qualifications requises

  • être titulaire d’un diplôme supérieur en Ingénierie, Marchés Publics, Administration publique, Droit, Gestion, Economie, Commerce ou tout autre diplôme équivalent (mini- mum BAC+4, équivalent d’une maîtrise ou master) ;
  • avoir une connaissance des techniques de passation des marchés en général et des procédures de passation des marchés ;
  • justifier d’une expérience professionnelle de cinq (5) ans au moins dans le domaine de la passation des marchés. L’occupation d’un poste en qualité de spécialiste ou d’assistant en passation de marchés sur un projet ou un programme constituera un atout;
  • avoir une bonne connaissance du Code Togolais des Marchés Publics. La connaissance des procédures de Partenaires Techniques et Financiers tels que la Banque Mondiale, la Banque Africaine de Développement, l’Union Européenne, etc. sera un atout ;
  • avoir une bonne connaissance du Français, de bonnes aptitudes de communication et de rédaction de rapports ;
  • avoir une bonne capacité de résolution des problèmes liés à la Passation de Marchés Publics ;
  • avoir une bonne maîtrise des outils informatiques, notamment des logiciels courants (Word, Excel, Power Point, E-mail et autres outils de communication) ;
  • disposer de bonnes aptitudes pour le travail en équipe et dans un environnement sous pression ;
  • faire preuve d’une bonne intégrité.

SPECIALISTE EN GESTION FINANCIERE (SGF) (H/F)

Responsabilités et Tâches

Sous l’autorité du Directeur du CERViDA, le Spécialiste en Gestion Financière (SGF) a pour tâches :

  • assurer le bon fonctionnement du système de suivi financier et comptable informatisé du Centre avec la production des informations nécessaires ;
  • appuyer le comptable du CERViDA dans l’élaboration des budgets annuels et de leur plan de travail ;
  • apporter un appui technique au comptable du CERViDA pour tous les aspects de gestion financière et de comptabilité dans le cadre de renforcement de capacités pour une maîtrise des procédures de l’IDA/BM ;
  • mettre à jour et à la bonne date les informations financières dans le logiciel prévu ;
  • collaborer avec le comptable du Centre et les responsables financiers de la Banque Mondiale pour l’élaboration des budgets, traduction des programmes d’activités ;
  • suivre les opérations financières des comptes spéciaux (engagement, retrait, règlement, état de rapprochement bancaire) du Centre et des paiements directs ;
  • suivre les engagements pris dans le cadre du Centre ;
  • élaborer le plan de décaissement du Centre ;
  • établir les états financiers de fin d’année du Centre ;
  • produire les rapports de suivi financier (RIF) et rapports d’activités trimestriels du Centre pour la partie financière ;
  • préparer les demandes de paiements et/ou de remboursements ;
  • veiller au respect des procédures de gestion financière (éligibilité, efficacité des dépenses) et de passation de marchés dans toutes les composantes du Centre ;
  • veiller à la transparence dans l’utilisation des ressources dans toutes les composantes du Centre ;
  • développer les actions pour le respect des clauses de l’accord de financement par les différents acteurs du Centre et en assurer le suivi ;
  • gérer sur le plan financier, les relations avec les institutions nationales et organes régionaux du Centre ;
  • assurer le traitement des salaires du personnel ;
  • contribuer à la préparation de toute la documentation nécessaire pour l’examen trimes- triel, semestriel ou annuel des plans d’exécution du Centre ;
  • contrôler les pièces pour s’assurer de leur validité, de leur exactitude et de leur bonne imputation ;
  • veiller à la mise à jour des livres et registres comptables ;
  • contrôler les états de rapprochement de banque et de caisse ;
  • veiller au bon classement et à l’archivage des pièces justificatives des opérations du Centre et tout document d’ordre financier ou comptable ;
  • préparer et assister les missions d’audit financier et mettre en œuvre les recomman- dations pour améliorer la gestion ;
  • veiller à l’équilibre financier du Centre ;
  • veiller au respect du calendrier des activités et au maintien permanent du niveau de liquidité ;
  • organiser et mettre en œuvre un contrôle de gestion sur les tableaux de bord et contrôle périodiques permettant de suivre les interventions des différents bailleurs impliqués dans la mise en œuvre du Centre ;
  • veiller à ce que les documents financiers pertinents soient soumis promptement et à ce que les réunions soient tenues aux dates prévues ;
  • organiser et assurer des sessions de formation à l’intention des autres comptables impliqués dans la gestion du Centre ;
  • mettre en place les tableaux de suivi des acquisitions des biens et services ;
  • assurer l’établissement du budget à temps et suivre son exécution au niveau du Centre: participer à l’élaboration de la programmation budgétaire et financière des activités du Centre ;
  • garantir la conservation du patrimoine (immobilier et mobilier et stock) ;
  • contribuer à la préparation, à l’actualisation et à l’exécution du plan de passation des marchés ;
  • contribuer à la rédaction de la partie administrative et financière des appels d’offres, des TDR et contrats de marchés ;
  • suivre l’exécution des contrats du Centre ;
  • cosigner les modes de paiements tirés sur le(s) Compte(s) Désigné(s).
Lire aussi :  Une structure de la place recrute

Le détail des Termes de Référence (TDRs) pour les prestations peut être téléchargé sur les sites webs suivants : www.cervida-togo.org (adresse URL : https://www.cervida-togo.org/actualites/avis-de-recrutement–15.html) et www.univ-lome.tg (adresse URL: https://www.univ-lome.tg/fr/lesbourses ) ou peut être obtenu à l’adresse indiquée ci-dessous.

Durée de la mission

La durée du contrat est d’un (01) an, renouvelable sur la base d’une évaluation des perfor- mances du SGF jugée satisfaisante par la Coordination du Projet et les bailleurs de fonds.

Qualifications requises

  • être titulaire d’un diplôme supérieur en gestion, comptabilité ou finances BAC + 4 au moins (MSTCF, DECF, DESCF, maîtrise en gestion ou tout autre diplôme équivalent);
  • justifier d’une expérience acceptable en gestion administrative et financière ou toute fonction équivalente dans une entreprise privée, dans les projets de développement, ou autre expérience professionnelle jugée équivalente (en cabinet d’audit et d’expertise comptable) ou à un poste de responsabilité (Directeur comptable, Directeur Administratif et Financier, Contrôleur de Gestion, Auditeur, Manager…) ; et fournir une justification appropriée de ses compétences/aptitudes à assumer les fonctions dévolues au SGF ;
  • avoir une connaissance des règles et procédures de la Banque Mondiale (comptabilité, budget, procédures de décaissement, passation des marchés, etc.) serait un atout ;
  • avoir des compétences d’apprentissage, innovation et une forte curiosité ;
  • avoir une bonne aptitude d’analyse et de synthèse ;
  • avoir une bonne connaissance des logiciels comptables, de préférence ceux utilisés dans la gestion des projets de développement ;
  • avoir de l’expérience et de la capacité à travailler en équipe, sous pression et en réseau;
  • avoir le sens de la rigueur, de l’organisation ;
  • avoir l’aptitude à l’anticipation et à la ténacité ;
  • avoir une parfaite maîtrise du Français (écrit et parlé) ; une bonne capacité de com- munication (orale et écrite) en Anglais serait un atout.
Lire aussi :  05 Commerciaux (H/F)-25/09/2020

ASSISTANT EN SUIVI EVALUATION (ASE) (H/F)

Missions

Sous la supervision de la Direction et du Responsable Suivi Evaluation (RSE) du CERViDA, le (la) Assistant(e) en suivi évaluation aura pour tâches :

Rédaction des rapports d’activités

–  assure la collecte les comptes rendus des réunions, les rapports de missions, et autres documents administratifs rédigés par le CERViDA ;

–  rédige les rapports trimestriels des activités du CERViDA.

Suivi de l’éxécution du PTBA

–  veille au respect du calendrier académique;

–  veille au respect de l’exécution dans le temps des activités programmées ;

–  veille au respect de l’exécution du plan de passation de marché ;

–  collecte les résultats obtenus par le Centre dans le cadre des différents indi- cateurs liés au décaissement (ILD) ;

–  interpelle la Direction et les différents Responsables de Département du Centre sur d’éventuels retards dans l’exécution de leurs activités.

–  prépare la présentation du CERiDA lors des réunions du Comité National de Pilotage

Diffusion des indicateurs et des Rapports d’activités

–  procède à l’envoi des indicateurs réalisés à l’AUA après leur validation par la Direction ;

–  procède à l’envoi des rapports d’activités aux différents partenaires après leurs validations par le Responsable de suivi évaluation et la Direction ;

–  reçoit les observations des différents partenaires et prépare les réponses à ces observations.

Le détail des Termes de Référence (TDRs) pour les prestations peut être téléchargé sur les sites webs suivants : www.cervida-togo.org (adresse URL : https://www.cervida-togo.org/actualites/avis-de-recrutement–15.html) et www.univ-lome.tg (adresse URL: https://www.univ-lome.tg/fr/lesbourses ) ou peut être obtenu à l’adresse indiquée ci-dessous.

Durée de la mission

La durée totale des prestations est d’un (01) an à temps plein, renouvelable. Le (la) candidat(e) retenu(e) sera invité(e) à signer un contrat d’une (01) année, renouvelable sur la durée du projet de création du Centre qui est de cinq (05) ans, basé sur les performances.

Qualifications requises

–  Etre titulaire d’un BTS (Bac + 2) ou plus en suivi évaluation des projets ou de tout autre diplôme équivalent ;

–  Avoir au moins deux (02) ans d’expérience à un poste similaire ; une expérience dans la gestion des projets de développement serait un atout ;

–  Maîtriser parfaitement le Français écrit et oral (la maîtrise de l’Anglais serait un atout) ;

–  Maîtriser le pack office (World, Excel, Powerpoint) ;

–  Avoir quelques notions en gestion de menues dépenses serait un atout

–  Avoir une parfaite maîtrise des applications de messagerie électronique (Internet) ;

–  Etre capable de prioriser les activités du projet et de travailler dans la confi- dentialité ;

–  Etre pondéré (e) et accueillant (e) ;

–  Etre apte à travailler en équipe, à un rythme soutenu et sous pression ;

–  Etre discret (e) et disponible ;

–  Accepter de travailler en dehors des heures de service.

L’adresse à laquelle il est fait référence plus haut est : Service de la commande publique de l’Université de Lomé, sis dans l’enceinte du Lycée de Tokoin 1, 01 B.P. : 1515 Lomé 1, porte 014, Tél. : (+228) 91 63 07 36/91 75 32 45.

Les dossiers de candidatures doivent comporter :

−  une lettre de motivation adressée au Directeur du CERViDA;

−  un curriculum vitae bien détaillé ;

−  une copie du diplôme ;

−   les copies des certificats ou attestations de travail en lien avec le poste sou- haité.

Les dossiers de candidatures doivent être déposés sous pli fermé portant la men- tion « Recrutement au poste de(Préciser le titre du poste) …… au profit du CERViDA » à l’adresse suivante : Service de la commande publique de l’Uni- versité de Lomé, sis dans l’enceinte du Lycée de Tokoin 1, porte 014, Tél. : (+228) 91 63 07 36/91 75 32 45.

Les horaires de dépôt sont fixés comme suit : les matins de 08 h 00 à 11 h 00 et les après-midi de 15 h 00 à 17 h 00. La date et heure limites de dépôt des candidatures sont fixées au jeudi 17 septembre 2020 à 15 heures T.U.

Chaque candidature fera l’objet d’un accusé de réception.

Le recrutement se fera par présélection sur étude de dossier, suivi d’un entretien pour les candidats présélectionnés.

N.B. : Seul(e)s les candidat(e)s présélectionné(e)s seront appelé(e)s.

Lomé, le 02 septembre 2020

La Personne Responsable des marchés publics,

Mme Akuavi Cicavi SOSSOU

 

 

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